媒體申報檔怎麼下載？財政部電子發票整合服務平台批次下載教學

營業人與代理記帳業者必看 | 最新媒體申報檔申請與下載操作流程

對於營業人與代理記帳業者而言，定期從 財政部電子發票整合服務平台 獲取銷項與進項媒體申報檔，是完成營業稅申報 Important 的步驟。本文將帶您一步步完成最新改版後的「媒體申報檔下載(非即時)」批次申請與下載流程。

步驟一：登入財政部電子發票整合服務平台

首先開啟「財政部電子發票整合服務平台」（https://www.einvoice.nat.gov.tw/）。點選營業人登入入口，輸入公司統一編號、帳號及密碼登入系統。

步驟二：進入媒體申報檔下載功能選單

順利登入後，請依序點選左側選單路徑：「營業人功能選單」 >> 「查詢與下載」 >> 「媒體申報檔下載(非即時)」。

步驟三：於〔新增〕頁籤設定申請條件

進入功能頁面後，請先點選 〔新增〕 頁籤，並依據您的申報需求設定以下條件：

(1) 時間區間設定：選擇時間區間下拉選單，選項分別為 〔依期別〕、〔依年月〕、〔依日期〕。

(2) 發票類別選擇：選擇發票類別，預設選項為 〔銷項〕。若需要進項資料一併下載，需勾選 〔已確認接收進項〕。

(3) 申請統編設定：預設為登入帳號統編。若有需要選擇子公司一併匯出媒體申報檔，請點選 〔選擇統編〕 > 勾選欲匯出資料公司 > 按下確認。

(4) 申報格式與細項設定：

• 增加發票日期格式預設為【否】，若要提供給會計師營業稅申報資料，建議選擇 【是】。
• 銷售與扣繳單位之銷項資料拆分「銷售額」及「稅額」預設為 【是】。
• 設定空白未使用發票區間(轉為D註記)預設為 【否】。
• 確認申請資料無誤，按下 【儲存】。

步驟四：查詢並下載媒體申報 TXT 檔

批次排程處理完成後，請依以下步驟取得檔案：

1. 切換至 〔查詢〕 頁籤。
2. 勾選處理狀態顯示為 〔處理完成〕 的發票資料項目。
3. 點選 〔下載媒體申報檔〕 按鈕，即可成功取得媒體申報 TXT 檔案。

💡 稅務申報溫馨提醒

• 下載之發票資料，請務必與公司內部使用的發票系統或會計系統進行詳細核對。
• 營業稅申報相關資料屬重要帳務憑證，請妥善歸檔與保存。

導入電子發票要多少錢？e首發票各方案費用總整理

e首發票系統服務費用與平台整合方案指南

電子發票加值中心 | 電商、POS 與 ERP 自動化串接一覽

導入電子發票是企業數位化與營運合規的核心步驟。e首發票電子發票加值中心提供從一般店家 Excel 開立到大型企業 ERP、API 串接的完整解決方案，協助營業人無痛對接國稅局財稅平台。

1. 方案類別與服務費用對照表

無論是實體門市、電商平台或物聯網設備，皆提供彈性擴充的標準化與專案方案：

方案類別	適用對象	開通費	輔導費	使用費 / 月費
基本版方案	一般店家（透過 Excel 或 Web 開立）	3,600 元	3,600 元起	3,000 ~ 9,000 元 / 年
AP 整合 API 方案	電商（EC）、APP、POS 系統整合	6,000 元	3,600 元起	3,000 ~ 9,000 元 / 年
共享設備專屬 API	物聯網、共享設備、自助繳費機	20,000 元	專案處理	依設備與張數月費計價
境外電商方案	跨國跨境電商營業人	36,000 元	專案處理	基礎 500 元 / 250 張起/月
ERP 整合方案	中大型企業 ERP、MIS 系統整合	20,000 元	專案輔導	基礎 1,500 元 / 1,000 張起/月
自建 Turnkey 專案	獨立自建 Turnkey 系統需求企業	250,000 元	專案輔導	含 Azure / 中華電信伺服器月費

2. 多元開立工具與平台整合能力

針對不同營運管道，提供彈性的開立工具與 API 串接支援：

整合工具 / 管道	功能說明與適用情境
Excel 巨集匯入	免費提供專屬 Excel 巨集，適合批次匯入並快速開立發票。
EC 訂單轉檔服務	支援蝦皮、Yahoo、PChome、樂天與 SHOPLINE 等平台訂單匯入轉檔。
平台 API 自動開立	新增支援 蝦皮（Shopee） 及 MO店+ API 自動串接開立，完全免人工操作。
eInvPOS 雲端 POS	專屬 WebPOS 介面，支援手機與平板電腦即時輸入與開立。

