如何檢核電子發票上傳失敗避免造成延遲上傳

新版電子發票提供了更多元的整合與開立電子發票方法，但也可能因為不同作業情境讓一些營業人造成電子發票開立後延遲上傳的發生。

延遲上傳是用上傳日期-開立發票日期計算 非營業人發票 >2日  營業日發票 > 7日 就屬於延遲上傳。(目前延遲上傳屬於輔導改善項目無關罰則，但需要填寫原因與改善方法)

原因有:

傳入發票格式錯誤(統編、抬頭、稅別..)、發票日期延遲，暫停上傳忘記、Turnkey停止、網路中斷等…。

系統也有檢測漏傳跳號的功能，但因為家數較多每天也有新增，可能系統自動檢查發現時可能會已經延遲。

建議營業人也一併自我檢查，如有異常即可通知你的服務窗口

e首發票提供線上檢核電子發票是否上傳失敗的檢查表如下，請營業人導入開立後務必檢查避免資料或系統造成傳入失敗有延遲上傳發生。

可以請營業人每日開立電子發票前進入該程式，檢查前一天所開立C類(非營業人)的發票、與前兩天開立的B類(營業人)發票是否已經完成上傳。

如下圖:

例: 今日是 3/10 ，3/9開立的C類發票則應上傳完成B類則會等滿兩日上傳。 3/8 前的所有開立發票則應全部上傳完畢。

每日開立發票紀錄檢核表如何解讀

e首發票如何控制將延遲上傳、漏上傳、與開立發票的錯誤降到最低呢?

除了Turnkey每日會傳回上傳紀錄檢核表外，為了有效管理與控制，我們也透過許多的查核表來確認開立發票是否正確是否有漏上傳。

這是其中一張檢核表，是依發票日期做分類與關聯核對是否有如期上傳。

這張報表分為四大區塊。如下圖

第1區塊是將發票日期用 傳輸方式做區分(分別為存證C、B、交換、強勢賣家加值中心) 其總和應該等於開立發票數量。

第2區塊是以該發票目前在小平台中賦予的傳輸狀態分類，分為待上傳(等待規定時間內上傳)、暫停上傳(有錯誤發票)、待確認(已經上傳大平台尚未回覆正確)、上傳成功(已經透過Turnkey確認該發票已經成功)。如果上傳成功數=開立發票數 時就顯示正確。反則錯誤。

第3區塊則是針對做廢發票。分別是作廢張數(含所有狀態)與作廢成功(大平台已確認)，數量相等為正確。

第4區塊則是針對折讓發票。分別是折讓張數(含所有狀態)、分為買方折讓(由客戶上傳折讓單)、賣方折讓與折讓成功(大平台已確認)，數量相等為正確。