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2025/9/2

e首發票API整合成功案例:南部包材廠達成營運效率與實單管理雙贏

 

e首發票API整合成功案例:南部包材廠達成營運效率與實單管理雙贏


南部某包材製造廠多年來主要服務其他製造業客戶,大多為穩定往來的B2B關係,以固定出貨週期與月結模式運作,因此以往由財務手寫發票處理並無負擔。

但隨著產業外移與市場需求變化,公司開始轉型朝向環保與小量客製服務,並開展線上接單業務,服務對象也逐漸擴及設計師、接案者等多元中小客戶群。發票開立從原本的少量集中,變成需即時處理、快速出貨,對於傳統手寫開立模式是一大挑戰。

挑戰與痛點

線上接單的新客戶多半要求2-3天內快速出貨,並希望能隨貨附上發票,否則就需額外郵寄,增加成本與流程複雜度。然而,以往公司仰賴財務每月批次手開發票的模式,根本無法滿足快速交貨需求。開立發票逐漸成為經營上的負擔與瓶頸。

解決方案:API 整合 e首發票

在體系中心廠的推薦下,這家包材廠認識了 e首發票。起初僅配合中心廠開立發票使用,但最終決定導入全套系統,讓發票流程自動化、系統化。

公司技術團隊將自家官網的線上接單系統與 e首發票進行 API 整合,從顧客下單、付款、完成接單,發票即自動開立,免除人工比對與手開誤差。同時,所有發票紀錄可於 e首發票平台中查詢、作廢、折讓管理,對於仍需紙本發票的舊客戶,也可透過 Web POS 繼續操作。

實際成效與價值

整合後,該廠成功擺脫原有依賴人力手開發票的作業流程,讓發票開立與訂單流程全面自動化。原本需安排時間與人手處理的任務大幅減少,同時也降低因人工疏失造成的誤寄或延遲風險。

此外,e首發票提供的媒體申報工具,讓該廠可迅速生成完整的銷項媒體申報檔,對於由老闆或總經理親自處理財稅申報的小型工廠特別實用,有效減少出錯風險。

CTA 行動呼籲

  • 利用 e首發票 API 打造高效率又穩定的發票流程,立即了解更多

  • 無論線上訂單還是傳統客戶,都能輕鬆整合管理,發票對接不再頭痛。

  • 讓財務作業回歸核心職能,不再受限於繁雜的開立流程,立即試用 e首發票!

2025/7/12

2025 最新功能|折讓單作廢後,電子發票也能直接作廢!e首發票功能更新全解析

 

2025 最新功能|折讓單作廢後,電子發票也能直接作廢!e首發票功能更新全解析

功能介紹

2025 年 7 月 15 日起,e首發票平台正式推出「折讓單作廢後原發票直接作廢」全新功能,協助企業簡化電子發票管理。以下將重點介紹新功能特色、操作流程、適用情境及常見問答,並解讀重點法規,幫您輕鬆優化開立與作廢流程,減少裁罰風險。


功能亮點

  • 折讓單作廢即可作廢原發票
    • 原先開立過折讓單的電子發票,過去無法直接作廢,只能註銷,流程繁瑣。現在,只需將原發票下所有折讓單作廢,即可於 e首發票後台一鍵作廢原發票,有效減少步驟與錯誤。

閱讀更多電子發票管理技巧


適用情境

折扣、退貨更彈性

遇客戶退貨且不希望申報折讓時,商家可先作廢折讓單,再直接作廢原發票,溝通及作業效率倍增。

無需繁雜註銷程序

針對未申報發票,若已開立折讓並需整筆作廢,只要折讓單未申報且作廢,即可同步作廢原發票,大幅縮短處理流程。

🎯 案例說明

2025 年 6 月某筆電子發票($10,000)因促銷開立折讓單,月中客戶全額退貨且不報稅,只需將所有折讓單作廢,即可當下手動作廢原發票,無須再申請註銷,管理效率全面提升。


操作流程

  1. 進入【e首發票管理後台】,點選「發票管理」查詢目標發票。
  2. 作廢該發票全部折讓單。
  3. 折讓單作廢後,點選「作廢原發票」,系統即自動更新發票狀態。
  4. 遇異常狀況,歡迎聯繫【e首發票技術支援團隊】協助。

查看更多詳細操作指南


法規合規提醒

  1. 僅適用於未申報期間發票及折讓單
    • 發票、折讓單需於尚未進入營業稅申報期間,方可正常作廢。
  1. 已申報者請申辦專案作廢
    • 若該發票或折讓單已完成報稅,請循稅局「專案作廢」程序,不可線上直接作廢。
  1. 建議留存完整作廢紀錄
    • 持續備份發票及折讓單等憑證資料,以因應日後稽查需求。
  1. 正確使用作廢功能
    • 勿頻繁以人工作廢取代正常流程,規劃合乎實際的發票管理模式。

延伸閱讀:電子發票法規合規須知


常見問答(FAQ)

Q1:若折讓單已申報,該如何處理原發票?

