2025/6/13

轉換電子發票加值中心5大錯誤解析:e首發票教你避免空白號與重號風險!

加值中心轉換或停用電子發票前,記得這些事!避免資料散落、重號、空白號漏申報等問題,e首發票為你整理完整避坑清單。

轉換電子發票加值中心5大錯誤解析:e首發票教你避免空白號與重號風險!

近年來,營業人轉換電子發票加值中心的情況愈來愈普遍,從功能需求、費用考量到系統相容性,常促使企業尋求更合適的平台。然而,若操作不當,不僅會影響發票上傳與媒體申報,還可能導致空白號未報、發票重號等違規風險,甚至收到國稅局函文。以下整理轉換或停用電子發票常見錯誤與注意事項,協助你順利完成轉換,合法又安心。

一、5大常見錯誤與風險提醒

  • 1. 未滿一期要求馬上終止使用
    許多營業人為節省費用,於合約期間內要求立即停止使用,導致:
    • 媒體申報期間的開立發票數量無法核對
    • 空白號申報時無從得知最後開立號碼
  • 2. 未取消領用字軌
    停用加值中心後,仍被來函要求申報空白號,因忘記至稅局/平台辦理停止領用。
  • 3. 新加值中心不支援第三方領號
    有些平台無法配合電商、POS或ERP的第三方自動取號設定,結果導致號碼重複,稅務風險加劇。
  • 4. 無法支援雲端發票開立與中獎處理
    若新平台無雲端功能,將失去消費者載具、中獎兌領等便利服務。
  • 5. 誤以為EXCEL轉檔格式可通用
    不同加值中心匯入格式不同,e首發票的EXCEL工具僅適用本系統,無法套用於他廠。

二、轉換加值中心前,你應該這樣做

  • 📌 提前一期通知並完整結束當期發票開立
    切勿中途切換!依約完成一期,讓發票號碼、開立與媒體申報一致。
  • 📌 停用者請主動辦理取消字軌領用
    通知當地稅捐機關,並於電子發票整合平台設定「停止領用」。
  • 📌 確認新平台支援「第三方領號」與「API串接」
    若你使用ERP或平台自動開立,確認新加值中心是否支援該設定。
  • 📌 習慣開雲端發票?請先確認支援載具與兌獎
    否則將失去行動條碼、中獎列印與會員整合功能。
  • 📌 e首發票EXCEL工具為專屬格式
    僅適用e首發票匯入,不建議用於他家加值中心。

三、e首發票加值服務升級方案

e首發票提供完整的進階模組,適合有複雜需求的營業人、電商與帳務人員使用:

  • B2B電子發票交換模組:支援經銷體系、上下游電子發票快速交換,確保發票對帳無誤。
  • 媒體申報模組:讓無發票系統的帳務人員,也能快速彙整進銷項、比對發票與媒體申報格式。
  • 雲端共享模式:多設備、多據點使用,降低整體使用成本。

結語與優惠訊息

轉換電子發票加值中心不是按個鍵就好。操作錯誤,不僅易觸法,還會讓稅務流程更加繁瑣。e首發票提供的整合服務與即時支援,讓你在轉換、停用、導入新功能的過程中更安心、更有效率。現在,舊客戶還可申請試用B2B交換與申報模組,立即聯絡客服了解詳情吧!

👉 立即洽詢 e首發票|專屬客服與技術協助 📩 LINE:@systemlead | ☎️ 免付費客服專線

小農也能開立電子發票!教你從申請到開立一條龍攻略



小農開立電子發票全攻略:從免稅申請到發票開立,e首發票輕鬆搞定!

近年來,網路銷售平台成為許多小農銷售自家農產品的重要通路,不論是蛋農、水果農還是蔬菜生產者,透過網拍、市集或社群平台,成功接觸到消費者與餐飲業買家。政府也推動「食材追溯」與「發票制度健全化」,鼓勵小農使用電子發票,既符合法規也提升競爭力。本篇文章將帶你了解小農如何一步步導入電子發票制度,並介紹e首發票如何協助簡化流程。

一、為何小農要開立電子發票?

