2025/10/23

電子發票載具通知常遺漏?一篇看懂如何中獎不漏接!

 


電子發票載具通知常遺漏?一篇看懂如何中獎不漏接!

你知道嗎?每期統一發票開獎,很多人不是沒中獎,而是「中獎沒收到通知」,白白錯失領獎機會。像最近兆豐銀行更新信用卡條款,就明講:以後如果是因為自己手機號碼填錯、沒更新、或簡訊收不到,銀行就不會負責通知遺漏造成的損失。所以,不管你用哪一種發票載具,主動管理載具資訊已經變得超級重要。

其實會漏接中獎通知,大多數都因為幾個常見原因。第一,就是你當初在銀行或發票平台留的手機號碼、Email、甚至LINE帳號沒寫對,或是換號碼、換Email時忘了通知所有平台。還有,手機收不到簡訊,有時候只是訊號差、儲存空間滿了,或者手機簡訊被當成垃圾訊息擋掉,這些狀況一多,真的很容易錯過重要訊息。還有一種是載具綁定沒成功,或長期沒登入,帳號被暫停也會收不到通知。

再來,很多人只靠一個載具,比方說你只用手機條碼,結果手機壞掉或App沒登入,等於完全沒有備援;有的人只用信用卡載具,結果銀行系統臨時異常,發票根本沒傳過去。這時候,如果有「備用載具」或多重通知方式,就能大幅降低漏接機會。

那要怎麼避免這些麻煩呢?最直接的方法,就是選擇可以多重通知、多元載具整合的平台,像e首發票雲端會員載具。e首發票不只支援手機條碼、信用卡、悠遊卡等電子票證載具,還能同步綁定Email、LINE、簡訊通知,讓你每次開獎都不怕沒人通知。更棒的是,e首發票可以自動幫你檢查載具有沒有異常,資料有沒有需要更新,只要你換了手機、換了信箱,系統就會提醒你要趕快同步到會員資料,真的超貼心。

e首發票最大優點,就是所有開立發票與載具一站歸戶管理,歸戶到財政部,如果你有雲端發票中獎,1,000元以下小獎直接APP快速領獎,錢自動匯進帳戶,也不用擔心會被扣印花稅,超過金額就記得攜帶證件到指定銀行領。最怕的就是你明明中獎,但因為通知沒收到,超過三個月就過期,真的得不償失。

最後,提醒大家一個超實用的管理小撇步:固定每月登入e首發票會員平台或官方App自查一下載具設定和中獎紀錄,如果有換手機、換信箱、換卡片,一定要同時更新資料。如果你還沒設定多重通知,現在就馬上去開啟,不論Email、LINE還是簡訊,只要有一個通道打得開,中獎就不會沒人通知你。

其實電子發票不只是環保省紙,還可以省掉很多管理和對獎麻煩。e首發票平台結合多元載具、智慧通知、API串接、雲端對獎和自動資料檢查,真的讓發票不中斷、不漏接。如果你還常常擔心錯過中獎,快到e首發票官網註冊雲端會員載具,設定多重通知,把所有載具整合歸戶,不只消費方便,還有機會讓你不漏掉每一張幸運發票!


延伸提醒:

  • e首發票還有24小時AI客服和真人專線,有載具或中獎領獎問題,直接問就有答案!

  • 企業用戶可以用API串接,發票開立、載具綁定、會員通知一站完成,管理更安心。

  • 想學更多載具管理秘訣、發票數位升級、對獎小技巧,歡迎追蹤e首發票官方網站與LINE。

2025/10/20

豪康淨水導入 e首發票 | 數位轉型成功案例



豪康淨水的數位發票故事:中小企業蛻變成功的真實寫照

認識豪康淨水:每天為純淨水努力的在地淨水服務商 

豪康淨水起步於基隆,專注提供家庭與商用客戶可靠的淨水解決方案已超過 20 年。團隊以專業、誠信與穩定品質,逐步贏得台北與基隆地區的家庭、餐廳與企業客戶信任,成為在地淨水服務的代表之 

