2024/1/24

矽聯科技股份有限公司 - E首發票加值服務中心資訊安全政策

矽聯科技股份有限公司 - E首發票加值服務中心資訊安全政策
Silicon Union Technology Co., Ltd. - E-Invoice Value-Added Service Center Information Security Policy


一、資訊安全措施
I. Information Security Measures

1. 網絡監控與入侵偵測:
- 使用進階網路入侵偵測系統,持續監控網路流量,有效偵測及防止未經授權的存取、修改或破壞行為。
- Network Monitoring and Intrusion Detection:
- Advanced network intrusion detection systems are employed to continuously monitor network traffic and effectively detect and prevent unauthorized access, modification, or destruction.

2. 防火牆與防病毒技術:
- 裝設高效能防火牆,以防止非法入侵、破壞或資料竊取。
- 定期更新並運行先進的防病毒軟體,保障網站及使用者資料安全。
- Firewall and Antivirus Technologies:
- High-performance firewalls are installed to prevent illegal intrusion, destruction, or data theft.
- Advanced antivirus software is regularly updated and run to ensure the security of the website and user data.

3. 多因素身份驗證 (MFA):

- 對於敏感操作(例如登入、資料修改等)實施多因素身份驗證,以增強賬戶安全。
- Multi-Factor Authentication (MFA):
- Multi-factor authentication is implemented for sensitive operations (such as login, data modification, etc.) to enhance account security.

4. 資料加密:
- 對所有用戶數據進行強力加密,無論是在傳輸還是存儲過程中,以確保資料安全。
- Data Encryption:
- All user data is strongly encrypted, whether in transit or storage, to ensure data security.

5. 安全事件應對與恢復:
- 定期進行模擬駭客攻擊演練,以測試並優化系統回復程序。
- 實施定期數據備份至備援主機,確保數據的可靠恢復。
- Security Incident Response and Recovery:
- Regular simulated hacker attack drills are conducted to test and optimize system recovery procedures.
- Regular data backup to a backup server is implemented to ensure reliable data recovery.

6. 系統更新與維護:
- 自動接收並響應作業系統和應用軟件的安全更新通知,定期安裝修補程序(Patch)。
- System Updates and Maintenance:
- Automatically receive and respond to security update notifications from operating systems and application software, and regularly install patches.

7. 內外部安全審計:
- 定期進行內部和外部安全審計,

e首發票會員載具使用規範與隱私權政策用規範與隱私權政策

e首發票隱私權保護政策聲明
Privacy Policy Statement of 
E-Invoice Value-Added Service Center


一、隱私權保護政策的適用範圍
I. Scope of Privacy Policy
本政策適用於您在使用「e首發票」網站服務時,我們所蒐集的個人識別資料。不包括通過本網站連結的其他網站,以及非本網站所委託或管理的人員。
This policy applies to the personal identification information we collect when you use the "E-Invoice Value-Added Service Center" website services. It does not apply to other websites linked through our website, nor to personnel not commissioned or managed by our website.

二、個人資料的蒐集、處理及利用
II. Collection, Processing, and Use of Personal Data
瀏覽記錄:一般瀏覽時,伺服器將記錄您的瀏覽行為,如IP位址、使用時間等,僅作為服務改進之用。
Browsing Records: During general browsing, the server will record your browsing behavior, such as IP address, usage time, etc., solely for the purpose of service improvement.

交易資料:使用特定服務(如下單、查詢等)時,我們會蒐集相關個人資料,如姓名、聯絡方式等,僅用於完成交易。
Transaction Data: When using specific services (such as placing orders, inquiries, etc.), we collect relevant personal information, such as name, contact information, etc., solely for the purpose of completing transactions.

e首發票會員載具資料:收集發票相關資訊,如營業人統編、姓名等,用於發票處理及通知。
E-Invoice Invoice Member Carrier Data: We collect invoice-related information, such as business entity identification number, name, etc., for invoice processing and notification.

會員資料:若您選擇成為會員,我們將蒐集相關資料,用於提供會員服務。
Member Data: If you choose to become a member, we will collect relevant information to provide member services.

本網站絕不會任意出售、交換、或出租任何您的個人資料給其他團體、個人或私人企業。
Our website will never sell, exchange, or rent any of your personal information to other groups, individuals, or private companies.

配合下列情形者除外:
Exceptions are made in the following circumstances:
1. 營業人上傳的發票資料(內含部份個資)將依財政部規範上傳至電子發票整合服務平台。
1. Invoice data (including some personal data) uploaded by businesses will be uploaded to the Electronic Invoice Integration Service Platform according to the Ministry of Finance regulations.
2. 個人載具歸戶資料將依規定傳輸到電子發票整合服務平台。
2. Personal carrier account data will be transmitted to the Electronic Invoice Integration Service Platform as required.
3. 配合司法單位合法的調查。
3. Cooperating with legal investigations by judicial units.
4. 配合相關職權機關依職務需要之調查或使用。
4. Cooperating with investigations or use as required by relevant authorities based on their duties.
5. 基於善意

相信揭露為法律需要,或為維護和改進網站服務而用於管理。
5. Disclosure based on good faith belief as required by law, or for the purpose of maintaining and improving website services.

