2025/3/27

電子發票加值中心功能解說 | 訂單匯入與開立電子發票新手指南

 電子發票加值中心功能解說 | 訂單匯入與開立電子發票新手指南【新手指南功能系列文章-4】 在處理多筆訂單的業務場景中,快速且準確地完成電子發票開立,是企業提升效率與合規性的重要步驟。作為電子發票加值中心的先驅之一,e首發票的「訂單匯入與開立電子發票」功能為商家提供了一站式解決方案,涵蓋批次訂單匯入、自動化開立電子發票、智能檢核等功能。本篇新手指南將幫助您全面了解此功能的特點、實際應用場景、防錯設計以及常見問題,助力企業打造高效的發票管理流程。功能亮點:電子發票加值中心助力批次化管理「訂單匯入與開立電子發票」功能結合電子發票加值中心的效能與技術,專為多訂單開立設計,其亮點包括:p]:inline">批次匯入與自動開立電子發票:通過Excel文件或FTP功能快速導入大批量訂單,生成合法合規的電子發票。p]:inline">避免重複操作:智能檢核重複訂單號碼,防止多次匯入或開立電子發票的失誤。p]:inline">支持多種電子載具:根據手機條碼、Email或共通載具信息,自動完成電子發票歸戶操作。p]:inline">多系統兼容性:支持ERP、POS與電商平台串接,實現發票管理的數位化轉型。p]:inline">專業稅務檢核:內建檢驗系統,確保稅額計算與統編格式符合政府規範。應用場景:電子發票加值中心助您實現多場景應用以下說明「訂單匯入與開立電子發票」功能在不同商業場景中的應用:1....

電子發票系列功能解說 | 雲 POS 發票開立新手指南

 電子發票系列功能解說 | 雲 POS 發票開立新手指南 【新手指南功能系列文章-3】 在零售、餐飲與電商等各類業態中,快速且準確地開立發票是日常營運中不可或缺的一環。e首發票的「雲 POS 發票開立」功能,結合實體店 POS 系統與電子發票平台,為商家提供一個高效、智能、合規的解決方案。本篇新手指南將為您說明如何輕鬆使用此功能進行發票開立,並介紹具體應用場景、防錯機制及常見問題解答。 功能亮點:快速、靈活、高效的雲 POS 發票管理 「雲 POS 發票開立」功能將實體銷售整合至數位發票操作中,幫助商家在不同情境下快速完成開票需求。其主要亮點包括: p]:inline">即時開票:顧客購買商品後,系統同步生成紙本或電子發票。p]:inline">電子發票選項:支援個人C類電子發票,發送至Email、手機號碼或共通載具。p]:inline">課稅別靈活設定:提供應稅、零稅及免稅選項以應對不同商品稅務需求。p]:inline">會員綁定與捐贈:客戶發票可與會員載具綁定或選擇捐贈機構。p]:inline">商品快速管理:支援即時新增商品,靈活應對銷售品項的變化。 操作應用:滿足多場景的開票需求 以下情境展示了「雲...

2025/3/23

發票字軌號碼管理-e首發票功能詳解系列

 電子發票系列功能解說 | 發票字軌號碼管理新手指南 【新手指南功能系列文章-2】 在營業人的日常業務中,發票號碼的管理是一項既重要又繁瑣的工作。e首發票的「發票字軌號碼管理」功能,結合自動化與合規性的設計,大幅簡化了這項工作流程。在本篇新手指南中,我們將一步步帶您了解這項功能的亮點、實際應用場景、防錯機制,以及常見問題解答,幫助您輕鬆掌握「發票字軌號碼管理」的使用技巧! 功能亮點:智能化管理,發票操作無憂 「發票字軌號碼管理」是e首發票系統提供的一項核心功能,解決了字軌號碼分配與管理的多種需求。以下是其主要功能亮點: 自動切本配號:系統在每雙月末自動切換新的發票字軌號碼,避免人工操作疏漏。 手動切本補充:如未啟用自動切本功能,能靈活手動設定發票字軌範圍與號碼起訖,適應特殊需求。 字軌檢核與空白號申報:自動檢查發票跳號情況,並生成稅務報告,避免申報錯誤。 第三方系統整合支持:具備字軌號碼回填功能,確保與其他開票系統的數據一致性。 字軌使用量預警:當號碼即將用完時,系統會提前提醒用戶申請新字軌,確保開票不中斷。 這些功能讓營業人能有效解決多場景下的字軌管理問題,同時符合政府的稅務規範。 操作應用:多場景解決實際需求 以下是「發票字軌號碼管理」功能在不同場景下的具體應用示例: 1....

e 首發票如何迅速解決產品稅別開錯服務

 e 首發票如何迅速解決產品稅別開錯服務案例背景一家在電子商務平台運營的企業,因新進員工在產品建檔過程中的疏忽,將應稅產品誤設為免稅商品,結果引發了一連串的問題。當訂單被處理為發票時,這些發票被錯誤地標記為免稅或是混稅(應稅與免稅商品一同出現在發票上)。申報發現稅別錯誤時,已經是超過稅局規定的 法定上傳時間。按照稅局要求,發票的上傳需在開立日後的 B 類發票 7 天內、C 類發票 48 小時內完成,而錯誤發票已經超出了這一限定期限(註銷、重新上傳就會面臨“逾期”)。營業人發現超過 200 張已上傳的發票需要修改,倍感困擾,也面臨潛在的稅務風險。問題後果這次分類錯誤直接導致以下後果:p]:inline">稅務風險升高:發票未能在法定上傳期限內完成修正,可能會引發稅局的進一步核查,增加了合規壓力。p]:inline">運營壓力加劇:需要處理龐大的錯誤發票數量,手動操作不僅費時費力,還需具備充分的專業知識來確保數據準確性。p]:inline">買方衝擊:稅別錯誤特別對...

營業人稅籍資料維護-e首發票新手指南

營業人稅籍資料維護:e首發票功能詳解系列【新手指南功能系列文章-1】 電子發票的數位化管理正快速改變企業稅務處理的方式。在這項功能系列文章中,我們將逐一介紹e首發票的核心功能。本篇重點講解「營業人稅籍資料維護」,這是發票開立與稅務申報中不可或缺的基礎操作,幫助營業人有效管理公司稅務資料,確保合規與業務運行的流暢!除了功能說明,本篇還涵蓋具體操作情境、防錯稽核機制與常見問題解答,助您全面掌握系統使用技巧。功能亮點:正確維護稅務資料的必備工具「營業人稅籍資料維護」是e首發票系統提供的核心功能之一,專為幫助企業減少發票管理負擔並確保稅務合規。主要功能特色:p]:inline">熱感式列印機啟用:支持雲端列印的實體發票功能,滿足實體發票需求的商家特性需求。p]:inline">簡訊通知服務:具備開立發票即時通知顧客的能力,提升消費者服務體驗(每則費用為1元)。p]:inline">自動上傳空白號碼:避免發票號碼遺漏或重號,適合進行高頻率申報的企業。p]:inline">自動切換發票冊:期末自動切換號碼冊,減少人工操作錯誤。p]:inline">自動取號功能:設備自動連接財政部系統,降低出錯風險,同時節約管理成本。這些功能確保了發票管理更加可靠且自動化,大幅提升企業工作效率!應用情境:化繁為簡的操作貼心設計1....