  • 滿足法規需求,避免未來稅務疑慮
  • 消費者可參與統一發票中獎活動,提升回購意願
  • 搭配雲端發票,實現無紙化與減碳目標
  • 若與學校或餐飲業合作,有法定開立需求

二、小農導入電子發票的完整流程

1. 成立公司行號並取得統編

建議申請「水果行」、「蛋品商行」、「農產品商行」等登記名稱,到所在地區之稅捐處或工商登記窗口辦理。這是申請發票的第一步。

2. 確認是否符合免稅資格

大部分未經加工的農產品屬於免稅項目,例如鮮果、蔬菜、雞蛋。若產品經醃製或烹煮,則可能被認定為應稅商品,需向稅務機關提出查詢與認定申請。

3. 電子發票申請步驟

  • 3.1 申請工商憑證(自然人或法人)
  • 3.2 辦理電子發票專用憑證(軟體憑證)
  • 3.3 與e首發票平台配合完成測試通過(俗稱「測通」)

4. 測通通過後申請字軌與發票號碼

由國稅局配發字軌與號碼。e首發票可協助切本設定,避免錯誤重號。

5. 開始開立電子發票(免稅類別)

使用e首發票提供的雲POS介面、Excel匯入、API串接或手機App等方式開立,系統會自動處理發票格式與上傳。

三、導入電子發票的好處與注意事項

  • 免稅發票可合法開立,符合食材履歷追蹤制度
  • e首發票提供自動配號與即時稅務申報整合
  • 不熟悉電腦操作也沒關係,e首發票提供人員輔導與AI客服
  • 需定期申報營業所得,發票開立免稅但仍須做年度結算

四、e首發票如何協助小農數位轉型?

  • 多元開立方式:支援Excel、手機、POS、電商訂單整合
  • 自動免稅分類校驗:避免誤開應稅發票
  • 公益行動整合:開立發票還能設定中獎自動捐贈
  • 資安與合規:通過ISO27001資訊安全認證,資料有保障

結語:現在就是轉型的最佳時機

政府積極推動食安與數位轉型,小農開立電子發票不再是難事。有了 e首發票 的協助,從成立行號、憑證申辦、系統導入到發票開立,一條龍流程簡單又合法。別再猶豫,現在就加入數位農業行列,讓你的小農產品銷售更有競爭力、管理更有效率!

👉 了解更多 e首發票服務 | ☎️ 有問題馬上洽詢線上客服或 LINE:@systemlead

2025/6/12

【2025最新】電子發票中獎查不到怎麼辦?查詢與領獎常見問題一次搞懂!

 

【2025最新】電子發票中獎查不到怎麼辦?查詢與領獎常見問題一次搞懂!

隨著雲端電子發票的普及,越來越多消費者透過載具儲存發票,不僅省紙省力,還能自動對獎。但你是否遇過收到中獎通知卻查不到發票、無法列印中獎憑證,甚至誤點詐騙連結的情況,白白錯失獎金?

本篇文章一次幫你解答「中獎查不到的可能原因」、「正確查詢與領獎的方法」,並介紹最安全的載具管理方式與防詐秘訣,讓你輕鬆解決相關問題,安心領取每一筆中獎獎金!


✅ 常見問題1:為什麼查不到中獎發票?

