2025/12/1

財稅平台停機公告-114年12月19日(五)下午6時至20日(六)中午12時

 




財稅平台訂於
114年12月19日(五)下午6時至20日(六)中午12時暫停對外服務,但不影響民眾消費以手機條碼及其他載具索取雲端發票

(一)注意事項

1.請營業人評估收銀機系統(POS)114年11-12月電子發票字軌號碼數量,若有不足,務必於114年12月18日(四)前向所在地國稅局申請,並於114年12月19日(五)下午4時前在本平台完成字軌號碼發票取號

2.本平台停止服務期間,營業人端POS仍可照常開立電子發票,不影響民眾購物消費索取發票。

3.俟本平台恢復服務後,請確認發票相關應用服務。

(二)本平台停止對外服務如下表:

分眾

停止服務項目

消費者

※不影響民眾以手機條碼及其他載具索取雲端發票

1. 本平台與統一發票兌獎APP之雲端發票查詢、歸戶、捐贈發票與手機條碼申請等服務

2. 超商多媒體服務機(如ibon、FamiPort、OKgo及Life-ET)雲端發票服務

3. 各領獎據點兌領統一發票中獎獎金

營業人

1. 電子發票傳輸軟體(Turnkey)上傳電子發票
2. 本平台開立、接收電子發票等所有服務
3. 會員載具平臺與本平台連線服務
4. API介接發票相關服務

其他分眾使用者

本平台所有服務

二、本平台服務升級維護期間,造成不便,敬請見諒。若有任何問題,請致電客服專線0800-521-988,客服人員將竭誠為您服務。

網址:https://www.einvoice.nat.gov.tw/ptl006w/detail/1764299178941

【重要|2026 年度續約通知】請於 12/25 前完成續約或退租

 



親愛的 營業人 您好:


感謝長期使用 e首發票。為確保 2026 年度服務不中斷,敬請您於 12/25(四)前 完成下列其一:

  • 完成續約(線上操作路徑:登入後台 →「基本資料建檔」→「營業人計費專區」→【年度續約】)

  • 提出退租(依合約流程申請,結算後系統將保留必要資料以利申報)

重要時程

  • 12/25 前:完成「續約」或「退租」擇一確認

  • 12/31 起:若未完成上述流程,系統將關閉帳號(無法登入與使用服務)

  • 重啟帳號:系統關閉後如需恢復使用,需另支付 帳號重啟費新台幣 500 元


若您是第一次操作續約或有任何問題,我們會一步步協助您完成。

感謝您的配合,讓新年度雲端發票服務順利接軌。

2025/10/23

電子發票載具通知常遺漏?一篇看懂如何中獎不漏接!

 


電子發票載具通知常遺漏?一篇看懂如何中獎不漏接!

你知道嗎?每期統一發票開獎,很多人不是沒中獎,而是「中獎沒收到通知」,白白錯失領獎機會。像最近兆豐銀行更新信用卡條款,就明講:以後如果是因為自己手機號碼填錯、沒更新、或簡訊收不到,銀行就不會負責通知遺漏造成的損失。所以,不管你用哪一種發票載具,主動管理載具資訊已經變得超級重要。

其實會漏接中獎通知,大多數都因為幾個常見原因。第一,就是你當初在銀行或發票平台留的手機號碼、Email、甚至LINE帳號沒寫對,或是換號碼、換Email時忘了通知所有平台。還有,手機收不到簡訊,有時候只是訊號差、儲存空間滿了,或者手機簡訊被當成垃圾訊息擋掉,這些狀況一多,真的很容易錯過重要訊息。還有一種是載具綁定沒成功,或長期沒登入,帳號被暫停也會收不到通知。

再來,很多人只靠一個載具,比方說你只用手機條碼,結果手機壞掉或App沒登入,等於完全沒有備援;有的人只用信用卡載具,結果銀行系統臨時異常,發票根本沒傳過去。這時候,如果有「備用載具」或多重通知方式,就能大幅降低漏接機會。

那要怎麼避免這些麻煩呢?最直接的方法,就是選擇可以多重通知、多元載具整合的平台,像e首發票雲端會員載具。e首發票不只支援手機條碼、信用卡、悠遊卡等電子票證載具,還能同步綁定Email、LINE、簡訊通知,讓你每次開獎都不怕沒人通知。更棒的是,e首發票可以自動幫你檢查載具有沒有異常,資料有沒有需要更新,只要你換了手機、換了信箱,系統就會提醒你要趕快同步到會員資料,真的超貼心。

e首發票最大優點,就是所有開立發票與載具一站歸戶管理,歸戶到財政部,如果你有雲端發票中獎,1,000元以下小獎直接APP快速領獎,錢自動匯進帳戶,也不用擔心會被扣印花稅,超過金額就記得攜帶證件到指定銀行領。最怕的就是你明明中獎,但因為通知沒收到,超過三個月就過期,真的得不償失。

