2025/7/12

2025 最新功能|折讓單作廢後,電子發票也能直接作廢!e首發票功能更新全解析

 

2025 最新功能|折讓單作廢後,電子發票也能直接作廢!e首發票功能更新全解析

功能介紹

2025 年 7 月 15 日起,e首發票平台正式推出「折讓單作廢後原發票直接作廢」全新功能,協助企業簡化電子發票管理。以下將重點介紹新功能特色、操作流程、適用情境及常見問答,並解讀重點法規,幫您輕鬆優化開立與作廢流程,減少裁罰風險。


功能亮點

  • 折讓單作廢即可作廢原發票
    • 原先開立過折讓單的電子發票,過去無法直接作廢,只能註銷,流程繁瑣。現在,只需將原發票下所有折讓單作廢,即可於 e首發票後台一鍵作廢原發票,有效減少步驟與錯誤。

閱讀更多電子發票管理技巧


適用情境

折扣、退貨更彈性

遇客戶退貨且不希望申報折讓時,商家可先作廢折讓單,再直接作廢原發票,溝通及作業效率倍增。

無需繁雜註銷程序

針對未申報發票,若已開立折讓並需整筆作廢,只要折讓單未申報且作廢,即可同步作廢原發票,大幅縮短處理流程。

🎯 案例說明

2025 年 6 月某筆電子發票($10,000)因促銷開立折讓單,月中客戶全額退貨且不報稅,只需將所有折讓單作廢,即可當下手動作廢原發票,無須再申請註銷,管理效率全面提升。


操作流程

  1. 進入【e首發票管理後台】,點選「發票管理」查詢目標發票。
  2. 作廢該發票全部折讓單。
  3. 折讓單作廢後,點選「作廢原發票」,系統即自動更新發票狀態。
  4. 遇異常狀況,歡迎聯繫【e首發票技術支援團隊】協助。

查看更多詳細操作指南


法規合規提醒

  1. 僅適用於未申報期間發票及折讓單
    • 發票、折讓單需於尚未進入營業稅申報期間,方可正常作廢。
  1. 已申報者請申辦專案作廢
    • 若該發票或折讓單已完成報稅,請循稅局「專案作廢」程序,不可線上直接作廢。
  1. 建議留存完整作廢紀錄
    • 持續備份發票及折讓單等憑證資料,以因應日後稽查需求。
  1. 正確使用作廢功能
    • 勿頻繁以人工作廢取代正常流程,規劃合乎實際的發票管理模式。

延伸閱讀:電子發票法規合規須知


常見問答(FAQ)

Q1:若折讓單已申報,該如何處理原發票?

A:須辦理專案作廢,由稅捐機關審查通過後方可作廢。

Q2:是否有作廢次數或額外限制?

A:依現行電子發票法規規定及作業需求進行管理。


新功能效益

  • 作廢作業自動化、流程更精簡
    • 雲端平台簡單操作,人工處理步驟減少。
  • 降低出錯與裁罰風險
    • API 串接 + AI 智能稽核,超過 1,000 家企業信賴使用,有效守護稅務合規。
  • 買賣雙方體驗提升
    • 流程透明、有跡可循,讓電商、B2B 都能放心採用。

延伸閱讀


立即體驗

現在就登入 e首發票後台,開啟「折讓單作廢後原發票直接作廢」新功能,讓您的發票管理更合規、更便捷!

如有疑問,歡迎透過以下方式聯絡我們,我們專業團隊隨時為您服務:

  • 官方網站:www.einv.tw
  • 客服信箱:service@einv.tw
  • 服務專線:0800-888-869
  • 營業時間:週一至週五 09:00-18:00(國定假日除外)

e首發票|電子發票加值中心,助您打造安全自動化的雲端發票管理新標竿!