3. 資安防護與自動化管理模組

結合雲端高規資安與自動化防錯機制，協助企業降低營運風險與稅務負擔：

核心模組	主要優勢與功能說明
Azure 資安與備援	微軟 Azure 雲端架構，通過 ISO27001 認證，具備異地備援與 5 年發票資料安全存查。
自動防錯檢核	系統內建重複訂單號檢查、統編正確性驗證與稅額自動計算提示。
字軌與申報管理	自動配號取號、自動處理每期空白字軌申報作業，免去人工報稅煩惱。
載具與中獎通知	支援 Email、簡訊與 LINE 訊息發送，中獎發票已整合 ibon 列印或郵寄。
媒體申報模組	可選購進銷項申報模組，一鍵匯出符合財稅平台標準格式之申報檔。

💬 需要專屬整合評估或客製化報價？

所有方案均包含專人文件指引、遠端一對一教學及稅務輔導。若貴公司每月發票量超過 10,000 張，或有特殊 ERP / 供應鏈整合需求，歡迎隨時聯繫我們取得量身打造的最佳方案！

電子發票加值中心授權取號操作說明

年底跨年前，許多營業人常會遇到新年度字軌號碼無法下載的狀況。這通常是因為電子發票加值中心授權期限已到期，需要重新辦理授權。以下說明完整的電子發票加值中心授權取號操作程序。

💡 為什麼需要辦理這項授權？

完成授權設定後，您的加值中心（統一編號：89430377）將可依法代為處理以下重要業務：

• 發票字軌號碼配號：每期自動配號，免去您每兩個月上網搶號碼的繁瑣程序。
• 上期空白號自動上傳（最重要）：沒開完的發票由系統自動申報，有效避免因漏報空白發票而產生國稅局罰單。
• 自動取得中獎發票清冊：系統自動比對中獎資訊並通知客戶，提升企業服務效率與專業度。

開始前準備事項

• 營業人的工商憑證卡（正卡）（操作前須先於平台完成「主憑證登錄」）
• 登入平台的帳號與密碼
• 外接式讀卡機（操作時須插妥工商憑證卡）
• 可對外聯網的電腦（建議使用 Chrome 瀏覽器）

準備完成後，即可開始進行電子發票加值中心授權操作。

電子發票加值中心授權操作程序

Step 1：登入財政部電子發票整合服務平台

登入財政部電子發票整合服務平台，選擇「營業人」身分登入系統。

Step 2：前往授權設定功能路徑

登入系統後，請依照以下功能選單點選前往：

📌 系統選單操作路徑

營業人功能選單 ➔ 接收方式及授權 ➔ 設定接收方式及授權 (BTB007W)

Step 3：新增與設定加值中心授權資訊

進入 BTB007W 設定頁面後，請依序執行以下步驟：

1. 點擊 〔新增〕 按鈕。
2. 點選業務類別 〔發票字軌號碼相關業務〕。
3. 輸入加值中心統一編號：89430377。
4. 設定授權期間（例如：2024/01/01 ~ 2034/12/31）。
5. 設定發票期間（例如：2024/01 ~ 2034/12）。
6. 確認插妥工商憑證卡，按下 〔儲存〕 即可完成授權。

✅ 完成授權注意事項

完成授權後，加值中心即可在授權期限內自動協助處理發票字軌下載與空白發票號碼申報上傳，確保稅務合規無虞！

食品業者強制電子申報追溯追蹤資料與開立電子發票

電子發票食品溯源 營業消費創三贏。電子發票漸漸融入現代人日常生活，財政部財政資訊中心最新統計電子發票至今已開出逾49億張，與民生息息相關的食品業者，導入家數持續增加，顯見越來越多商家願意與消費者共同建構更優質的食品安全網。

為了有效追蹤疑慮產品，透過電子發票交易資訊建立發票雲雲端資料庫，結合食品雲資訊，快速釐清產品上游供貨廠商狀態，並且還可巡查下游廠商回收產品，有效解決食安問題，鞏固企業形象，食品安全鏈資訊公開、透明，政府用心，營業人放心，民眾食的安心，共創三贏局面。

為強化食品衛生安全管理，並保障消費權益，衛生福利部食品藥物管理署（下稱食藥署）依食品安全衛生管理法第9條公告「應建立食品追溯追蹤系統之食品業者」，要求指定類別與規模之食品業者建立追溯追蹤系統、電子申報，並開立電子發票。