最後,提醒大家一個超實用的管理小撇步:固定每月登入e首發票會員平台或官方App自查一下載具設定和中獎紀錄,如果有換手機、換信箱、換卡片,一定要同時更新資料。如果你還沒設定多重通知,現在就馬上去開啟,不論Email、LINE還是簡訊,只要有一個通道打得開,中獎就不會沒人通知你。

其實電子發票不只是環保省紙,還可以省掉很多管理和對獎麻煩。e首發票平台結合多元載具、智慧通知、API串接、雲端對獎和自動資料檢查,真的讓發票不中斷、不漏接。如果你還常常擔心錯過中獎,快到e首發票官網註冊雲端會員載具,設定多重通知,把所有載具整合歸戶,不只消費方便,還有機會讓你不漏掉每一張幸運發票!


延伸提醒:

  • e首發票還有24小時AI客服和真人專線,有載具或中獎領獎問題,直接問就有答案!

  • 企業用戶可以用API串接,發票開立、載具綁定、會員通知一站完成,管理更安心。

  • 想學更多載具管理秘訣、發票數位升級、對獎小技巧,歡迎追蹤e首發票官方網站與LINE。

2025/10/20

豪康淨水導入 e首發票 | 數位轉型成功案例



豪康淨水的數位發票故事:中小企業蛻變成功的真實寫照

認識豪康淨水:每天為純淨水努力的在地淨水服務商 

豪康淨水起步於基隆,專注提供家庭與商用客戶可靠的淨水解決方案已超過 20 年。團隊以專業、誠信與穩定品質,逐步贏得台北與基隆地區的家庭、餐廳與企業客戶信任,成為在地淨水服務的代表之 

然而,隨著客戶與訂單規模擴大,一個看似微不足道的環節卻成了營運瓶頸:發票管理。 

大家的心聲:傳統發票其實是「挑戰多多」的麻煩事 

「每天手寫發票、填信封再寄到客戶家,真的太耗時間了!」豪康淨水的行政經理郭先生說。面對日益增加的個人與企業開票需求,傳統流程讓團隊疲於奔命,挑戰主要有: 

1️ 客戶需求多樣,寄送發票耗神又費力 
部分家庭客戶需要紙本寄送,手寫、裝封、郵寄等步驟占去大量時間。「我們本來想把更多心力放在關心客戶使用體驗,但實在分身乏術!」郭先生表示。 

2️ 企業開票複雜,容易出錯 
餐廳、公司等商用客戶常需三聯式發票,還要處理折讓單。即便同仁再細心,也難免因手工作業發生錯誤,還得回頭重做。 

3️ 存放與查詢紙本發票成為壓力 
負責人坦言:「發票真的堆到辦公桌都快看不見了!」每月對帳與稽核,翻找紙本像打仗,一旦錯放或遺失,效率更雪上加霜。 

找到合作夥伴:e首發票讓轉型變簡單 

「要是開票與寄送能更簡單、更快就好了。」抱著試試看的心情,郭先生聯繫了 e首發票顧問;接下來的一連串改變,顛覆了團隊對數位化的想像。

 

簡單好上手,不怕技術門檻 
e首發票系統真的很直覺!」郭先生說。他們選擇以EXCEL 檔匯入開立的模式上線:把既有訂單資料整理成範本,鍵匯入即可批次開立,幾乎不需額外培訓就能上手,大幅縮短導入時間。 

多種開票方式,應對各類需求 
除了 EXCEL 批次匯入,系統也支援 API 介接,應付大量或例行批量開票。「批次開立後,人力壓力直接少了好幾倍!」技術同仁回饋。 

自動檢查與智慧工具,降低出錯率 
過去手寫常見的金額、統編或品名錯誤,現由系統自動檢核格式與內容;在折讓單等複雜情境下,錯誤率一舉下降 90% 

雲端管理,隨時查詢乾淨俐落 
「再也不需要為找發票把辦公室弄得天翻地覆。」主管補充道。發票集中存放雲端,搜尋即得,客戶查詢也更即時。 


變化的力量:數位轉型看得見的效果 

導入 e首發票後,豪康淨水的發票管理可說是「輕鬆又順暢」。團隊總結了幾個關鍵成效: 

