電子發票常見問題-小商家常遇到的電子發票問題

大家好，我是小美，跟大家一樣也是個小本經營的商家。說到開店，除了顧好產品品質、服務客人，最讓我頭痛的就是帳務問題了！尤其是現在政府推廣電子發票，雖然方便又環保，但一開始真的讓我霧煞煞，好多問題搞不清楚。

還記得剛開始導入電子發票時，最常遇到的問題就是「發票開錯了怎麼辦？」明明只是打錯一個數字，卻搞得我手忙腳亂，深怕觸犯法規。後來，我才知道原來電子發票是可以作廢重開的，但一定要在規定的時間內處理，而且流程也有些眉角要注意。

另外，我也常常被「載具歸戶」搞得一頭霧水。客人問我能不能把發票存到他的手機載具，我卻不知道該怎麼操作。後來，我開始使用[e首發票]的服務，他們提供的線上諮詢真的幫了我很大的忙！

他們不只教我怎麼操作，還會針對我的店鋪類型，提供最合適的電子發票解決方案。像是他們家的自動化服務，讓我省下超多時間，不用再手動輸入發票資訊，真的超方便！

如果你跟我一樣，是個剛開始接觸電子發票的小商家，真心推薦你們可以去[e首發票]看看。他們有很完整的FAQ，解答了各種常見的問題，而且還有專業的客服團隊，隨時提供協助。我覺得他們真的很專業，而且服務也很貼心，讓我對電子發票不再感到害怕！

如果你還有其他電子發票的問題，也歡迎在留言區跟我分享喔！我們一起學習、一起成長，讓小本生意也能做得更好！

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2025年電子發票新規定！營業人如何確保合規？

嗨大家好，我是 e首發票小編，今天要幫大家整理 2024年（114年）1月1日起的新電子發票規定，並提供 e首發票的「預防逾時」措施 及 折讓單開立的稽核作業，協助營業人輕鬆符合新法規，避免罰鍰喔！📌📌

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📌 新規定重點

🔹 電子發票傳輸時限

• 買受人為非營業人 👉 2日內 傳輸
• 買受人為營業人 👉 7日內 傳輸
• 空白未使用的發票字軌 👉 次期開始10日內 傳輸

🔹 折讓單新規

• 從114年1月1日起，折讓單需由「賣方」開立，並在規定時間內傳輸存證，交付買受人。

🔹 未依時限傳輸，將處以罰鍰

• 1,500元以上～15,000元以下
• 若未補正或補正不實，還可能被多次處罰
• 輕微違規者可依情節減免或免罰

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🔹 e首發票提供的「預防逾時」措施

為了讓營業人避免電子發票或折讓單 傳輸逾期 的問題，e首發票提供以下 智慧化預防機制：

✅ 1. 自動提醒與異常警示

💡 營業人可設定通知機制，當即將超過時限時，系統會發出 Email/簡訊/LINE通知，提醒未上傳的發票或折讓單，以免因逾時而受罰。

✅ 2. 逾時發票暫停上傳

💡 e首發票判斷逾時發票開立將發票暫停傳輸至財政部，減少人工作業錯誤，確保符合時限規定。

✅ 3. API串接 ERP/雲端系統

💡 若營業人使用 ERP 或 POS 系統開立發票，e首發票提供 API 串接，檢核開立日期是否逾期與是否跳號，確保開立發票後可 即時上傳存證，避免因遺漏導致罰鍰。