A:須辦理專案作廢,由稅捐機關審查通過後方可作廢。

Q2:是否有作廢次數或額外限制?

A:依現行電子發票法規規定及作業需求進行管理。


新功能效益

  • 作廢作業自動化、流程更精簡
    • 雲端平台簡單操作,人工處理步驟減少。
  • 降低出錯與裁罰風險
    • API 串接 + AI 智能稽核,超過 1,000 家企業信賴使用,有效守護稅務合規。
  • 買賣雙方體驗提升
    • 流程透明、有跡可循,讓電商、B2B 都能放心採用。

延伸閱讀


立即體驗

現在就登入 e首發票後台,開啟「折讓單作廢後原發票直接作廢」新功能,讓您的發票管理更合規、更便捷!

如有疑問,歡迎透過以下方式聯絡我們,我們專業團隊隨時為您服務:

  • 官方網站:www.einv.tw
  • 客服信箱:service@einv.tw
  • 服務專線:0800-888-869
  • 營業時間:週一至週五 09:00-18:00(國定假日除外)

e首發票|電子發票加值中心,助您打造安全自動化的雲端發票管理新標竿!

2025/3/21

興隆毛巾觀光工廠:傳統與創新交織的成功案例

 




興隆毛巾觀光工廠:傳統與創新交織的成功案例

打造台灣毛巾產業的標竿

興隆毛巾觀光工廠位於雲林縣虎尾鎮,成立至今已有數十年歷史,一直是台灣毛巾產業的翹楚。作為少數開放參觀的毛巾工廠之一,興隆不僅展示了完整的毛巾製造流程,還成功將傳統技術與現代創新相結合。遊客在工廠內不僅能看到毛巾製造的所有細節,例如紡織、染色、成品加工,還有機會體驗親子DIY和選購創新設計的高品質毛巾。

數位轉型的關鍵驅動:導入電子發票

在市場競爭日益激烈的環境中,興隆毛巾觀光工廠透過導入 e首發票電子發票管理系統,完成了一次成功的數位轉型。以下是電子發票帶來的五大核心優勢:

電子發票的五大優勢

  1. 自動開立與存檔:無需手動輸入,系統即時生成並雲端儲存發票,大幅減少操作時間。
  2. 手機查詢更便利:消費者可隨時透過行動裝置查看發票,不再有紙本遺失的困擾。
  3. 提升環保效益:推動無紙化發票,有效減少浪費,彰顯企業社會責任。
  4. 自動兌獎提醒:發票一旦中獎,系統將主動通知,避免遺漏任何獎金機會。
  5. 報稅更輕鬆:發票自動歸戶並與財務系統整合,減輕報稅負擔。

透過 e首發票錯誤稽核機制,興隆能確保每筆電子發票的精確性:

  • 自動檢查發票格式與欄位完整性。
  • 智能辨識稅別與金額計算錯誤。
  • 提供異常發票的修正建議及即時補救方案。

這套系統不僅優化了內部效率,還提高了顧客購物的便利性,進一步增強了品牌口碑。

興隆毛巾購物網:智慧購物全新體驗

即便無法親臨工廠,消費者仍可透過 興隆毛巾購物網 選購優質毛巾商品。以下為購物網的主要亮點:

  • 即買即開發票:省去以往索取紙本的麻煩,實現購物即時開票。
  • e首發票智慧集成:提升發票管理便利性,減少傳統流程中的低效問題。

興隆毛巾購物網與 電子發票技術 的結合讓消費者無論在線上或線下購買都更加流暢無憂。

點燃傳統產業創新動能

興隆毛巾觀光工廠的成功案例是一個鮮明例子,顯示了傳統製造業如何通過創新和數位轉型,保持市場競爭力並擴展客戶基礎。未來,興隆將繼續精進線上與線下的整合運營,通過結合科技與工藝,打造更完善的購物和參觀體驗。

如想了解更多資訊或購買商品,請造訪:

  • 🔗e首發票電子發票
  • 🔗 興隆毛巾購物網
  • ☎ 聯絡電話:05-622-0559 🏭 工廠地址:雲林縣虎尾鎮埒內里84-1號透過這篇博客,我們希望能為更多企業提供啟發,激勵他們在數位化浪潮中找到屬於自己的創新之路。

