聰明電商推薦為何需要EC訂單轉檔服務

受邀寫下使用EC轉檔服務的心得

筆者是新北市的一家電子商務經營的小公司，在各大平台上都有銷售自家產品。有5-6個志同道合的員工一起經營。每天大約有200-500張訂單量，從2017年開始尋找電子發票的廠商。也曾使用過2家服務。後來適用了e首發票EC轉檔服務後就不考慮的選擇使用。用到現在只能說很滿意!

大家如果跟我們公司一樣在多個平台開店，那開立開立電子發票時應該都遇到同樣的問題?

我同時在PC、蝦皮、樂天或是自己官網都有上架，也有一些在MOMO上賣，偶爾會配合大型參展活動現場銷售。當初導入電子發票，但是訂單資料很亂，我不知道該如何做。

最早採用EXCEL範本填寫開立，雖然看起來很方便但是要貼來貼去，各家平台的訂單格式又不同，變成很花時間。有些平台也提供開立平台的發票，每月再開發票請款。但這樣我也無法有效管理庫存。

後來用進銷存+收銀機來做，但是需要有人拿著訂單再打一次訂單，常有打錯的問題，錯了要改發票追發票也很麻煩。

也試過透過第三方支付來開立又遇到API串接很麻煩，不同平台的金流支援也不同。還是無法整合。真的很傷腦筋。

一直到有一天搜尋到蝦皮訂單轉換服務的e首發票，下載它們的轉換巨集下來測試。結果比我預期還要方便，當下連絡後就馬上下單使用。用了半年多，幾乎沒有甚麼問題。

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以上是e首發票客戶的親身體驗，也是我們為何要提供類似服務的原因

很多人評估採用電子發票都只考量價格，但沒考慮到真的使用時才發現這麼多問題要克服。

e首發票電子發票加值中心是一家服務8年的電子發票系統服務廠商，從最早自建TURNKEY的整合專案協助ERP廠商、電商、POS廠商建立屬於自己的電子發票系統外，也於5年前配合加入電子發票加值中心行列。致力於推廣無實體電子發票整合(現在改名為雲端發票)。

EC訂單轉檔已經邁入第二版，除了支援各式的常見平台外也加上轉換品號與銷售統計的功能。新版更加入了FTP 開立的功能，讓開立電子發票更方便。

目前可以提供的轉檔訂單格式目前有

蝦皮訂單(最早提供)、YAHOO 訂單、PCHOME 訂單、樂天訂單、架EZ(Cyberbiz)、智付通金流

新版已經全部整合成為一套，可以一次搞定。

聰明的電子商務服務就是利用各平台補貼的優勢銷售自家產品創造自家的網路知名度，整合在自己的系統內。那e首發票絕對是您的首選服務。

歡迎體驗下載轉檔服務(限只支援 2007以上的繁體EXCEL版本)

2018 電子發票歸戶後的電子發票中獎通知

以下範本是小編近2年來首次中獎的通知範本。也分享給大家

如果你已經有用手機條碼申請歸戶，每一期會收到對獎通知(告訴你是否有中獎發票)外。如果你幸運中獎，你將會收到以下的通知。

重點是如果你有設定匯款帳戶，你只需要查看是否有獎金匯入。如果沒有，你可以撥電話去 0800-521-988 詢問如何領獎。不要聽信其他人的指示去ATM操作，ATM只能將錢匯出不能匯入(切記)。

如果你是e首發票加值中心會員載具客戶，你也尚未歸戶手機條碼。如果你的電子發票中獎，您的店家會依財政部下載中獎清單中所留資料聯絡您。通常是透過 MAIL、手機簡訊、打電話 方式確認你的中獎發票郵寄地址。如果你接到中獎發票詢問電話或訊息不用擔心，先確認對方資訊與核對你的消費與可收掛號的郵寄地址即可，(為避免有人假冒名義，你只要記得不要去ATM 操作匯款)。

確認地址後，我們將會將中獎發票列印後用掛號郵寄給你，收到中獎發票後，你可以自行拿中獎發票到郵局或便利超商兌換即可。

在此鼓勵大家多使用無實體電子發票，為地球環保盡一份心力。

2018新版eInvPOS推出

配合電子發票的使用與無實體發票的推廣。e首發票提供專屬營業人開發票的eInvPOS雲端服務。
你可以透過手機、平板、電腦操作與開立電子發票。 讓你的電子商務與行動辦公室更如虎添翼。