然而,隨著客戶與訂單規模擴大,一個看似微不足道的環節卻成了營運瓶頸:發票管理。 

大家的心聲:傳統發票其實是「挑戰多多」的麻煩事 

「每天手寫發票、填信封再寄到客戶家,真的太耗時間了!」豪康淨水的行政經理郭先生說。面對日益增加的個人與企業開票需求,傳統流程讓團隊疲於奔命,挑戰主要有: 

1️ 客戶需求多樣,寄送發票耗神又費力 
部分家庭客戶需要紙本寄送,手寫、裝封、郵寄等步驟占去大量時間。「我們本來想把更多心力放在關心客戶使用體驗,但實在分身乏術!」郭先生表示。 

2️ 企業開票複雜,容易出錯 
餐廳、公司等商用客戶常需三聯式發票,還要處理折讓單。即便同仁再細心,也難免因手工作業發生錯誤,還得回頭重做。 

3️ 存放與查詢紙本發票成為壓力 
負責人坦言:「發票真的堆到辦公桌都快看不見了!」每月對帳與稽核,翻找紙本像打仗,一旦錯放或遺失,效率更雪上加霜。 

找到合作夥伴:e首發票讓轉型變簡單 

「要是開票與寄送能更簡單、更快就好了。」抱著試試看的心情,郭先生聯繫了 e首發票顧問;接下來的一連串改變,顛覆了團隊對數位化的想像。

 

簡單好上手,不怕技術門檻 
e首發票系統真的很直覺!」郭先生說。他們選擇以EXCEL 檔匯入開立的模式上線:把既有訂單資料整理成範本,鍵匯入即可批次開立,幾乎不需額外培訓就能上手,大幅縮短導入時間。 

多種開票方式,應對各類需求 
除了 EXCEL 批次匯入,系統也支援 API 介接,應付大量或例行批量開票。「批次開立後,人力壓力直接少了好幾倍!」技術同仁回饋。 

自動檢查與智慧工具,降低出錯率 
過去手寫常見的金額、統編或品名錯誤,現由系統自動檢核格式與內容;在折讓單等複雜情境下,錯誤率一舉下降 90% 

雲端管理,隨時查詢乾淨俐落 
「再也不需要為找發票把辦公室弄得天翻地覆。」主管補充道。發票集中存放雲端,搜尋即得,客戶查詢也更即時。 


變化的力量:數位轉型看得見的效果 

導入 e首發票後,豪康淨水的發票管理可說是「輕鬆又順暢」。團隊總結了幾個關鍵成效: 

  • 📈 工作效率提升:開票時間縮短 70%,更多心力可投入客戶服務。 

  • 📉 錯誤率大幅下降:自動檢查讓每張發票更準確,幾乎無需重做。 

  • 📊 稽核合規更輕鬆:資料媒體上傳政府,減少繁瑣的稅務作業。 

  • 💡 客戶體驗全面升級:雲端查閱方便快速,免去保存紙本收據的麻煩。 


我們的下一步?把時間留給更重要的客戶服務 

「有了 e首發票後,我們的工作進入良性循環。」郭先生說。團隊不再被陳舊流程綁住,能更專注老客維護與新市場拓展。 

如果你也想讓營運更有效率、讓顧客更滿意,或許現在,就是替企業選擇 e首發票 的時候。 

👉 現在就行動! 體驗 e首發票,讓你的故事也成為下一個成功案例! 

2025/10/13

現在一張 A4 就能印兩張電子發票證明聯

 



一張 A4,雙倍效率!e首發票推出「一張列印兩張 A5 電子發票證明聯」新功能

隨著企業數位轉型加速,電子發票雖然逐漸普及,但許多會計部門仍保留紙本存查、對帳與備份需求。e首發票針對此實務情境,推出全新列印功能:一張 A4 紙自動排版兩張 A5 證明聯,協助營業人有效減少紙張用量、加速列印流程、提升帳務效率!


📄 電子發票證明聯可以從哪裡取得?

