e 首發票如何操作開立給政府機關的電子發票呢?
機關學校統編發票開立教學 × MIG 4.1 B2B 存證發票 × 電子發票報支規定
依財政部規定，載有買受人統編的電子發票屬 B 類，開給機關學校時須以未稅金額與稅額分別列示。
配合財政部電子發票整合服務平台的 MIG 4.1 規格，發票不再使用電算發票格式，e首發票已參照標準設計新的電子發票證明聯提供給客戶使用。改格式後最常遇到的問題，就是如何開立載有機關統編的電子發票給政府機關與學校。過去紙本時代開給機關學校的多為含稅的二聯式統編發票，改用電子發票後，依財政部規定，載有買受人統編的發票屬於 B2B 發票，開立方式也隨之不同，以下說明完整開立方式。
開立給政府機關、學校的統編電子發票操作步驟
- 建立訂單範本時，發票類型輸入 B（財政部規定買受人有統一編號者為 B 類，政府機關、學校亦同）。
- 於統編欄位輸入該機關或學校的統一編號。
- B 類發票須分別列示未稅金額與 5% 營業稅額，請於匯入開立前先計算好並填入對應欄位。發票會依您匯入的金額如實開立並上傳，例如含稅價 1,050 元，應填未稅金額 1,000 元、稅額 50 元。
- 開立後，發票以 B2B 存證發票，透過 MIG 4.1 的 F0401（平台存證開立發票）訊息上傳至財政部電子發票整合服務平台。
- 完成後即為載有買受人統一編號的電子發票，可自行於 e首發票下載並列印 A4 格式的電子發票證明聯。
未稅金額與稅額怎麼算？含稅價回推 3 步驟
多數營業人報價習慣用含稅價，開立 B 類發票前可依加值型及非加值型營業稅法施行細則第 32 條之 1 的算法回推，先算稅額、再算未稅金額，可避免 1 元尾差：
- 算稅額：含稅總額 ÷ 1.05 × 5%，算出後四捨五入到整數元。
- 算未稅金額：含稅總額 − 稅額。
- 驗算：未稅金額 ＋ 稅額 ＝ 含稅總額。
| 含稅總額 | 稅額（÷1.05×5%，四捨五入） | 未稅金額（含稅 − 稅額） | 驗算 |
|---|---|---|---|
| 1,050 | 50 | 1,000 | 1,000 ＋ 50 ＝ 1,050 |
| 25,000 | 1,190.48 → 1,190 | 23,810 | 23,810 ＋ 1,190 ＝ 25,000 |
- 明細（數量、單價、金額）：e首發票支援到小數 7 位，由營業人自行決定計算位數。
- 發票彙總（銷售額、稅額、總計）：依 MIG 4.1 規格只能是整數，稅額尾數不滿 1 元依法四捨五入。
- 常見錯誤：先把未稅金額四捨五入，再乘 5% 算稅額。以含稅 25,000 元為例，會得到 23,810 ＋ 1,191 ＝ 25,001，多出 1 元。
上圖為 e首發票開立給機關學校的 A4 格式電子發票證明聯範例。想了解如何在一張 A4 紙上列印兩張證明聯，可參考〈現在一張 A4 就能印兩張電子發票證明聯〉。
開給機關學校為什麼選 B 類？稅額要分開列嗎？
財政部電子發票整合服務平台將存證發票分為兩種：買受人為營業人或機關（有統一編號）屬 B2B 存證發票，買受人為一般消費者屬 B2C 存證發票。MIG 4.1 規格下兩者都以 F0401（平台存證開立發票）訊息上傳：B2B 交易於買方欄位填入買方統一編號，B2C 交易則填入 10 個「0」。
稅額的填寫方式，MIG 4.1 規定依加值型及非加值型營業稅法第 32 條：買受人為營業人者，稅額應與銷售額分別載明；買受人為非營業人者，應與銷售額合計開立。機關學校雖非營業人，但財政部以是否登載買受人統一編號區分 B2B 與 B2C，載有機關統編的發票即屬 B 類，須以未稅金額與稅額分別列示，證明聯也採營業人與機關團體交易適用的 A4 格式。依規定開立，營業稅申報時可直接帶入銷售額與稅額，不必另行換算。
若 B 類發票誤以含稅金額開立、稅額為 0，發票資料會與實際銷售額、稅額不符，營業稅申報時就必須另行手動換算未稅金額及稅額。發票會依匯入的金額如實開立上傳，匯入前請確認金額欄位為未稅金額、稅額欄位已填入計算好的稅額。
依財政部公告，MIG 3.2.1 版及 3.1.2 版自 115 年 1 月 1 日起停止使用，全面改用 MIG 4.1 版。舊版規格中的 A0401、C0401 等存證訊息，已由 F0401 等平台存證訊息取代。
機關學校以電子發票報支經費的規定
機關學校發票報支規定，參考財政部〈各機關（構）、學校員工以電子發票報支經費 Q&A〉資料：
Q2：機關員工於取具紙本電子發票時，告知營業人登打機關統一編號之必要性？
一、依電子發票實施作業要點規範，電子發票證明聯分為二種格式：一為無登載買受人統一編號，如要交易品名及數量等資訊，須另外索取；另一為應記載「買受人統一編號」，交易品名及數量等資訊係列於同一張紙上，無須另外索取。
二、茲以機關員工於取具紙本電子發票時，告知營業人登打機關統一編號，符合支出憑證處理要點第 6 點統一發票應記明買受機關統一編號規定，亦可使交易品名及數量等資訊列印在同一張紙上，且倘有模糊等查考需要，並得以機關身分至電子發票整合服務平台查詢電子發票相關資料。