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🔹 折讓單開立的「稽核作業」

🔍 為了確保折讓單的開立符合財政部新規，e首發票提供以下稽核功能：

✅ 1. 折讓單「開立人」身分確認

💡 提供不同情境賣方營業人 開立折讓單功能，自動檢查 開立內容，避免誤開或違規。

✅ 2. 自動比對原發票

💡 系統會自動檢查折讓單是否 與原發票資訊相符，例如：

• 是否由原開立發票的營業人申請？
• 發票號碼是否存在？
• 折讓金額是否正確，是否超折？

✅ 3. 折讓單開立後「即時傳輸」

💡 e首發票系統確保折讓單開立後，可立即傳輸存證，減少延遲風險，避免因逾時而受罰。

✅ 4. 逾時風險預警

💡 若折讓單日期未在時限內開立或傳輸，e首發票系統會主動發出警示通知，提醒營業人即時處理。

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📌 e首發票提醒：輔導期與資源

📢 輔導期： 2025年1月1日～6月30日
📢 這段時間 未依新規開立折讓單 不會立即受罰，但請盡快調整系統，以確保7月1日後完全符合法規！📢

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✅ 這次新規定影響電子發票開立的時效控管與折讓單的傳輸方式，營業人務必留意！
  e首發票已經準備好「預防逾時機制」與「折讓單稽核功能」，幫助大家輕鬆合規，避免面臨罰款！

來源:財政部公告

上捷汽車玻璃導入電子發票系統

 

上捷汽車玻璃——專業汽車玻璃與隔熱紙更換服務 | 汽車玻璃 | 隔熱紙安裝 | 電子發票系統

關於上捷汽車玻璃 | 汽車玻璃更換 | 隔熱紙專家

上捷汽車玻璃專注於 汽車玻璃更換 及 隔熱紙安裝 服務，擁有豐富的專業經驗，致力於提供高品質、安全可靠的車輛玻璃解決方案。我們的專業團隊確保每位客戶都能獲得最優質的產品與貼心服務。

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導入 e 首發票，提升營運效率 | 電子發票 | 營運自動化 | 數位轉型

上捷汽車玻璃長年使用手寫發票，然而一次颱風天業務量激增，導致會計人員須花費大量時間開立發票，甚至發生 超過半本發票錯誤 的情況。為了解決這一問題，我們選擇與 矽聯科技 合作，導入 e 首發票電子發票系統，大幅提升作業效率。

導入前的困擾：

• 手寫發票費時且易出錯，需大量人力處理。

• 颱風天業務量突增，發票管理壓力加大。

• 會計人員需額外花時間更正錯誤發票，影響其他行政作業。

導入 e 首發票後的效益：

• 輸入統編即可自動帶出公司抬頭，減少手寫錯誤！

• 發票開立流程簡單，系統介面清楚好操作！

• 業務客服人員服務細心，問題即時解決！

• 無需再手動計算稅額，發票管理更輕鬆！

• 減少紙本發票使用，提升企業數位化與環保效益！

選擇 e 首發票，讓企業發票管理更高效 | 自動化 | 降低錯誤率 | 提升效率

透過 e 首發票的導入，上捷汽車玻璃不僅提升了行政效率，更優化了客戶體驗，讓發票開立變得 快速、準確又便利。如果您的企業也面臨發票管理的困擾，現在就導入 e 首發票，讓您的業務運營更順暢！

👉 了解更多 e 首發票服務：
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服務升級新時代｜e首發票引領電子發票加值中心的革新變革

 

隨著2025年新法上路，電子發票加值中心面臨前所未有的挑戰與機遇。逾時上傳罰款、折讓單由賣方上傳、假日計算難題……法規的變動讓每一位營業人都得跟上規範步伐，否則可能面臨重罰。面對這樣的局面，e首發票不僅順應法令，還積極推動服務升級，以創新科技協助營業人化繁為簡，真正做到「即時、精準、智能」。

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法規新局下的挑戰

過去，許多營業人在開立發票時因資料錯誤—如手機條碼或統一編號輸入不正確，甚至是發票號碼重複，造成上傳失敗。尤其在遇到假日等情況時，逾時天數計算更是讓人頭痛。這些問題若不能及時修正，不僅罰款在眼前，更可能影響企業的信譽。

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e首發票：從容應對，智慧升級

為了讓營業人能夠在最短時間內發現錯誤並進行修正，e首發票推出了全新「異常即時通知機制」，結合系統與AI智慧，達成以下效益：

1. 即時預警，降低罰款風險
   系統會在發現發票資料異常時，立即透過Email與LINE通知您。這不僅能讓您在第一時間得知錯誤，更能迅速調整，從而有效降低因逾時上傳而招致的罰款風險。