1. 發票非由 e首發票 平台開立

e首發票僅能查詢由其平台開立,並綁定會員載具的發票。如果是由其他店家或平台開立的發票,中獎資訊將無法顯示在系統中。

2. 發票已歸戶至其他載具

若你的發票已歸戶至財政部其他載具(如手機條碼、自然人憑證或健保卡),這些發票的中獎資訊就需在相應載具的管理系統中查詢。

3. 發票已捐贈

若你在開立發票時選擇捐贈該發票給公益團體,這張發票的歸屬就已轉移,無法藉由該發票領獎。

4. 配合電商個資保護政策,無法主動通知

某些平台因應個資法規,未提供買家聯絡方式,導致 e首發票無法主動發送中獎通知。在此情況下,請使用自助查詢功能:

你可以透過「訂單編號 + 會員編號」進行查詢,快速確認發票資訊並綁定帳戶。


🔍 如何確認發票是否中獎?

最直接的方法是下載並使用財政部官方 App:

📲 APP 名稱:統一發票兌獎
🔍 功能:掃描 QR Code、手動輸入發票號碼或查詢載具歸戶發票是否中獎
📥 下載前往下載 iOS / Android

藉由官方工具的高效查詢功能,你能快速查看是否中獎,並直接了解每一期中獎狀況。


🧾 中獎發票怎麼領?支援超商列印與線上領獎

✅ A. 超商機台列印流程(適用 1000 元以下小獎)

  1. 打開中獎通知簡訊或 Email,找到領獎連結
  2. 登入或註冊會員,完成發票綁定。
  3. 系統提供的「列印驗證碼」可用於機台操作。
  4. 前往全家 FamiPort 或 7-11 ibon,輸入驗證碼即可列印憑證。

📅 提醒:需等待開獎次月 6 日後,才可列印中獎憑證。

✅ B. 線上 APP 掃碼領獎(無需列印紙本)

為了方便用戶,e首發票支援線上兌獎方式:

  • 綁定後會提供一組中獎 QR Code 圖檔
  • 直接打開「財政部兌獎 App」,掃描中獎 QR 圖檔完成兌領。
  • 不需出門、不需使用紙本,中獎兌領流程更快速、環保!

📱 用手機條碼載具管理最安心:全自動化兌獎

如果你希望中獎流程更簡便,推薦申請「手機條碼載具」,並提供手機條碼於開立發票時掃碼儲存。這樣做的好處包括:

  • 發票自動歸戶,所有發票紀錄方便集中管理。
  • 獎金一中獎即匯入綁定的銀行帳戶。
  • 完全自動化,不用查、不用手動操作,最輕鬆的兌領方式!

📌 載具教學財政部手機條碼申請與綁定銀行帳戶


🛡️ 防詐騙提醒!小心假冒中獎通知

✅ 如何辨別官方通知與詐騙?

  1. 認明官方短網址
    • 正確網址:ieinv.comeinv.tw
    • 任何其他連結建議直接忽略!
  2. 使用 LINE 第三方登入
    • 不僅安全性更高,還能避免多次驗證或錯誤操作,方便又可靠。
  3. 熟悉詐騙話術: ❌「繳稅才能領獎。」
    ❌「請前往 ATM 操作匯款。」
    ❌「索取帳號密碼或認證碼。」

📞 防詐專線:165
📧 e首發票客服信箱service@ieinv.com

透過以上防範措施,你能更有安全感地管理中獎發票,同時已準備好防範詐騙風險!


🧩 e首發票全方位會員載具統合服務

e首發票致力於提供多元且便利的電子發票服務,無論是開立、領獎或載具管理,我們的解決方案都能滿足企業和消費者的需求:

  • 雲端會員載具管理
  • 訂單對應發票的自動查詢
  • 中獎提醒功能與快速兌獎
  • LINE 快速登入與推送整合
  • 與財政部載具、手機條碼對接服務

透過我們的系統,發票作業不僅變得簡單,還確保流程符合政府規範,無縫整合企業數位轉型需求。


📢 馬上綁定!讓發票管理更簡單、安全

立即加入 e首發票會員,並開啟載具關聯與自動通知服務,確保每張發票都能輕鬆領獎、絕不中斷!

👉 立即查詢中獎
👉 免費註冊會員
👉 手機條碼快速綁定

發票管理,從未如此簡單!


