2026/1/17

電子發票導入不再是負擔!五大常見疑問一次解答

電子發票導入不再是負擔!五大常見疑問一次解答

在導入電子發票的過程中,許多中小企業主最關心的就是預算與成本效益問題。畢竟,每一分錢都得花在刀口上!這正是 e首發票 的設計初衷——以 「低門檻、高彈性」 的方式,幫助中小企業輕鬆轉型,無後顧之憂。

更重要的是,e首發票 不僅提供高性價比的方案,還以合規為核心,確保您的電子發票系統符合最新法規,避免因開立錯誤而收到國稅局函文或罰款。以下,我們整理了五個常見問題,並提供專業解答,讓您對電子發票的導入更加安心。


1. 使用 e首發票會花很多錢嗎?

其實,這是一項高 CP 值的投資!
相較於自行開發系統或聘請工程師維護的高昂成本,e首發票 採用「模組化」與「級距制」計價,讓您只需支付真正需要的功能費用。

特別是針對剛起步的微型營業人,我們提供業界少見的 「微量用戶方案」

  • 年費僅 NT$3,600,包含 600 張發票額度
  • 開通設定費僅需一次性 NT$3,600

相較於其他競爭對手動輒 20 萬張起跳的高額年費,e首發票 讓您以最低成本,享有通過 ISO 27001 資安認證與微軟 Azure 雲端架構的企業級服務。


2. 是一次付清,還是每年都要付?

我們的費用結構分為「一次性建置費」與「年度服務費」,透明且合理:

  • 一次性費用:僅在第一年收取「開通設定費」,協助完成系統建置與字軌申請輔導。
  • 年度費用:每年支付「年度張數方案」的費用,確保系統持續合規與安全。

電子發票法規經常變動(如 MIG 4.0 改版、2025 年新上傳規範),我們的年度服務費包含系統自動更新與法規符合,還有雲端資料的安全備份。這樣,您不需要額外花錢請人修改程式,省下的維護成本遠高於年費!


3. 如果訂單少,會不會很浪費?

不會!我們有獨家的 「張數延展機制」,保障您的權益。
如果當年度購買的發票張數沒有用完,只需支付少許延展費(NT$2,000),即可將剩餘張數效期延長一年(限延展一次)。這樣,您的發票額度不會直接歸零作廢,確保每一分錢都發揮最大價值。


4. 有沒有最低使用門檻?

幾乎沒有!
e首發票 專為中小企業設計,最低方案一年僅需 600 張發票額度,平均每月只需開立 50 張即可申請。無論您是網拍賣家、小型餐飲店,還是剛成立的公司,都能輕鬆入手,不需要像其他大型系統商那樣被迫購買用不到的數萬張額度。

您可以從最入門的方案開始,隨著業績成長再隨時升級,完全符合您的需求。


5. 之後會不會一直加錢?

我們的收費公開透明,只有在您「生意變好」或「需要更多功能」時才需加購。
核心的發票開立功能是一價到底,除非您的業績大幅成長導致發票張數不夠用,或是未來有進階需求(如串接蝦皮 API、自動開票、簡訊通知客人等),才需要選購額外的加值模組。

所有費用都是模組化的,您只需為需要的功能付費,絕無隱藏收費。


6. 為什麼選擇 e首發票能更安心?

e首發票 不僅是一套電子發票系統,更是您的合規守護者!
我們的系統設計以高品質服務為核心,確保每一張發票的開立都符合最新法規,避免因錯誤而收到國稅局函文或罰款。以下是我們的三大保證:

  1. 合規性:系統自動更新,隨時符合財政部最新規範。
  2. 高品質服務:通過 ISO 27001 資安認證,採用微軟 Azure 雲端架構,確保資料安全。
  3. 錯誤風險降低:內建錯誤檢查機制,減少開立錯誤的機率,讓您免於罰款風險。

選擇 e首發票,等於選擇了一份安心與保障!