符合公告類別與規模之食品業者，應每月10日前以電子方式申報上一個月之追溯追蹤資料至「非追不可」平台，適用範圍概略如下：

類別	適用範圍（依公告分階段擴大）
製造業	食用油脂、肉類加工食品、乳品加工食品、水產品食品、餐盒食品、食品添加物等
輸入業	水產品食品、食品添加物、農產植物及菇蕈類製品等
販售業	嬰兒及較大嬰兒配方食品、市售包裝乳粉及調製乳粉、連鎖餐盒食品門市等

另，符合公告類別與規模，且依財稅機關認定應開立統一發票之食品業者，應自公告指定實施日期起開立電子發票。

罰則說明 公告指定規模及類別之食品業者申報資料不實或開立不實電子發票致影響食品追溯或追蹤之查核，依食安法第47條可處新臺幣3萬元以上300萬元以下罰鍰。
未以電子方式申報或未開立電子發票者致無法為食品追溯追蹤，依食安法第48條經命限期改正，屆期不改正者，可處新臺幣3萬元以上300萬元以下罰鍰。情節重大者，並得命歇業、停業一定期間，或廢止公司、商業、工廠登記與食品業者登錄。

電子發票匯入開立通知信多久收到？E-mail 發票狀態追蹤指南

e首發票客服與帳務操作：郵件追蹤篇

許多客戶在完成電子發票匯入開立後，最常詢問的問題就是電子發票通知信何時送達。本文整理正常送達時間、延遲情境，以及 e首發票的 E-mail 雙軌發信追蹤機制，協助財會與業務人員快速掌握郵件狀態查詢與補寄方式。

通知eMAIL發送查詢功能主要由帳務或財會人員操作，可查詢電子發票開立後所發送之通知郵件狀態，包含是否成功送達、是否開啟、以及必要時進行重新發送或轉寄，建議定期檢視以減少補寄作業。

適用場景

• 財會或業務人員：需定期追蹤通知郵件發送狀態，確保請款流程順暢。
• 客戶反映未收到：當客戶反應未收到發票通知時，可透過本功能立即查詢並補寄。
• 跨部門單據傳遞：發票需轉寄至其他部門、會計窗口或相關單位時。

e首發票雙軌發信追蹤機制

e首發票系統支援以下兩種發信機制，皆屬於「有紀錄、有追蹤」的發信方式，差異在於追蹤的細緻程度：

發信機制	追蹤細緻度	適用情境
SendGrid 發信（建議預設）	可追蹤送達、開啟等即時狀態	需精確掌握收件人互動紀錄之商務場景
一般發信（備用機制）	僅記錄基本送出紀錄	收件端防火牆嚴格封鎖 SendGrid 流量時自動切換

實務應用核心指南

超直覺追蹤：多數情況建議使用 SendGrid，可直接看到收件人是否真的點開信件。

自動切換防護：若客戶端防火牆擋掉 SendGrid，系統會自動切換用公司信箱（如 Gmail）發信，確保送達。

一鍵救援：內建的 轉寄功能 可在信箱填錯或原聯絡人離職時，一鍵轉寄給對的人。

正常情況：5-10 分鐘內送達

按下電子發票匯入開立後，大約 5-10 分鐘，只要客戶 Email 帳號填寫無誤，且未被歸類至垃圾郵件，通知信就會正常送達客戶信箱。

大量開立或月底作業：可能延遲 5-10 分鐘

若遇到一次大量開立，或每月底作業高峰期，因 Mail Server 需要批次排隊寄送，實際送達時間可能再延遲 5-10 分鐘，屬於正常作業範圍。

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MAIL通知常見問題

Q1：匯入開立後多久收到通知MAIL？

A：正常情況約 5～10 分鐘；如遇大量開立或月底批次高峰，MAIL SERVER 需排隊寄送，可能再延遲 5～10 分鐘。

Q2：為什麼沒收到通知信？

A：請先確認客戶 Email 帳號是否填寫正確，並檢查是否被歸類至垃圾郵件匣。

Q3：通知MAIL的寄送與追蹤機制為何？

A：e首發票現行採用 SendGrid 發信系統進行發送與狀態追蹤。若客戶端有特殊防火牆限制，則會以公司信箱（如 Gmail）作為備用發信機制，兩者皆會記錄發信狀態。

Q4：系統多常執行一次發信排程？

A：發票已匯入開立並確認上傳後，系統每 5 分鐘會自動定期執行一次通知 MAIL 的批次發送與追蹤更新。