Meta Title: 電子發票中獎查不到?查詢、領獎全指南【2025】
Meta Description: 查電子發票中獎秘訣!一次搞懂查不到中獎的原因與解決方案,並學習透過手機條碼自動領獎。立即了解更多!


2025/6/5

收到電子發票重複上傳怎麼辦?一站式解決方案,確保合規與效率

 

MOMO平台給號開立造成發票重複上傳


如何解決電子發票重複上傳?讓 e首發票為您支招!

大家好,我是今天的文章作者,最近正和許多客戶討論電子發票管理的議題。說到這,您是否也曾經遇到過發票重複上傳,導致收到國稅局函件要求說明重複上傳的情況?別擔心!今天要和大家分享的是 e首發票如何協助客戶解決這樣的問題,並最大化優化您的電子發票管理流程。

為什麼會出現發票重複上傳?

讓我舉一個實例來說明。一家電商業者在使用 e首發票開立發票後,將資料提供給 MOMO 平台。不料,MOMO 平台再次將這些發票資料上傳至財政部,導致重複上傳。對許多企業來說,這一狀況不僅麻煩,還可能面臨稅務機關的查核壓力。

通常這類問題的原因集中在以下三點:

  1. 雙方同時上傳發票:e首發票與第三方平台都進行了同樣的操作。
  2. 字軌未獨立管理:沒有針對平台使用特殊發票區間。
  3. 主檔設置缺失:未標註「第三方上傳」屬性,導致系統誤認需要同步上傳。

這樣聽起來是不是覺得有些棘手?別擔心,e首發票針對這樣的問題提出了兩套解決方案!

解決之道:二種情境需求管理

情境一:統一管理發票資料,集中處理一切發票作業

對於需要完整控管所有發票資料的企業來說,統一管理是一個很好的選擇。

具體解法:

  • 第三方客戶管理功能:啟用付費功能,讓 e首發票作為發票管理核心。
  • 主檔屬性設定:在客戶主檔標註「不上傳」屬性。當發票上傳責任由 MOMO 平台承擔時,e首發票的系統會智能識別,避免重複操作。
  • 完整資料保存:系統保留發票的全部資訊,方便對帳與稽核。

適用於:需要集中數據、進行稅務申報及帳務處理的企業。

情境二:分工合作,平台控制專屬發票號

另一種做法是將發票號碼區間劃分給第三方平台,讓平台按指定的方式自行上傳。

具體解法:

  • 字軌切本功能:利用 e首發票的切本功能,將特定號碼區間分配給 第三方平台專用。
  • 用途註記:標記該區間為「MOMO平台用」,避免內部或其他流程重複使用。
  • 流程紀錄:發票順序清楚記錄,確保第三方平台按序取號並回報未用發票。

適用於:僅需提供發票編號但不上傳發票的企業,比如交由第三方平台發票開立者。

如何選擇最適合您的管理模式?

這兩種模式對不同需求的企業尤為重要。若您像某些企業需要完全掌握發票資料並自行申報,那麼選擇統一管理模式可能是最佳解法。但假如您的業務模式是基於電商平台的高度合作,比如需要與多個類似 MOMO 像這樣的第三方平台協同工作,那麼平台控管模式會讓您的發票使用和稅務申報更加順暢。

操作方案一覽表:

管理方式適合對象必備設定
統一管理模式需要完整對帳與集中申報的企業開立後不上傳、設置第三方上傳屬性
平台控管模式僅供平台開立發票的企業使用字軌切本與發票用途註記

實施中的案例共享

看完這些是否讓您對電子發票管理更有信心了?實際上,像台朔網、全聯、大潤發等企業,也曾利用這些機制順利解決過類似問題。他們通過字軌切本、責任分工等方式,妥善處理財務管理與平台合作的難題。

作為財務管理者或 IT 負責人,妥善規劃您的電子發票管理實屬關鍵。e首發票以簡化流程和合法合規的方式,為無數企業提供支持。還有疑問嗎?快與我們聯繫,讓我們一起為您量身規劃解決方案!


