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2025/9/3

折讓過的發票終於能作廢了!MIG 升級解放中小企業的折讓困境

 


折讓過的發票終於能作廢了!MIG 升級解放中小企業的折讓困境

在實務經營中,中小企業主常常會遇到一個令人頭痛的問題:當客戶購買後要求退貨,而你早已依客戶需求先開立了折讓單,結果卻因為系統限制導致原始發票無法作廢。這不僅造成帳務混亂,更浪費寶貴時間處理一堆註銷申請與客服往來。

隨著財政部 MIG 4.0 升級,這項問題終於迎來解方。現在,即使原本已開立折讓單,只要該折讓單已經作廢,而且整筆交易未申報,就能直接將原發票作廢,不必再使用「全部折讓」來處理退貨


實務情境:這些中小企業的痛,你懂嗎?

以往許多買賣業者在交易後,因應客戶提出的價格調整或折扣,會先開立折讓單。但若日後客戶要求全額退貨,營業人卻會發現發票無法作廢,理由竟是「已開過折讓」!

即使你將折讓單作廢,也仍舊無法回頭作廢發票,非得另外再用一張「全部折讓單」補救。

這在實務上形成兩大困擾:

  1. 資料難以追溯:系統中混雜一堆折讓、折讓作廢與原發票,帳務人員容易出錯。

  2. 客戶不願申報麻煩事:買方若是營業人,常常寧可要求作廢發票,不願接受折讓處理,導致營業人要花很多時間處理註銷、申訴、備查。


MIG 4.0 新規範:折讓作廢後,可直接作廢原發票!

為解決上述問題,MIG 最新版本已支援這個實務需求:

若折讓單已作廢,且該發票尚未媒體申報,即可直接將原始發票作廢

這項新功能,大幅簡化了中小企業的退貨處理流程。

配合這項法規變動,e首發票 第一時間完成系統升級,讓所有用戶都能無痛跟上最新稅制,真正做到 讓發票回歸靈活、帳務回歸簡單


e首發票 如何幫助你?

  1. 即時稽核機制:自動偵測折讓、作廢與媒體申報狀態,給你正確的下一步建議。

  2. 發票流程透明化:系統內建發票與折讓紀錄清楚標示,稽核、查帳不再困難。

  3. 客服陪你走流程:遇到實務問題,一通電話就能找到懂法規、懂帳務的專人陪你處理。


中小企業主,再也不用為發票折讓傷腦筋

如果你也曾因為退貨流程卡關,導致客訴、稅務不安或作帳困擾,那麼這次 MIG 升級 + e首發票的配合,將會是你最安心的選擇。


📌 現在就行動:

  • 💬 有折讓無法作廢的經驗嗎?現在可以改變!

  • 👉 前往 https://www.einv.tw 了解更多升級細節

  • ☎️ 馬上聯絡我們:讓我們幫你審視你的發票流程,看看還有哪些可以更輕鬆!

2020/4/13

發票折讓、做廢發票將啟動發送通知接收人-系統功能增修通知

營業人 您好:

配合【境外電商】導入電子發票,發票開立後無法適切與消費者溝通做廢與折讓事宜,避免單方面做廢與折讓發票有所爭議。經多方與稅務單位討論後,決議。即日起增加了發票做廢與折讓時同時發送通知至原發票接收者。
以上也適用於所有加值中心客戶。
相關說明:
原做廢發票需先與客戶確認達成共識做廢,該發票始可做廢。折讓依規定須由客戶同意,簽章後才可折讓。所以原設計做廢與折讓時不再另行通知,採檢視發票呈現,避免混淆。

境外電商與目前電商平台因為透過線上交易,常會有單方面賣家作業後進行做廢、折讓,而無法先行取得買家確認。為避免減少做廢或折讓後買家無獲得資訊,加值中心配合調整並增加此通知功能。

注意事項:
(一) 折讓與作廢之通知均通知【原發票收件人】。如需通知其他人則需自行操作。
(二) 開立後馬上做廢,客戶會同時收到兩封通知信件。(原本只寄一封,連結檢視時會呈現做廢)


折讓通知範本
作廢通知範本:



本功能不影響營業人原作業方式與程序。