2025/7/11

為何 e首發票會員載具服務需要登入?全方位安全說明

e首發票會員載具登入
為何 e首發票會員載具服務需要登入?全方位安全說明

在電子發票普及的時代,安全性和便利性變得至關重要。e首發票會員載具服務希望以高效的方式幫助用戶管理發票資料,更具安全保障,尤其是在查詢或更改發票內容時。然而,許多用戶可能會對「為什麼查詢發票需要登入?」和「這是否安全?」懷有疑問。本文將以簡單且全面的方式為您解答。

登入機制的必要性

確認用戶身份,避免發票被冒領

登入系統的首要作用是驗證身份,以確保發票資料僅能由合法持有人查詢或修改。如未經授權的其他人訪問您的發票資料,可能會引發敏感數據安全風險。

保護您的隱私與發票安全

電子發票內包含商家名稱、金額等敏感信息。e首發票通過登入機制保護這些資料,避免數據在未核實身份的情況下泄露,提高用戶的數據隱私保障。

LINE 登入:簡單又安全

e首發票選擇 LINE 登入 作為主要身份驗證方式,不僅便捷同時確保用戶數據安全。

便利性與低風險的設計

  • 無密碼登入:使用者無需記憶或輸入複雜密碼,僅需授權即可登入。
  • 數據獲取:e首發票僅存取基本信息,例如 LINE 顯示名稱及 LINE ID,無權操作 LINE 帳號或訪問聊天記錄。

即時加入 LINE einv 好友

除了快速登入,用戶將在程序完成後自動加入 LINE 的 einv 官方帳號。與此服務對接提供的 AI 機器人不僅能夠管理您的發票記錄,還提供 24 小時服務,協助您即時了解中獎發票的最新動態,讓資訊一手掌握。

ISO 27001 認證與 Azure 雲端保護

e首發票進一步採用國際最高標準的資訊安全規範及雲端平台加密技術,確保數據處理的每一步都安全無虞。

  • ISO 27001 安全認證:確認業務操作的安全保障符合國際標準。
  • Azure 雲端加密:全球領先的 Microsoft 雲端技術有效保護發票數據。

澄清安全疑慮:e首發票值得信賴

針對一些用戶的詐騙擔憂,我們進一步說明 e首發票的安全性設計。

不涉及敏感操作

  1. 不要求 LINE 密碼:用戶無需提供 LINE 帳號密碼或其他機密信息。
  2. 受限資料存取:僅授權基本資料,不會讀取 LINE 記錄或其他私人信息。

未經授權的狀態無法操作

e首發票的所有功能僅能在用戶完全登入後啟用,例如查詢完整發票記錄或更改發票信息。未經登入,任何人都無法存取發票相關數據。

使用登入的額外便利功能

除了安全層面的優勢,e首發票的會員登入還帶來了許多附加價值。

即時歸戶與便利通知

登入後,所有電子發票都會自動與載具綁定,並即時通知中獎資訊,省去人工查核的繁瑣。

24 小時雲端管理

使用者可隨時掌握所有發票數據,同時保存在安全的雲端空間中。無論在哪裡,只需登入即可輕鬆管理所有記錄。

中獎發票即時推送

透過與 LINE einv 好友連結,當您有中獎發票時,系統會第一時間推送通知,幫助您不錯過重要資訊。

對中小企業與個人用戶的價值

無論您是個人使用者,還是中小企業主,e首發票基於 登入安全性 設計提供貼心的增值功能,提升效率的同時,守護數據安全。

中小企業的福音

對商業用戶而言,登入管理發票能帶來更高的稅務合規性並自動解決漏洞問題。

  1. 多平台串接 | 支援 API 與 ERP 系統整合。
  2. 稅務合規 | 簡化稅務申報流程。

一般用戶的便利性

日常使用者則能享受即時通知功能,無需花費額外精力整理發票或中獎資訊。

結語:e首發票保護您每一筆發票動態

您可能曾對 e首發票的登入流程感到疑惑,現希望本文為您解答疑慮。登入確保個人數據安全的同時,還能為用戶提供方便與即時的增值服務。

趕快體驗 e首發票會員載具服務,讓您的發票管理隨時隨地,安全又高效!