【2025年起折讓單上傳新制上路】e首發票助您避免高額罰鍰!

 

【2025年起折讓單上傳新制上路】e首發票助您避免高額罰鍰


【2025年起折讓單上傳新制上路】e首發票助您避免高額罰鍰!

5/20 切換 MIG 4.1 新版上線,並加強逾時上傳稽核。根據財政部 2025 年最新規定,所有折讓單須由賣方於規定時限內上傳,否則將面臨每次最高新臺幣 15,000 元的罰鍰。e首發票已完成 Turnkey 3.2 與 MIG 4.1 上線,協助企業全面合規,省下時間與風險。

隨著企業法規日益數位化,稅務制度也在不斷進化。從2025年起,台灣政府將正式實施新的折讓單上傳規範,要求所有商家及企業必須透過電子方式即時上傳折讓單。這項措施旨在加強稅務透明度,同時降低傳統紙本作業可能引發的管理漏洞。然而,新制上路後,若未依規定上傳折讓單,企業可能面臨高額罰鍰與稅務風險。

新規簡介:折讓單上傳成為必要

財政部明確指出,自2025年起,折讓單將不再僅限於紙本作業,所有賣方需在折讓作業完成後的一定時限內,將相關資料上傳至政府指定平台。這項規定不僅提高了稅務透明度,也讓公司對其交易記錄的責任更加明確。

為何及時上傳如此重要?

  • 避免最高新臺幣15,000元罰鍰:新制罰則針對遲交、未交或上傳資料不完整情況,每次違規最高可罰15,000元,可能累積形成高額負擔。
  • 減少營運風險:即時上傳能有效降低與稅務相關的糾紛與調查風險,保護企業聲譽。

e首發票助您輕鬆因應新制

面對這次的法規變革,e首發票已領先一步完成 Turnkey 3.2 與 MIG 4.1 的全面升級。我們提供最穩定的電子發票管理解決方案,幫助各類型企業簡化作業流程。

解決方案重點:

  1. 全自動化折讓單上傳
    e首發票系統支援即時且準確的折讓單資料上傳,符合稅務規範,確保企業無違規風險。

  2. 強化逾時上傳稽核功能
    新增的自動化稽查機制能即時提醒逾時或未完成的折讓單作業,有效降低人為錯誤概率。

  3. API 無縫整合
    支援 ERP、Shopee、POS 系統等多平台串接,資料傳輸快速穩定,大幅降低人工操作時間。

  4. AI 智能稽核
    內建偵錯功能可即時檢測發票錯誤、異常或跳號情況,減少後續調查與處理成本。

企業選擇 e首發票的 3 大原因

  1. 合規與安全
    e首發票以符合財政部規範為首要宗旨,並保障所有數據通過高度加密技術存儲,提供安心保障。

  2. 簡化稅務流程
    從發票開立到折讓單管理,所有作業都能在雲端一站式完成,為企業節省時間與人力資源。

  3. 友善使用的介面
    操作介面簡單直觀,即使是不熟悉技術的用戶也可輕鬆使用,完美解決企業實際需求。

結語:立即採用 e首發票,迎接全數位稅務時代!

準備好因應2025年即將上路的新制了嗎?立即與我們聯繫,了解如何整合 e首發票至您的業務流程!現在申辦更可享 首月優惠與專屬顧問服務,助您快速啟用系統,從容迎接法規變革。

📌 聯繫方式
👉 官方網站:e首發票 官網
👉 客服專線:0800-123-456

別讓繁瑣的稅務流程成為您的困擾,選擇 e首發票,讓我們攜手邁向高效、合規的企業未來!


已將新增的開頭內容整合到文章中!如果還有其他需要調整的地方,隨時告訴我哦!