總結:選擇 e首發票,讓電子發票變得簡單又安心!

選擇 e首發票,您買到的不只是一套系統,而是 「隨時合規的安心感」與「彈性擴充的空間」
我們致力於幫助中小企業以最低成本跨過電子發票的門檻,讓您專心衝刺業績,後勤支援就交給我們!

立即了解更多,讓您的業務邁向數位化的下一步吧!


2026/1/13

系統維護公告|請營業人提前安排發票開立作業

 


系統維護公告說明|請營業人提前安排發票開立作業

為確保 e首發票電子發票服務在面對長期累積的巨量資料下,仍能維持穩定效能與良好使用體驗,並配合 新版 MIG 系統欄位調整與稽核監控條件優化,本公司將進行年度資料庫結構維護作業。

本次維護屬於預防性優化措施,目的在於降低未來系統負載風險,並確保後續服務長期穩定運行。


一、系統維護時間說明

📅 2026 / 01 / 17(六)21:00

📅 2026 / 01 / 18(日)08:00

維護期間將 暫停資料庫異動相關服務
若作業提前完成,系統將提早恢復運行,恕不另行公告。


二、預計影響的服務項目

維護期間,以下作業將暫時無法進行:

  • 電子發票即時開立

  • API 串接開立、上傳、回寫作業

  • 列印即時開立發票

  • EXCEL / 系統匯入即時開立

  • 作廢、折讓等需即時異動資料庫之操作

👉 提醒:查詢或瀏覽類功能,可能依實際導流狀況有所限制,請以系統顯示為準。


三、營業人建議因應方式(重要)

若您於維護時段仍有營業行為,建議提前規劃以下作法,以確保交易流程順暢:

1️⃣ 停機前提前完成發票開立

  • 若可預先確認交易金額,建議於停機前完成發票開立作業。

2️⃣ 停機期間先記錄交易,恢復後補開發票

如需使用 API 或列印方式即時開立 的營業人,可採以下方式因應:

  • 先完成實際交易流程

  • 保留完整交易紀錄(訂單編號、交易日期、金額、品項等)

  • 務必留下客戶 Email(作為後續電子發票通知與寄送用途)


四、系統恢復後的補開發票方式

系統恢復正常後,您可依實際需求選擇以下方式補開發票:

  • 🔹 透過 API 重新上傳交易資料,自動取號並開立發票

  • 🔹 使用 EXCEL 匯入功能批次開立發票

e首發票系統將於發票成功開立後,自動寄送通知給客戶 Email,無需人工逐筆處理。


五、感謝您的體諒與配合

本次維護作業可能造成短暫不便,我們誠摯感謝所有營業人的理解與配合。
e首發票將持續優化系統架構與服務品質,協助您在合規前提下,更有效率地完成電子發票作業。

如有任何疑問,歡迎隨時與我們的客服團隊聯繫。

敬祝
營運順利

e首發票|電子發票加值服務中心


2026/1/12

e首發票攜手 91APP Payments 打造金流與電子發票整合新標竿

 



e首發票攜手 91APP Payments

打造安全、合規、可依營業情境彈性選擇的金流與電子發票整合服務

在數位商務高度發展的今日,營業人面臨的挑戰早已不只是「能不能收款」,而是如何在不同交易情境下,確保付款完成與電子發票開立都能合法、即時且穩定運作

為回應市場對於「安全金流」與「合規電子發票」整合的實務需求,電子發票加值服務中心 e首發票 正式宣布與 91APP Payments 展開合作,攜手打造一套以營業情境為核心、以治理為基礎的金流與電子發票整合服務,協助營業人在各種商業模式下,都能安心營運、彈性成長。


專業分工,讓金流與發票各自回到本業

在此次合作架構中,雙方清楚界定角色定位與責任邊界:

  • 91APP Payments
    專注於提供安全、穩定且操作友善的行動金流服務,負責判定交易是否完成付款,成為可信賴的「付款完成觸發來源」。

  • e首發票
    作為合法的電子發票加值服務中心,負責依據實際付款或交易成立事實,完成電子發票的開立、上傳、存證與後續管理,確保全流程符合財稅法規。

透過這樣的分工設計,營業人無需自行承擔複雜的判斷與風險,而是由系統依照既定治理原則穩定運作。


不綁定單一模式,給營業人真正的選擇自由

e首發票表示,本次合作並非以「綁定彼此」為前提,而是以營業人實際營運情境為出發點進行整合設計。

這樣的架構,讓營業人:

  • 不需要因為選擇金流服務,就被迫綁定特定電子發票加值中心

  • 也不必擔心使用 e首發票,卻找不到成熟可靠的金流服務可以整合

  • 能依自身業務型態、成長階段與系統成熟度,選擇最合適的整合方式

無論是正在快速成長的電商品牌,或是已具備既有 ERP、POS、門市或帳務流程的企業,都能在不重構整個系統的前提下,逐步完成整合。


以情境為核心,支援多元營運模式的實務整合

為協助營業人快速理解並判斷適用方式,e首發票與 91APP 共同整理並對外發布
《金流整合與電子發票開立情境白皮書》,以「是否透過 91APP Payments 完成付款」作為唯一分流判斷點,清楚對應不同實務情境,包括:

  • 一般電商購物車即時付款

  • 會員制、訂閱制與繳款單收款

  • 特定 B2B 合約型或發票先行情境

  • 尚未導入 Payments API 的既有 91APP 收款模式

  • ERP/POS/門市/非即時帳務交易等非 91APP 收款情境

每一種情境皆有明確的流程設計與治理定位,讓工程、財會、客服與管理層都能依循一致標準執行,避免流程混用所帶來的合規風險。


不只是自動化,而是可長期維運的合規設計

e首發票指出,電子發票與金流整合的關鍵,不在於「做得到」,而在於能不能長期穩定運作

透過情境化設計與清楚的責任分流,本次合作可協助營業人:

  • 降低漏開、錯開或逾期上傳的風險

  • 因應業務擴張、通路增加或系統調整時,仍能保持流程一致

  • 在面對稅務稽核或內部查核時,具備清楚、可說明的依據

最終,讓金流與電子發票不再成為營運負擔,而是支撐企業成長的穩定基礎。


攜手打造值得信賴的數位交易基礎建設

e首發票與 91APP Payments 皆表示,未來將持續以「合法、合規、可治理、可維運」為最高原則,深化系統整合與情境應用,協助更多營業人建立安心、彈性且具成長性的數位交易架構。

這不只是一項技術整合,而是為企業打造一套可以放心使用、也能陪伴成長的數位商務基礎建設

2025/12/31

法規資訊|【重大通知】2026年e首發票逾期發票處理規則變更

 


法規資訊|【重大通知】2026年e首發票逾期發票處理規則變更

自2026年1月1日起,為配合財政部最新的電子發票管理辦法與實務稽核要求,e首發票將調整逾期發票的處理方式。這項重大的作業規則變更是為了確保所有營業人的稅務申報合規性,並降低因系統自動處理所衍生的後續查核風險。我們強烈建議所有用戶詳細閱讀並理解新規定,以保障自身權益。

這項調整的核心在於,自新年度起,系統將不再自動上傳「逾期發票」。營業人需更主動地管理發票開立與上傳時效,避免因延誤而產生不必要的稅務問題。e首發票作為您值得信賴的電子發票加值中心,將持續提供智能化的系統提醒與專業客服支援,協助您順利適應新規範,讓發票管理依舊高效、合規。

智能稽核|新制重點:逾期發票處理方式調整

根據財政部電子發票整合服務平台的規範,發票應於規定的時限內完成上傳。為符合此項要求並強化合規性,自 2026 年 1 月 1 日起開立的發票,若發生逾期未上傳之情況,處理流程將有以下重大變更:

  • 系統將不再自動上傳逾期發票:過去系統會自動處理部分逾期情況,但新制上路後,凡是超過法定上傳期限的發票,e首發票系統將停止自動上傳作業。
  • 營業人需自行處理或提出申請:面對逾期發票,營業人現在有兩種處理方式:
    1. 自行登入財政部平台處理:營業人需親自登入「財政部電子發票整合服務平台」,依照官方規定完成後續補報或作廢重開等程序。
    2. 填寫異動申請單:若需由e首發票協助處理,必須依規範填寫「異動申請單」,經審核批准後,我們將協助您完成上傳作業。

這項變革旨在將發票管理的責任回歸營業人本身,確保每張發票的處理流程都符合稅務法規的嚴格標準。

防錯處理|營業人務必留意的重要提醒

為避免新制上路後對您的日常營運造成衝擊,e首發票特別整理以下幾點重要提醒。請您務必留意,以預防潛在的稅務風險,確保您的發票管理流程順暢無誤。

  1. 嚴格遵守發票上傳時限
    請務必在開立發票後,於規定時限內完成確認與上傳作業。特別是使用前台取號模式的用戶,更應密切注意每張發票的狀態,確保其即時傳送至財政部平台。
  2. 逾期發票的潛在風險
    若因內部作業延誤或其他因素導致發票逾期,該發票將無法透過系統自動上傳。未成功上傳的發票在稅務稽查時,可能被視為「漏開發票」,進而衍生補稅、罰款等嚴重後果。
  3. 善用e首發票系統提醒
    e首發票的智能稽核系統會持續提供發票開立與上傳的即時提醒,幫助您預防人為疏失。請多加利用這些系統通知,作為您內部流程的輔助工具,但最終的確認責任仍在於營業人自身。

FAQ

Q:如果我的發票不小心逾期了,該怎麼辦?
A:自2026年1月1日起,若發票逾期,您需要選擇兩種方式處理:一是自行登入財政部電子發票整合服務平台進行補救;二則是向e首發票提交正式的異動申請單,經核准後由我們協助上傳。建議優先檢查內部流程,從源頭避免逾期發生。

Q:這項規則變更會影響所有發票嗎?
A:此變更主要針對「逾期未上傳」的電子發票。只要您在法定時限內(通常為開立後48小時內)完成發票的開立與上傳作業,就不會受到影響。e首發票的自動化系統能幫助大多數用戶輕鬆達成合規要求。

行動呼籲

若對新制有任何疑問,或需要進一步的說明,歡迎隨時聯繫e首發票。我們將竭誠為您提供專業協助,確保您的發票管理無縫接軌。
歡迎加入官方LINE:@systemlead
客服:07-7190888/業務:0800-800-402/Email: service@ieinv.com


本文SEO關鍵字

電子發票、法規資訊、防錯處理、逾期發票、稅務風險、智能稽核

建議SEO檔名/網址

https://www.einv.tw/blog/einvoice_overdue_policy_update_20251230


2025/12/18

為什麼 e首發票不直接「外掛蝦皮聊聊通知」?

 

支持個資保護與系統安全,e首發票拒絕使用外掛擷取不當資料

為什麼 e首發票不直接「外掛蝦皮聊聊通知」?

這不是做不到,而是我們選擇不這樣做

e首發票與蝦皮 API 串接已經超過多年,長期服務大量使用蝦皮電商平台的營業人,也持續依照平台規範與財稅法規,優化「雲端發票開立、通知與領取」的整體流程。

但幾乎每年,我們都會被問到同一個問題:

為什麼 e首發票不能直接透過 API 串接蝦皮聊聊,主動通知消費者領取發票?
其他家系統可以外掛通知,為什麼你們不行?是技術能力不足嗎?