營業人若需提供電子發票證明聯給客戶、公司內部備查或報稅,可透過以下方式取得:

  1. 財政部平台下載列印:半年或一年內發票,買方可自行下載。

  2. 開立通知信附件下載:透過 email 連結或附檔取得證明聯。

  3. e首發票郵寄 A5 格式證明聯:適合長期存查用途(可保留 1~5 年)。

  4. e首發票後台查詢列印:支援五年內所有發票重新列印。



💡 為什麼推出這個功能?來自會計現場的真實需求

會計人員常面臨以下問題:

  • 每月關帳需整批印出證明聯供內帳處理

  • 客戶要求提供紙本發票證明聯

  • 稽核或對帳需查核歷史發票資料

  • 列印耗材成本高、文件分頁繁瑣

因此,e首發票推出「一張 A4 輸出兩張 A5」功能,讓您不分買受人一次整批列印,省紙、省時、省力,滿足實體作業需求與法遵保存!


✅ 功能亮點總整理

  • 📄 A4 一頁輸出兩張 A5:自動排版,不需額外換A5紙

  • 🔁 批次列印、多筆發票合併處理:可整批選取輸出不分買家

  • 🧾 版面與舊證明聯內容一致:合法入帳憑證

  • 🗂️ 支援 5 年內發票查詢列印:歷史留底無負擔

  • 🌱 節省紙張:項次不多的證明聯可減少列印留存張數。


📌 適用情境有哪些?

  • 🧾 每月關帳需統一交付銷項憑證給會計部門存查憑證

  • 📬 需郵寄給有多筆交易證明聯給客戶時。


🖨️ 如何操作?三步驟完成 PDF 證明聯列印設定

  1. 進入 e首發票後台,點選「已上傳發票管理」並勾選欲列印的發票。

  2. 點擊「列印」,系統會先產出 PDF 檔案,您可下載至本地電腦。

  3. 開啟 PDF 後進行列印設定:

    • 紙張大小:A4

    • 每張工作表頁數:設定為 2

    • 解析度/品質:建議選擇 300 dpi

    • 縮放比例:選擇「依紙張大小自動調整」或 95–98%

    • 邊界設定:建議設為「無」,避免內容裁切

📌 小提醒:請先試印 1~2 張,確認是否完整排版後再大量列印。


⚠️ 注意事項

  • 單張發票若項次過多(明細行太多),系統仍可能拆成多頁輸出

  • 請務必使用 A4 印表機與紙張,搭配最新驅動程式

  • 若僅印出一張,請確認「每張工作表頁數」已設定為 2


💬 結語:小功能,大進化!

e首發票的每一項新功能,都是從用戶需求出發。透過這項 A4 排版雙 A5 的列印機制,不僅為企業帶來實質節省,也改善了會計與行政人員的日常作業流程。

未來,我們將持續以「簡單、合規、高效率」為核心理念,為企業打造最貼心的電子發票解決方案。


2025/10/8

電子發票B2B交換新解方:用e首發票預防逾期確認,效率+合規一次到位



B2B電子發票交換:運作方式、逾期案例與「e首發票」稽核提示功能的重要性

隨著企業數位化的推進,電子發票交換已成為B2B交易中不可或缺的一環。透過電子發票交換,企業能夠實現無紙化作業,提升效率並降低成本。然而,若未妥善管理交換流程,仍可能發生逾期確認的情況,進而影響交易的順利進行。為了解決這一痛點,「e首發票」特別新增了稽核提示功能,幫助企業主動檢核未確認的發票,避免逾期問題。本文將介紹電子發票交換的運作方式,分享一個逾期案例,並深入探討「e首發票」稽核提示功能的價值。


什麼是電子發票交換?

電子發票交換是一種透過網際網路直接將發票資訊傳送給買方營業人的機制,實現發票無紙化。這與傳統的「存證制」不同,交換制的發票交付義務由平台負責,買方營業人可直接接收發票資訊,無需紙本交付。

電子發票交換的運作方式

  1. 開立發票:賣方在「電子發票整合服務平台」上開立發票。
  2. 網路傳輸:發票資訊不列印紙本,而是直接透過網際網路傳輸給買方營業人。
  3. 接收確認:買方收到發票資訊後,需在平台或加值中心進行確認。
  4. 流程完成:確認訊息回傳至財政部,整筆交易的交換流程才算完成。

企業執行方式

  • Turnkey傳輸軟體:企業可透過財政部提供的Turnkey軟體進行發票的傳輸與接收。
  • 委託加值中心:企業也可委託電子發票加值中心協助處理發票的上傳、交換及接收確認事宜。