    Meta Data

    Meta title 興隆毛巾觀光工廠:數位升級成功案例 Meta description 探索興隆毛巾如何通過導入電子發票及購物網,成功轉型傳統產業,打造智慧購物與創新旅遊的全新模式。

2025/3/20

文創自動販賣機如何成功導入 e首發票?蜜拾壹文創有限公司的數位轉型之路

 

販賣機選擇開立雲端發票成功案例:蜜拾壹文創有限公司的數位轉型之路

雲端發票在自動販賣機中的崛起

如今,數位轉型成為企業提升效率與滿足消費者需求的關鍵,而雲端發票更是不可或缺的一環。特別是在自動販賣機領域,雲端發票的應用不僅滿足法規要求,還大幅提升了營運效率與顧客體驗。蜜拾壹文創有限公司,就是其中的一個成功案例。

這個專營創意棉花糖的品牌,通過運用 e首發票 API,成功將電子發票整合到旗下廣泛使用的棉花糖機等自動販賣機設備中,實現了從紙本管理到數位化運營的跨越式轉型。下面我們將帶領大家深入了解蜜拾壹的成功經驗,以及雲端發票在自動販賣機中的巨大潛力。

關於蜜拾壹文創有限公司:背景與商業模式

蜜拾壹文創有限公司是一家以創意為核心的文創品牌,常見於百貨快閃店、夜市攤位及兒童樂園等場所。該公司使用申澤棉花糖機,製作出一系列深受親子顧客喜愛的特色商品。

隨著政府推動電子發票政策,並規範食品類別機台需強制開立電子發票,蜜拾壹決定進行數位轉型。他們選擇 e首發票作為解決方案,不僅簡化了管理流程,還為顧客提供了更環保、更便利的發票存取方式。

數位轉型的痛點:挑戰

在導入 e首發票之前,蜜拾壹面臨以下管理挑戰:

  • 紙本發票管理繁瑣:列印紙張需安裝機器與紙張,散落各地的機台要換紙,讓服務效率低。
  • 機台受限機台電腦處理速度慢,不好處理複雜發票開立綁定相關複雜交易稽核操作:要導入觸控螢幕與主機等級提高,會增加許多機台的成本。
  • 報稅負擔沉重:需要有一個後台來管理所有機台開出發票,並合規的序時序號取用發票號與支援彙總稽核與申報,降低開錯的稅務風險。
  • 如何讓機台開發商了解台灣電子發票規則:複雜的電子發票法規與格式讓開發商卻步。

解決方案:e首發票 API 如何助力

蜜拾壹透過 e首發票 API 成功實現以下功能:

  • 販賣機專屬API: 簡單快速的範例與API雲端支援,統一雲端取號與回覆。一星期完成串接。
  • 即時開立電子發票:顧客完成付款後,即可自動生成雲端發票,並支援手機載具、Email 傳送等多種方式。
  • 發票雲端管理:所有發票自動上傳至財政部電子發票整合平台,並有完善後台檢查發票開立與申報管理,徹底告別繁瑣的核對整理。
  • 多元存取選項:顧客可通過掃描 QR Code 填寫手機條碼,或選擇 Email 傳送。消費完成後亦可補登資料。

這一整合方式不僅適用於棉花糖機,也適用於咖啡販賣機、自助繳款機等自動販賣設備,全面提升便捷性與合規性。

導入流程:一步步落實轉型

蜜拾壹導入 e首發票的過程如下:

  1. 需求分析與系統設定:辨識自動販賣機的實際需求,設定 e首發票 API 確保系統可即時開立發票。
  2. 文件申請與國稅局審核:完成電子發票字軌號碼的申請流程,並開通平台功能。
  3. 測試與正式上線:模擬發票開立操作、手機載具存取,並進行多次試運行,確保系統穩定運作。

成果:顯著的效益與顧客體驗提升

自成功導入以來,蜜拾壹文創有限公司取得了以下顯著成果:

  • 發票處理時間縮短 80%:電子發票自動生成,省去手寫過程。
  • 報稅效率更高:發票記錄與稅務報表的自動化功能減少出錯機率與密集人工操作。
  • 顧客便利性大幅提升:通過手機載具掃碼儲存或 Email 傳送,讓消費者更方便,也更加環保。

未來展望:雲端發票在自動化零售中的機遇

蜜拾壹是眾多採用 e首發票的企業之一,他們的成功不僅促進了數位轉型,也展示了雲端發票在自動化零售領域的潛力。隨著科技的進步和政策的推動,越來越多企業將採用雲端發票,轉向智慧化、無紙化的運營。

無論您是剛起步的新創,還是正在成長的企業,e首發票都能為您打造最合適的電子發票解決方案。我們致力於讓每一位營業人都能「一手掌握發票、無憂合規開立」,實現數位轉型與營運效率的雙贏。

別再讓發票管理成為你的煩惱,現在就加入 e首發票,一起簡化流程、提升效率!