這裡,我們想把話說清楚一次。


技術能不能做,和該不該做,是兩件完全不同的事

先說結論:
這不是技術問題,而是合規與風險的選擇。

像蝦皮這樣的大型電商平台,對於 API 的使用有非常嚴格的規範,包含:

  • 個人資料保護(Personal Data Protection,個資保護)

  • 資訊安全管理(Information Security,資安要求)

  • API 使用目的、範圍與年度稽核

所有正式授權的合作夥伴,每年都必須接受平台檢視,確認是否有「超出授權範圍使用資料」或「不當行為」。

換句話說:
平台的使用者資料不是我們的,也不是營業人可以自由使用的。


為什麼 e首發票不做「外掛式通知」?

市面上有些作法,會透過以下方式嘗試「補強通知」:

  • 以頁面外掛或模擬操作方式擷取通知

  • 解析畫面或流程,非正式使用平台功能

  • 繞過 API 規範,主動推播消費者訊息

這些作法,短期看起來好像「很方便」,但實際上存在高度風險:

  • 可能違反電商平台 API 使用協議

  • 可能涉及未經授權的個資使用

  • 一旦被平台稽核,營業人帳號可能被停權

  • 更嚴重時,可能成為詐騙或資料濫用的破口

對 e首發票來說,這已經不是「功能選擇」,而是底線問題


e首發票是合法的電子發票加值中心,我們選擇站在營業人那一邊

e首發票是財政部合法核准的電子發票加值中心,我們存在的核心價值只有一個:

協助營業人合法、合規、長期穩定地開立電子發票。

因此,我們對自己的要求是:

  • 只使用平台「正式授權」的 API

  • 不做灰色地帶、不鑽法規漏洞

  • 不提供可能讓營業人承擔風險的技術方案

我們寧願多花時間,透過流程設計與服務規劃來補足使用體驗,而不是用違規的方式換取短期便利。


那消費者怎麼領取發票?我們做的是「可長可久的解法」

在不違反平台與法規前提下,e首發票提供的是:

  • 清楚的訂單查詢與發票領取入口

  • QR 綁定、會員載具等安全的領取方式

  • 降低 EMAIL 錯誤、通知失敗、歸戶異常的問題

  • 讓流程可被查核、可被說明、也可被稅局與平台接受

這樣的設計,或許不是最「花俏」,但它:

  • 經得起平台稽核

  • 經得起國稅局查帳

  • 也真正保護營業人不踩雷


我們堅持的,不是保守,而是專業

e首發票始終相信:

真正好的系統,不是什麼都敢做,而是清楚知道什麼不該做。

我們會持續在合法授權的範圍內,優化體驗、降低營業人的實務成本;
但我們不會,也不打算,透過侵犯平台規範或法令來提供服務。

因為對 e首發票來說,
合規不是限制,而是品牌最重要的價值。


常見 QA|選擇電子發票系統前,你該知道的事

Q1:其他系統可以外掛通知,真的比較好嗎?
A:短期看起來方便,但若違反平台 API 使用規範,一旦被稽核,風險會直接落在營業人身上,包含帳號限制、服務中斷,甚至法律責任。


Q2:如果平台未來開放正式通知 API,e首發票會支援嗎?
A:會。只要是平台正式授權、合規的功能,e首發票一定優先評估並協助營業人導入。


Q3:不直接通知,會不會讓消費者拿不到發票?
A:實務上並不會。透過訂單查詢、QR 綁定與會員載具,反而能降低 EMAIL 錯誤、誤收與歸戶失敗的問題。


Q4:使用非授權通知,風險真的那麼大嗎?
A:是的。除了平台風險,還可能涉及個資法責任,一旦出事,通常不是技術供應商承擔,而是營業人必須說明與負責。


Q5:e首發票會不會太保守,跟不上變化?
A:我們選擇的是「穩定演進」,而不是「短期冒險」。能長期陪伴營業人,才是電子發票系統真正的價值。


Q6:適合什麼樣的營業人選擇 e首發票?
A:重視合規、品牌信任、長期經營、不希望因技術操作踩到平台或法規紅線的營業人,會特別適合 e首發票。