除了原本快速列印熱感紙電子發票外，為了讓電子發票更環保，本次改版也加入了無實體電子發票開立。只要你填入手機或email，你將可以透過e首發票會員載具系統開立與查詢電子發票。

選擇無實體發票，你不需要再列印一堆熱感紙發票。
支援客戶部分刷卡、付現結帳紀錄，並可記錄刷卡號後4碼輸入紀錄在電子發票備註(很重要!不然會被罰款)。

配合e首發票電子發票後台管理，你可以即時查詢管理知道前台銷售狀況。

目前加入e首發票加值中心服務，還可以免費使用 營業人專屬app同步知道你的營業額。

現在預約開通 eInvPOS 獨享優惠中。

新版電子發票通知上路。

新版電子發票通知上路。

e首發票電子發票加值中心，配合推廣更多客戶無實體電子發票應用，方便消費者B2C與營業人B2B使用會員載具減少列印，特改版響應式電子發票開立通知檢視上路。

2017/12/03 日起陸續將改用新版連結通知。讓消費者客戶可在手機上直接檢視發票消費內容。

讓營業人客戶可以更快更方便的檢視發票與下載電子發票證明聯。

電子發票開立檢視

可直接下載電子發票證明聯PDF

含折讓的發票檢視

可直接下載電子發票與折讓單證明聯PDF

作廢發票檢視

WEB EXCEL開立無實體電子發票 申請三步驟

新申請電子發票加值服務中心的三步驟;
(需準備稅籍與所屬稽徵所相關資料)

一、填寫e首發票加值中心的申請書。(請填寫正確申請資料)


   A.線上填寫申請書   依照所提示資料填寫後送出即可完成申請。(無須再用印)。

B、可參考開通使用e首發票雙方約定標準合約與使用規範

e首發票加值中心相關使用規範



二、送交申請文件與樣張。(我們會為你準備)  (如果你已經有電子發票字軌，可以略此步驟) 

我們收到申請書後三天內會依照你的基本資料來填寫相關國稅局需要的承諾書、準備樣張等資料。準備好時會將這些資料mail 給你，屆時請你將它列印並用印後送交當地稅捐單位申請即可(約3-5天核准，親送比郵寄快)。
相關參考文件下載(PDF格式)

三、取號開通設定 (需設定授權加值中心取號)

核准後 會收到財政部加值中心所寄發的平台使用的帳號密碼通知信。屆時將該mail 轉給我們協助設定自動取號與開通 e首發票後台串接帳號後即可使用。
核准函文與通知信

崔媽媽基金會導入無實體電子發票

崔媽媽貼紙 電子發票愛心捐

【大紀元2017年08月30日訊】（大紀元記者蕭軒台灣台北報導）「崔媽媽基金會」近期剛完成電子發票愛心碼申辦。崔媽媽邀請民眾擔任電子發票勸募志工，支持崔媽媽的弱勢居住扶助工作。

支持崔媽媽的行動很簡單，只要索取或下載列印「崔媽媽愛心碼貼紙」，貼在悠遊卡、手機上，或放在皮夾、錢包內，每到有開立電子發票的商店消費時，結帳前讓店員「掃描貼紙上條碼」，或向店員說：「我要捐發票，愛心碼17864（諧音：一起幫弱勢）」即可完成捐贈發票。

「崔媽媽基金會」

1999年開辦弱勢居住扶助服務，崔媽媽長年協助弱勢家庭解決租屋及搬家的問題，也是全台唯一專致於提供弱勢居住扶助整合方案的NGO。

透過社工人員提供租屋陪同、租屋代管、搬家協助、押金代墊、居住資源連結、租屋法律諮詢、糾紛協調等各項服務，讓弱勢家庭能夠順利完成居所轉換過程。

房客入住後，崔媽媽亦持續關懷弱勢房客，定期訪視，並協助房客連結所需的福利資源及社工服務，也讓房東安心。

藉由崔媽媽扮演中介角色，做為房客與房東的溝通橋樑，降低欠租風險及與房東因誤會而衝突的困擾，及弱勢案家因居所變動而增加的社會成本。

電子發票新版申請書-QRCODE 的驗證檢測

電子發票新版申請書出來了，似乎增加了不少的檢測項目要填。

有些非專業的技術人員或是對電子發票平台熟悉的人還真的不知道要如何填寫呢?