🔗【立即體驗】https://www.einv.tw

🔗【免費諮詢】 線上專人協助開通

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蜜拾壹成功案例:自動販賣機開立雲端發票轉型

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了解蜜拾壹文創如何利用 e首發票成功完成自動販賣機數位轉型,有效縮短發票開立與管理時間並提升顧客體驗。

2025/3/7

豪康淨水導入 e首發票 | 數位轉型成功案例



豪康淨水的數位發票故事:中小企業蛻變成功的真實寫照

認識豪康淨水:每天為純淨水努力的家庭企業

豪康淨水的故事,開始於位於基隆的一個小工作室。20 年來,這家家族經營的小企業,一直專注於為家庭與商用客戶提供最優質的淨水解決方案。他們的每位員工,不只是技術專家,更像是每位客戶飲水健康的守護者。憑藉真誠的服務態度和嚴謹的品質,豪康淨水逐步贏得了台北大大小小家庭、餐廳,甚至企業的信任,成為地區淨水服務的代名詞。

然而,隨著客戶群越來越多、業務越來越繁忙,一個看似微不足道的問題卻漸漸浮出了水面:發票管理。

大家的心聲:傳統發票其實是「挑戰多多」的麻煩事

「每天手寫發票、填信封再寄到客戶家,真的太耗時間了!」豪康淨水的行政經理林小姐不禁感嘆。面對越來越多個人和企業客戶,傳統方式已經讓整個團隊疲於奔命。林小姐和團隊接連遇到以下挑戰:

1️⃣ 客戶需求多樣,寄送發票耗神又費力
許多家庭客戶需要寄送紙本發票,每天花在手寫、填封、郵寄等流程的時間就占去了半天。「我們本來想把更多精力放在關心客戶使用感受上,但實在分身乏術!」她說道。

2️⃣ 企業開票複雜,容易出錯
對於餐廳、公司等商用客戶,他們需要開立三聯式發票,甚至處理折讓單。這讓一向細心的會計同事也難免出錯,還得花大量時間重新核對。

3️⃣ 存放與查詢紙本發票成為壓力
「發票真的堆到我辦公桌都快看不見了!」豪康的老闆說。每月對帳與稽核時,翻找資料簡直成了一場大工程,還常因發票錯放或丟失影響效率。

找到合作伙伴:e首發票讓轉型變簡單

林小姐提到,「我們當時在想,要是一切都能變得更簡單、更快就好了。」抱著試試看的心態,她聯繫了 e首發票的專屬顧問。而接下來的一系列改變,完全顛覆了他們對「數位化」的印象。

簡單好上手,不怕技術門檻
「e首發票系統真的很直覺!」林小姐笑著說。他們選擇了 POS 系統直開發票的模式,操作方式易懂,完全不需要額外的培訓就學會了,節省了很多適應的時間。

多種開票方式,應對各類需求
不論是家庭單一客戶還是公司大批量開票,都能找到適合的作業流程。「API 接口每次批量開票,我們的人力壓力減少了好幾倍!」豪康的技術員說。

自動檢查與智能工具,降低出錯率
以往手工開票動不動就填錯數字,如今系統自動檢查格式和內容,尤其是在企業折讓單這類複雜的情況下,e首發票讓錯誤率一舉降低了 90%。

雲端管理,隨時查詢乾淨俐落
「我們再也不用因為找發票把辦公室弄得像海灘撿垃圾了。」主管笑著補充道。發票統一存放在系統雲端,一鍵查詢,顧客也不用等待,方便又快速!

變化的力量:數位轉型看得見的效果

今天,豪康淨水的發票管理可以用「輕鬆加愉快」來形容。他們總結了導入 e首發票後帶來的幾個顯著成果:

📈 工作效率提升:開票時間縮短了 70%,團隊可以將更多時間用來為顧客提供額外服務。
📉 錯誤率大幅下降:系統進行的自動檢查讓每一張發票更加準確,幾乎不需重複作業。
📊 稽核合規更加輕鬆:數據直接媒體上傳給政府,減少繁瑣的稅務作業。
💡 客戶體驗全面提升:顧客現在只需輕鬆查閱雲端發票,再也不用保存一堆紙本收據。

我們的下一步?學會更愛自己的客戶

「有了 e首發票後,我們的工作進入了一個良性循環。」林小姐說。他們不再花時間應付陳舊的流程,反而有更多精力去維護老客戶,也有信心拓展新市場。

如果你和豪康淨水一樣,正在尋求讓業務更高效、顧客更滿意的方法,那麼也許,是時候該為你的企業選擇 e首發票了!