案例分享:逾期確認的影響

某電子股份有限公司於9月10日作廢了一張交換發票,然而客戶端直到10月1日才完成確認。由於客戶未注意到作廢發票的時效性,導致以10月1日的日期送出9月10日的作廢發票,最終造成逾期。

這類情況的發生,主要是因為企業在發票開立、作廢或折讓後,通常依賴自動確認功能,較少主動檢查確認狀態。若買方未及時確認,可能導致交易流程延誤,甚至影響雙方的稅務申報。


「e首發票」稽核提示功能:解決逾期確認的關鍵

為了避免類似逾期案例的發生,「e首發票」特別新增了稽核提示功能,幫助企業主動檢核未確認的發票,確保交易流程順利完成。

功能亮點

  1. 未確認天數檢核:系統會自動檢查發票的確認狀態,當發票未確認天數超過5天時,觸發稽核機制。
  2. 主動提醒通知:系統將自動發送Email提醒相關人員,確保問題能及時處理,避免因逾期確認而影響交易。
  3. 即時監控:企業可透過「e首發票」平台即時查看發票的處理進度,快速掌握交易狀態。

功能價值

  • 降低逾期風險:透過主動提醒,企業能及時處理未確認的發票,避免因逾期而影響稅務申報。
  • 提升交易效率:稽核提示功能讓企業能更有效率地管理發票交換流程,減少人為疏漏。
  • 增強客戶滿意度:即時通知機制確保交易順暢,提升買賣雙方的合作體驗。

電子發票交換的未來趨勢

隨著台灣逐步推動電子發票的全面應用,交換制將成為企業間開立發票的主流方式。「e首發票」的稽核提示功能,正是為了協助企業在數位化轉型中更順利地應用電子發票,實現無紙化作業的同時,降低交易風險。

如果您的企業尚未導入電子發票交換,現在正是最佳時機!歡迎營業人諮詢「e首發票」的相關服務,讓您的業務流程更上一層樓。

了解更多:「e首發票加值中心介紹

2025/10/2

e首發票配合 NCC 簡訊實名制,發票通知簡訊內容調整公告

📢 公告新聞

e首發票配合 NCC 簡訊實名制規範 10月起調整發票簡訊通知內容

攜手企業一同打擊詐騙、守護資訊安全

隨著詐騙簡訊猖獗與資安意識抬頭,國家通訊傳播委員會(NCC)推動「簡訊實名制」與 KYC(Know Your Customer)驗證機制,自 2024 年 11 月起,所有發送含有網址、短網址或電話號碼的商業簡訊,皆需完成白名單登錄與身分驗證

為配合法規與提升使用者資安保障,e首發票將自 2024 年 10 月 20 日起,調整發票開立通知簡訊內容與計費方式。


🔔 簡訊調整內容一覽

項目 原方式 調整後(2024/10/20 起)
發票開立通知簡訊 約 70 字內,1 點/則 長簡訊(符合白名單規範),3 點/則
中獎發票通知簡訊 不變 不變,維持原方式與計費
白名單/KYC 要求 無需處理 由 e首發票 配合電信業者完成

已啟用簡訊通知功能之營業人,請務必提前檢查簡訊點數餘額,並於儲值時預留足額,以確保簡訊能順利發送。若點數不足,簡訊將無法送出。


🧩 什麼是 NCC 簡訊實名制?

簡訊實名制」是由 NCC 所推動的政策,要求企業如欲發送包含短網址或電話號碼的簡訊,必須通過身分認證與白名單登記。
此規範將於 2025 年 11 月正式上路,其主要目的為:

  • 防堵詐騙與假冒簡訊濫發

  • 減少人頭門號濫用

  • 強化消費者的個資保護與信任機制

e首發票秉持合法合規與社會責任優先的原則,率先配合政策推行,為用戶資訊安全把關,攜手企業共同打擊詐騙。


即刻行動,確保通知不中斷

  • 若您尚未留意簡訊餘額,請至 e首發票後台確認並及時儲值

  • 如有任何疑問,歡迎隨時洽詢我們的客服團隊

e首發票,與您一起打造更安心的數位帳務環境。

📞 0800-800-402
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