  • 📈 工作效率提升:開票時間縮短 70%,更多心力可投入客戶服務。 

  • 📉 錯誤率大幅下降:自動檢查讓每張發票更準確,幾乎無需重做。 

  • 📊 稽核合規更輕鬆:資料媒體上傳政府,減少繁瑣的稅務作業。 

  • 💡 客戶體驗全面升級:雲端查閱方便快速,免去保存紙本收據的麻煩。 


我們的下一步?把時間留給更重要的客戶服務 

「有了 e首發票後,我們的工作進入良性循環。」郭先生說。團隊不再被陳舊流程綁住,能更專注老客維護與新市場拓展。 

如果你也想讓營運更有效率、讓顧客更滿意,或許現在,就是替企業選擇 e首發票 的時候。 

👉 現在就行動! 體驗 e首發票,讓你的故事也成為下一個成功案例! 

2025/10/13

現在一張 A4 就能印兩張電子發票證明聯

 



一張 A4,雙倍效率!e首發票推出「一張列印兩張 A5 電子發票證明聯」新功能

隨著企業數位轉型加速,電子發票雖然逐漸普及,但許多會計部門仍保留紙本存查、對帳與備份需求。e首發票針對此實務情境,推出全新列印功能:一張 A4 紙自動排版兩張 A5 證明聯,協助營業人有效減少紙張用量、加速列印流程、提升帳務效率!


📄 電子發票證明聯可以從哪裡取得?

營業人若需提供電子發票證明聯給客戶、公司內部備查或報稅,可透過以下方式取得:

  1. 財政部平台下載列印:半年或一年內發票,買方可自行下載。

  2. 開立通知信附件下載:透過 email 連結或附檔取得證明聯。

  3. e首發票郵寄 A5 格式證明聯:適合長期存查用途(可保留 1~5 年)。

  4. e首發票後台查詢列印:支援五年內所有發票重新列印。



💡 為什麼推出這個功能?來自會計現場的真實需求

會計人員常面臨以下問題:

  • 每月關帳需整批印出證明聯供內帳處理

  • 客戶要求提供紙本發票證明聯

  • 稽核或對帳需查核歷史發票資料

  • 列印耗材成本高、文件分頁繁瑣

因此,e首發票推出「一張 A4 輸出兩張 A5」功能,讓您不分買受人一次整批列印,省紙、省時、省力,滿足實體作業需求與法遵保存!


✅ 功能亮點總整理

  • 📄 A4 一頁輸出兩張 A5:自動排版,不需額外換A5紙

  • 🔁 批次列印、多筆發票合併處理:可整批選取輸出不分買家

  • 🧾 版面與舊證明聯內容一致:合法入帳憑證

  • 🗂️ 支援 5 年內發票查詢列印:歷史留底無負擔

  • 🌱 節省紙張:項次不多的證明聯可減少列印留存張數。


📌 適用情境有哪些?

  • 🧾 每月關帳需統一交付銷項憑證給會計部門存查憑證

  • 📬 需郵寄給有多筆交易證明聯給客戶時。


🖨️ 如何操作?三步驟完成 PDF 證明聯列印設定

  1. 進入 e首發票後台,點選「已上傳發票管理」並勾選欲列印的發票。

  2. 點擊「列印」,系統會先產出 PDF 檔案,您可下載至本地電腦。

  3. 開啟 PDF 後進行列印設定:

    • 紙張大小:A4

    • 每張工作表頁數:設定為 2

    • 解析度/品質:建議選擇 300 dpi

    • 縮放比例:選擇「依紙張大小自動調整」或 95–98%

    • 邊界設定:建議設為「無」,避免內容裁切

📌 小提醒:請先試印 1~2 張,確認是否完整排版後再大量列印。


⚠️ 注意事項

  • 單張發票若項次過多(明細行太多),系統仍可能拆成多頁輸出

  • 請務必使用 A4 印表機與紙張,搭配最新驅動程式

  • 若僅印出一張,請確認「每張工作表頁數」已設定為 2


💬 結語:小功能,大進化!

e首發票的每一項新功能,都是從用戶需求出發。透過這項 A4 排版雙 A5 的列印機制,不僅為企業帶來實質節省,也改善了會計與行政人員的日常作業流程。

未來,我們將持續以「簡單、合規、高效率」為核心理念,為企業打造最貼心的電子發票解決方案。