2025/7/10

如何更改置換中華電信DNS-當它不可用時

2025-7-10 下午5點半開始收到客戶無法連上網站服務,查找很久找不到原因。後來發現是網域解析有問題。

後來看到網路留言才知道中華電信將AZURE的一些雲端網域列為黑名單,導致服務因為網路中斷。
參考:
https://www.facebook.com/will.fans/posts/pfbid036kuDjo6LY4Wfygj8vT49XFKbHzyZXjNCbwSJuEKTu4kHaKvAx9wdHFobM25kTBKXl

工程師重設公司DNS 對應後,就恢復正常了。
也提供給大家參考:
如果中華電信短時間無法修復的話!!可能就是更換DNS。


要停止使用中華電信HiNet 的DNS 伺服器,你需要更改你的網路設定,將DNS 伺服器的位址設定為其他供應商,例如Google Public DNS 或Cloudflare DNS。 以下是在Windows 和macOS 系統上更改DNS 設定的步驟: 



Windows 系統:

1. 開啟網路設定:

點擊桌面右下角的網路圖示,然後點擊「開啟網路和網際網路設定」。

或者,你可以進入「控制台」>「網路和網際網路」>「網路和共用中心」>「變更介面卡設定」。

2. 選擇網路連線:

找到你目前使用的網路連線(例如Wi-Fi 或乙太網路),右鍵點擊並選擇「內容」。

3. 設定IPv4 DNS 伺服器:

在內容視窗中,找到並點擊「網際網路通訊協定第4版(TCP/IPv4)」。

點擊「內容」按鈕。

選擇「使用下列的DNS 伺服器位址」。

在「慣用DNS 伺服器」和「其他DNS 伺服器」欄位中,輸入你想要使用的DNS 伺服器位址。 例如,Google Public DNS 的位址是8.8.8.8 和8.8.4.4。

點擊「確定」儲存設定。

2025/6/13

轉換電子發票加值中心5大錯誤解析:e首發票教你避免空白號與重號風險!

加值中心轉換或停用電子發票前,記得這些事!避免資料散落、重號、空白號漏申報等問題,e首發票為你整理完整避坑清單。

轉換電子發票加值中心5大錯誤解析:e首發票教你避免空白號與重號風險!

近年來,營業人轉換電子發票加值中心的情況愈來愈普遍,從功能需求、費用考量到系統相容性,常促使企業尋求更合適的平台。然而,若操作不當,不僅會影響發票上傳與媒體申報,還可能導致空白號未報、發票重號等違規風險,甚至收到國稅局函文。以下整理轉換或停用電子發票常見錯誤與注意事項,協助你順利完成轉換,合法又安心。

一、5大常見錯誤與風險提醒

  • 1. 未滿一期要求馬上終止使用
    許多營業人為節省費用,於合約期間內要求立即停止使用,導致:
    • 媒體申報期間的開立發票數量無法核對
    • 空白號申報時無從得知最後開立號碼
  • 2. 未取消領用字軌
    停用加值中心後,仍被來函要求申報空白號,因忘記至稅局/平台辦理停止領用。
  • 3. 新加值中心不支援第三方領號
    有些平台無法配合電商、POS或ERP的第三方自動取號設定,結果導致號碼重複,稅務風險加劇。
  • 4. 無法支援雲端發票開立與中獎處理
    若新平台無雲端功能,將失去消費者載具、中獎兌領等便利服務。
  • 5. 誤以為EXCEL轉檔格式可通用
    不同加值中心匯入格式不同,e首發票的EXCEL工具僅適用本系統,無法套用於他廠。

二、轉換加值中心前,你應該這樣做

  • 📌 提前一期通知並完整結束當期發票開立
    切勿中途切換!依約完成一期,讓發票號碼、開立與媒體申報一致。
  • 📌 停用者請主動辦理取消字軌領用
    通知當地稅捐機關,並於電子發票整合平台設定「停止領用」。
  • 📌 確認新平台支援「第三方領號」與「API串接」
    若你使用ERP或平台自動開立,確認新加值中心是否支援該設定。
  • 📌 習慣開雲端發票?請先確認支援載具與兌獎
    否則將失去行動條碼、中獎列印與會員整合功能。
  • 📌 e首發票EXCEL工具為專屬格式
    僅適用e首發票匯入,不建議用於他家加值中心。