三、資料保管與消滅
III. Data Storage and Disposal
您的個人資料將安全加密存儲於我們的雲端資料庫中,並定期檢查,符合ISO27001標準。超過5年未使用的資料將被刪除。
Your personal data will be securely encrypted and stored in our cloud database, regularly checked in compliance with ISO27001 standards. Data unused for over 5 years will be deleted.

四、資料之保護
IV. Data Protection
我們採用防火牆、防毒系統等安全措施保護您的資料。只有授權人員可訪問您的個人資料,並受到法律保護與保密協議約束。
We use firewalls, antivirus systems, and other security measures to protect your data. Only authorized personnel can access your personal information, and they are bound by law and confidentiality agreements.

五、網站連結
V. Website Links
本網站提供的其他網站連結,其隱私政策與本網站不同,建議您另行查閱。
The links to other websites provided by our website have different privacy policies, and we recommend you review them separately.

六、Cookie之使用
VI. Use of Cookies
本網站使用Cookie以改善您的瀏覽體驗。您可以選擇拒絕Cookie,但可能影響部分網站功能。
Our website uses cookies to improve your browsing experience. You may choose to refuse cookies, but this may affect some website functions.

七、法律遵循與聯絡方式
VII. Legal Compliance and Contact Information
本政策遵循台灣個人資料保護法等相關法律。如有任何隱私問題,請透過[聯絡方式]與我們聯繫。
This policy complies with Taiwan's Personal Data Protection Act and other relevant laws. If you have any privacy concerns, please contact us through [Contact Information].

本隱私政策最後更新於2023年11月。
This privacy policy was last updated in November 2023.

2023/9/21

蝦皮API 賣場串接移轉統編作業說明

 

e首發票支援串接蝦皮API 自動開立電子發票,並透過會員訂單查詢與載具開立雲端發票。
讓營業人省時又省力。e首發票同時支援開立 免稅與混稅發票。解決營業人無法開立混稅發票的困擾。

配合營業人提出賣場調節出貨作業,如有切換賣場開立不同統編發票的需求。

可參考以下相關說明,申請移轉統編變更。
  • 新公司須先購買蝦皮API開通服務。
  • 當年度未到期賣場使用費可移轉新統編,填寫移轉單。賣場移轉授權收費$500。
  • 填寫移轉單,客服申請設定移轉日期。
  • 移轉日期前 8HR 進行切換。[8HR 為訂單讀入後排定開立發票時間]
  • 系統控制 舊賣場進來的單開立移轉日前的日期。
  • 系統控制 新的訂單寫入新統編,並開立移轉日期的統編。
  • 移轉完成
  • 新公司次年須購買該賣場的年度使用費。
e首發票透過Azure雲端API服務串接,監聽API訂單狀態,依蝦皮回覆時間觸發狀態寫單開立發票,穩定度與處理速度優於一般終端程式串接批次讀取。減少漏單、少開、與量大時處理速度緩慢的問題。
如果你有蝦皮訂單開立發票的問題,e首發票 蝦皮API訂單開立是你最好的夥伴選擇。

2023/7/10

財政部提醒 營業人須落實發票開立後作廢、折讓需告知並取得買家同意。

財政部電子發票整合服務平台提醒

營業人須落實發票開立後作廢、折讓告知並取得買家同意。


有營業人開立電子發票後,因為某些原因於申報前逕行作廢、折讓、或註銷等發票變更。 因買方未接受到相關變更訊息,買方帳務人員如又提早下載財稅平台媒體申報檔進行申報。 會造成買賣雙方申報的發票內容不符,這將會被稽核與裁罰。 務必請營業人申報前,如有異動已開立發票,需落實通知買方並留下通知與同意紀錄。 e首發票提供營業人開立時填入EMAIL、手機號碼做為通知管道。如該發票有作廢或折讓將會啟動通知。營業人仍需注意買方是否有收到並同意作廢或折讓。

落實營業人電子發票系統資安加強,請營業人登入財稅平台帳密進行更換

 為落實加值中心所屬營業人資安加強,財政部委託加值中心宣導與協助所屬營業人進行登入財稅平台帳密進行更換。

許多營業人開通財稅平台帳密後不曾修改,因為之前預設密碼規則相同。所以容易被獲得與登入,有資安上的隱憂。 為了保護營業人交易資訊、客戶與交易項目不被競爭對手取得。建議營業人要加強密碼管理。 經媒體報導後,整合服務平台已完成改善密碼弱點,請營利事業儘快登入修改預設密碼,並應符合強度密碼規範及妥善保管密碼。 另整合服務平台皆有保存帳號登入紀錄,請勿任意測試登入其他公司行號帳號導致該帳號停權,而有觸犯「無故入侵他人電腦」罪之風險。 營業人可抽空進行登入財稅平台,並進行並更密碼。 如果有操作的問題,可洽財政部整合服務平台 24小時客服專線 0800-521-988 或 e首發票加值中心 服務窗口。
變更整合服務平台(大平台)密碼說明 : 網址 :https://www.einvoice.nat.gov.tw/ 選單路徑 : 營業人功能選單>人員帳號及全線管理>人員帳號管理 操作說明 : 查詢 > 點選使用者代號 > 重設使用者密碼 >儲存。 若需進一步問題諮詢 請洽 客服專線 : 0800-521-988

相關帳密更新公告