👉 現在就行動! 快來體驗 e首發票,讓你的故事也能成為成功案例的一員!

2025/2/25

豪康淨水——基隆在地淨水專家,打造安心用水體驗 | 淨水設備 | 家庭飲水 | 商用淨水

 關於豪康淨水 | 淨水設備專家 | 20 年專業服務

豪康淨水深耕基隆超過 20 年,透過細緻化服務累積口碑,客戶遍及大台北地區。公司秉持「喝的健康」理念,提供高品質的家庭與商用淨水設備,確保每位客戶都能享受純淨、安全的飲水體驗。
👉 了解更多豪康淨水:https://lin.ee/jJYHcsL

豪康淨水的產品與服務 | 全方位用水解決方案

  • 家庭用水:提供飲用水、廚房洗滌、浴室沐浴等完整解決方案。
  • 商用設備:專業生飲設備、餐飲業前置淨水系統,確保水質安全。
  • 全戶式淨水系統:為家庭與企業提供全方位淨水服務。
  • 售前與售後服務:水質檢測、設備配置建議、定期設備健檢與濾心更換提醒。

導入 e 首發票,提升營運效率 | 電子發票 | 數位轉型

豪康淨水透過導入 e 首發票電子發票系統,大幅提升發票管理效率,解決傳統紙本發票的問題。

導入前挑戰:

  • 紙本發票逐一交付住家客戶,需親送或人工填寫信封郵寄,耗費大量時間與人力。
  • 三聯發票需額外計算稅額與開立紙本折讓單,管理作業繁瑣。

導入後效益:

  • 降低發票錯誤率,系統自動計算稅額與開立電子發票,減少人為錯誤。
  • 節省時間與郵寄成本,透過【發送手機簡訊】功能,二聯發票可直接傳送至客戶手機載具,無須紙本遞送。
  • 提升企業內部效率,三聯發票可透過【發送電子信箱】功能,自動傳送至承辦單位。
  • 多元發送方式,如【雲端發票連結】供企業人員快速分享,或【列印郵寄格式】減少人工準備作業。

👉 了解更多 e 首發票服務:https://www.einv.tw

選擇豪康淨水,選擇安心用水 | 環保節能 | 便利高效


2025/2/21

BigOrdr 大筆資訊攜手 E 首發票 API,打造電商成長新標準



 

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🌟 關於 BigOrdr 大筆資訊

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  • 訂單與庫存同步更新

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2025/2/19

上捷汽車玻璃——專業汽車玻璃與隔熱紙更換服務 | 汽車玻璃 | 隔熱紙安裝 | 電子發票系統

 


🚗 關於上捷汽車玻璃 | 汽車玻璃更換 | 隔熱紙專家

上捷汽車玻璃 專注於 汽車玻璃更換 及 隔熱紙安裝 服務,擁有豐富的專業經驗,致力於提供 高品質、安全可靠 的車輛玻璃解決方案。我們的專業團隊確保每位客戶都能獲得最優質的產品與貼心服務。


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上捷汽車玻璃長年使用手寫發票,但一次颱風天業務量激增,導致會計人員須花費大量時間開立發票,甚至 超過半本發票錯誤。為了解決此問題,我們導入 e首發票電子發票系統,大幅提升作業效率。

🔴 導入前的困擾

❌ 手寫發票處理流程繁瑣,易導致錯誤,需大量人力處理。
❌ 業務量突增時,傳統發票管理無法應對高需求,影響服務品質。
❌ 會計人員需花費額外時間更正發票錯誤,影響其他行政作業。

🟢 導入 e首發票後的效益

✅ 輸入統編即可自動帶出公司抬頭,減少手寫錯誤,提高開立電子發票準確性!
✅ 發票開立流程簡單,電子發票系統介面直覺易操作,適合企業數位化轉型!
✅ e首發票的客服支援專業,提供快速問題解決方案,提升企業營運效率!
✅ 發票金額與稅額自動計算,減少人工計算錯誤,財務對帳更輕鬆!
✅ 減少紙本發票使用,提升企業數位化與環保效益,符合綠色經濟趨勢!

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