2. 自動化檢測，提高作業效率
   傳統人工檢查常因繁忙而忽略細節，e首發票透過AI技術進行自動化檢測，確保每一筆發票資料的正確性。讓營業人可以專注於核心業務，減少人為失誤。

3. 強化客戶信賴，提升品牌形象
   穩定、正確的發票上傳紀錄不僅符合財政部規範，更能展現企業的專業與細心。這種正向效益，能夠增進客戶對品牌的信任，進一步提升市場競爭力。

4. 智能應對特殊時段，無縫銜接假日挑戰
   新機制能夠在節假日等特殊時段前提前發出警示，協助您在短時間內完成必要的修正，確保發票能夠按時上傳，避免因假日延誤而產生不必要的損失。

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品牌承諾：專業服務，持續創新

e首發票一直以來致力於為超過1000家營業人提供最專業、最便捷的電子發票服務。我們相信，只有不斷革新與升級，才能真正滿足市場與法規的雙重要求。這次的服務升級，不僅是對未來挑戰的回應，更是我們對營業人負責、對台灣產業轉型升級的承諾。

以科技為槓桿，讓數位化轉型不再只是口號；以智慧為基礎，讓每一位營業人在面對複雜法規時都能從容應對。e首發票以創新的精神，持續引領電子發票加值中心邁向更高效率、更強合規的新時代！

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立即與我們聯繫，體驗最前沿的發票服務升級，讓您的業務在新法規時代中穩健前行，共創數位轉型的美好未來！

電子發票轉型新時代，e 首發票助企業全面升級 | 電子發票系統 | 發票管理 | 數位轉型

在數位時代，企業如何透過科技提升營運效率、降低成本？穎嘉餐飲顧問有限公司（品牌：溫國智的美食天地）透過導入 e 首發票電子發票系統，成功優化發票管理流程，顯著提升作業效率與客戶滿意度。

關於穎嘉餐飲顧問有限公司 | 台菜名廚 | 調理包專家

穎嘉餐飲顧問有限公司由「台菜小天王」溫國智師傅創立，擁有超過二十年的廚藝經驗，專注於家常料理與傳統美食的科學化製程，致力於開發調理包，讓消費者能輕鬆享受高品質的美味餐點。公司秉持嚴選食材、無添加人工香精與香料的理念，致力於推動健康飲食文化。

👉 了解更多穎嘉餐飲顧問有限公司：https://www.wenchef.com/

發票錯誤率大幅降低，營運更順暢 | 電子發票好處

傳統紙本發票容易因手動輸入或列印錯誤導致錯誤發票或遺失問題，進而影響對帳與稅務申報。導入 e 首發票 後，系統自動開立與管理發票，確保資料正確無誤，大幅減少人為疏失，提高作業效率。

降低郵寄成本與作業時間 | 發票電子化 | 綠色環保

過去紙本發票需花費大量時間進行整理、郵寄與對帳，對於面對大量客戶的企業而言，郵資與印刷成本更是一筆可觀的開銷。透過 e 首發票電子發票系統，發票可直接傳送至客戶載具或 Email，即時送達，省去郵寄成本，提升顧客體驗。

財務管理更智慧化，數據即時查詢 | 企業發票解決方案

透過 e 首發票提供的 API 串接、EXCEL 匯入、POS 介接等多元開立方式，企業能夠即時查詢發票狀態、進行稽核，確保每張發票的合法性與正確性。此外，系統提供 雲端自動備份，確保發票資料安全無虞。

選擇 e 首發票，讓發票管理更簡單 | 數位轉型 | 自動開立發票

穎嘉餐飲顧問有限公司的成功導入案例顯示，e 首發票系統不僅提升企業內部營運效率，還減少了紙本發票的繁瑣作業與成本，讓企業能夠將更多精力投入於提升產品與服務品質。

現在就加入數位轉型行列，選擇 e 首發票，讓您的企業發票管理更高效、更智慧！

👉 了解更多 e 首發票服務：https://www.einv.tw