三、e首發票加值服務升級方案

e首發票提供完整的進階模組,適合有複雜需求的營業人、電商與帳務人員使用:

  • B2B電子發票交換模組:支援經銷體系、上下游電子發票快速交換,確保發票對帳無誤。
  • 媒體申報模組:讓無發票系統的帳務人員,也能快速彙整進銷項、比對發票與媒體申報格式。
  • 雲端共享模式:多設備、多據點使用,降低整體使用成本。

結語與優惠訊息

轉換電子發票加值中心不是按個鍵就好。操作錯誤,不僅易觸法,還會讓稅務流程更加繁瑣。e首發票提供的整合服務與即時支援,讓你在轉換、停用、導入新功能的過程中更安心、更有效率。現在,舊客戶還可申請試用B2B交換與申報模組,立即聯絡客服了解詳情吧!

👉 立即洽詢 e首發票|專屬客服與技術協助 📩 LINE:@systemlead | ☎️ 免付費客服專線

小農也能開立電子發票!教你從申請到開立一條龍攻略



小農開立電子發票全攻略:從免稅申請到發票開立,e首發票輕鬆搞定!

近年來,網路銷售平台成為許多小農銷售自家農產品的重要通路,不論是蛋農、水果農還是蔬菜生產者,透過網拍、市集或社群平台,成功接觸到消費者與餐飲業買家。政府也推動「食材追溯」與「發票制度健全化」,鼓勵小農使用電子發票,既符合法規也提升競爭力。本篇文章將帶你了解小農如何一步步導入電子發票制度,並介紹e首發票如何協助簡化流程。

一、為何小農要開立電子發票?

  • 滿足法規需求,避免未來稅務疑慮
  • 消費者可參與統一發票中獎活動,提升回購意願
  • 搭配雲端發票,實現無紙化與減碳目標
  • 若與學校或餐飲業合作,有法定開立需求

二、小農導入電子發票的完整流程

1. 成立公司行號並取得統編

建議申請「水果行」、「蛋品商行」、「農產品商行」等登記名稱,到所在地區之稅捐處或工商登記窗口辦理。這是申請發票的第一步。

2. 確認是否符合免稅資格

大部分未經加工的農產品屬於免稅項目,例如鮮果、蔬菜、雞蛋。若產品經醃製或烹煮,則可能被認定為應稅商品,需向稅務機關提出查詢與認定申請。

3. 電子發票申請步驟

  • 3.1 申請工商憑證(自然人或法人)
  • 3.2 辦理電子發票專用憑證(軟體憑證)
  • 3.3 與e首發票平台配合完成測試通過(俗稱「測通」)

4. 測通通過後申請字軌與發票號碼

由國稅局配發字軌與號碼。e首發票可協助切本設定,避免錯誤重號。

5. 開始開立電子發票(免稅類別)

使用e首發票提供的雲POS介面、Excel匯入、API串接或手機App等方式開立,系統會自動處理發票格式與上傳。

三、導入電子發票的好處與注意事項

  • 免稅發票可合法開立,符合食材履歷追蹤制度
  • e首發票提供自動配號與即時稅務申報整合
  • 不熟悉電腦操作也沒關係,e首發票提供人員輔導與AI客服
  • 需定期申報營業所得,發票開立免稅但仍須做年度結算

四、e首發票如何協助小農數位轉型?

  • 多元開立方式:支援Excel、手機、POS、電商訂單整合
  • 自動免稅分類校驗:避免誤開應稅發票
  • 公益行動整合:開立發票還能設定中獎自動捐贈
  • 資安與合規:通過ISO27001資訊安全認證,資料有保障

結語:現在就是轉型的最佳時機

政府積極推動食安與數位轉型,小農開立電子發票不再是難事。有了 e首發票 的協助,從成立行號、憑證申辦、系統導入到發票開立,一條龍流程簡單又合法。別再猶豫,現在就加入數位農業行列,讓你的小農產品銷售更有競爭力、管理更有效率!

👉 了解更多 e首發票服務 | ☎️ 有問題馬上洽詢線上客服或 LINE:@systemlead