其中有一項是QRCODE 的驗證檢測，這是一項對於一些發票資訊將它用一組核發的序號，用它演算後加密後放在QRCODE 和條碼中。

依規定要將所產生的字串 在此輸入後 用它的序號(密碼種子) 作解密

解密成功後 將畫面列印提供給 稅捐處申請備查用

如何做:

一、要進入整合平台的測試區 (依官方回應目前只提供在測試區有這檢核程式)

https://wwwtest.einvoice.nat.gov.tw

首先要登入你的帳號密碼，至於帳密的發放和申請 可以參考上面的文件

(還好我們還記得測試區的帳號密碼，應該有2-3年沒在進來使用過了吧!)

登入後在選單中的 人員帳號及權限管理 下的 QRCode解密驗證 中可以看到以下的畫面

如何取得 QRCode 加密字串? 魔鬼藏在QRCode 裡，如何取出來就要各顯神威了

手機一般都可以讀取它，但是要如何將手機讀取資料弄到這裡來貼上去，真的就需要一些技巧了

當然你可以試試看一個字一個字慢慢依照上面的內容輸入，但輸入到對可能是天荒地老了。

我建議是你將字串複製下來 用MAIL 或是LINE 傳給自己可以用電腦檢視的帳號 在進來轉貼 。

說真的 ! 這真的是一個不聰明的設計，也讓申請電子發票的申請程序是困難許多的。

取得字串後當然就可以輸入你的 序號(密碼種子) 如果正確你就可以得到類似以下的畫面

如果錯誤它會告訴你驗證錯誤而出現下面的畫面

無實體電子發票專屬獎兌獎方式及注意事項

1.無實體電子發票係指消費者消費時使用財政部核准載具 (如手機條碼、悠遊卡、icash卡及會員卡等) 儲存替代索取紙本電子發票，或以愛心碼捐贈給社福團體之電子發票。
2無實體電子發票字軌號碼(含2位英文字軌及8位數號碼)與無實體電子發票專屬獎中獎字軌號碼完全相同得兌領中獎獎金。但開獎前列印紙本電子發票者，縱使對中無實體電子發票專屬獎字軌號碼，將喪失領獎資格。
3.無實體電子發票字軌號碼同時對中無實體電子發票專屬獎與統一發票其他獎別號碼者，以領取1個獎金為限。
4.105年1-2月期無實體電子發票專屬獎，領獎期間自105年4月6日起至105年7月5日止。
5.無實體電子發票中獎訊息之查詢及通知
  (1)使用手機條碼載具者，由電子發票整合服務平臺主動以電子郵件通知中獎訊息，亦可至該平臺或便利商店多媒體服務機查詢。
  (2)使用悠遊卡及icash卡載具者，可至便利商店多媒體服務機查詢。
  (3)使用會員卡載具者，由會員卡店家主動通知中獎訊息或至該店家網站查詢。
  (4)載具使用者已至電子發票整合服務平臺歸戶，由該平臺主動以電子郵件通知中獎訊息。
6.無實體電子發票中獎獎金領獎方式
(1)於電子發票整合服務平臺設定中獎獎金自動匯款金融機構存款帳號者，獎金於開獎日之次月6日起自動匯入該指定帳戶。
(2)未於電子發票整合服務平臺設定中獎獎金自動匯款金融機構存款帳號者：
A.使用手機條碼、悠遊卡及icash卡載具者，請至便利商店多媒體服務機列印中獎之紙本電子發票，並持該中獎紙本電子發票向郵局兌獎。
B.使用會員卡載具者，請至會員卡店家列印中獎之紙本電子發票，並持該中獎紙本電子發票向郵局兌獎。
7.其他有關領獎事項依「統一發票給獎辦法」規定辦理。
8.有任何兌獎疑義，可至財政部電子發票整合平臺常見問答服務項目查詢，或撥打電子發票24小時免付費專線0800-521-988

e首發票致力推廣無實體電子發票的使用。如果你對電子發票的導入有任何問題，歡迎大家的來電諮詢。