2016/5/5

2016/5/4

電子發票實施作業要點104年11月27日公告 105年3月1日生效有關折讓與銷退作業

截錄105年3月1日生效相關折讓與銷貨退回之規定

電子發票之開立、作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓,應經交易相對人
同意,營業人並應留存該同意訊息與相關證明文件,至少保留五年。

如有發票作廢、銷貨退回、進貨退出或折讓、捐贈或列印電子
發票證明聯等變更發票資訊時,應由賣方營業人依前開規定傳輸至整合服
務平台存證。

營業人銷售貨物或勞務,依本法第三十二條及本作業要點規定開立電子發
票,嗣後雙方同意以網站、電話或其他電子方式合意銷貨退回、進貨退出
或折讓,得以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收「銷貨退回、進
貨退出或折讓證明單」
,免以紙本「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」
交付,並依統一發票使用辦法七條第四款規定之時限將該證明單資訊傳輸
至整合服務平台存證


統一發票使用辦法七條第四款 規定的時間

開立電子發票之營業人,應於開立後四十八小時內將統一發票資訊及買受人以財政部核准載具索取電子發票之載具識別資訊傳輸至平台存證,並應使買受人得於該平台查詢、接收上開資訊;買受人為營業人者,至遲應於電子發票開立後七日內,完成買受人接收及由開立人將統一發票資訊傳輸至平台存證。如有發票作廢、銷貨退回或折讓、捐贈或列印電子發票證明聯等變更發票資訊時,亦同。


所以依照目前規定,賣家取得買受人同意後,可開立線上電子折讓單48小時內上傳至平台。並透過(MAIL)或會員載具通知其折讓單已開立後給營業人(買受人),買受人須在7日內同意接收或是列印電子發票證明聯。

以下為最新的電子折讓證明聯列印格式之一


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電子發票整合服務平台忘記密碼或是要變更MAIL 通知人員的做法

1.為何我都無法登入財政部電子發票整合服務平台,帳號密碼忘了都無法登入。

2.有申請使用Turnkey 上傳的客戶應該每天會收到EMAIL 來的檢核表。可是原來的窗口離職了要如何更改啊?

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目前共通平台提供較原始的方法,要到這裡下載文件

電子發票整合服務平台變更(補發)申請表(V1.3)

下載後依照你的需求填寫表單後傳真過去,服務人員說就會幫你變更了。

2016/5/3

無實體電子發票專屬獎兌獎方式及注意事項

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1.無實體電子發票係指消費者消費時使用財政部核准載具 (如手機條碼、悠遊卡、icash卡及會員卡等) 儲存替代索取紙本電子發票,或以愛心碼捐贈給社福團體之電子發票。
2無實體電子發票字軌號碼(含2位英文字軌及8位數號碼)與無實體電子發票專屬獎中獎字軌號碼完全相同得兌領中獎獎金。但開獎前列印紙本電子發票者,縱使對中無實體電子發票專屬獎字軌號碼,將喪失領獎資格。
3.無實體電子發票字軌號碼同時對中無實體電子發票專屬獎與統一發票其他獎別號碼者,以領取1個獎金為限。
4.105年1-2月期無實體電子發票專屬獎,領獎期間自105年4月6日起至105年7月5日止。
5.無實體電子發票中獎訊息之查詢及通知
  (1)使用手機條碼載具者,由電子發票整合服務平臺主動以電子郵件通知中獎訊息,亦可至該平臺或便利商店多媒體服務機查詢。
  (2)使用悠遊卡及icash卡載具者,可至便利商店多媒體服務機查詢。
  (3)使用會員卡載具者,由會員卡店家主動通知中獎訊息或至該店家網站查詢。
  (4)載具使用者已至電子發票整合服務平臺歸戶,由該平臺主動以電子郵件通知中獎訊息。
6.無實體電子發票中獎獎金領獎方式
(1)於電子發票整合服務平臺設定中獎獎金自動匯款金融機構存款帳號者,獎金於開獎日之次月6日起自動匯入該指定帳戶。
(2)未於電子發票整合服務平臺設定中獎獎金自動匯款金融機構存款帳號者:
A.使用手機條碼、悠遊卡及icash卡載具者,請至便利商店多媒體服務機列印中獎之紙本電子發票,並持該中獎紙本電子發票向郵局兌獎。
B.使用會員卡載具者,請至會員卡店家列印中獎之紙本電子發票,並持該中獎紙本電子發票向郵局兌獎。
7.其他有關領獎事項依「統一發票給獎辦法」規定辦理。
8.有任何兌獎疑義,可至財政部電子發票整合平臺常見問答服務項目查詢,或撥打電子發票24小時免付費專線0800-521-988


e首發票致力推廣無實體電子發票的使用。如果你對電子發票的導入有任何問題,歡迎大家的來電諮詢。

2016/5/1

實體店面如何導入無實體電子發票系統

pick-20160205-001-1接到一通電話:我是實體店面的店家,可是我想導入無實體電子發票可以嗎?

客服人員說:可是依規定實體店面如果客戶沒有使用電子發票載具,是需要列印電子發票證明聯給客戶的。

店家說: 我是作文創設計的,我們會接受客戶的設計留下客戶資料,等完成後再交付給客戶,所以我們應該可以使用類似會員系統來開立無實體電子發票給客戶。這樣我們也方便多了,不需要再買發票寫發票。也可以真的達到環保。


原本以為只有電子商務的情境比較適合使用無實體電子發票,經這位客戶自己解說後。我們發現的確有許多的實體店面是屬於類似的情境。如何協助它們導入無實體電子發票呢?

首先你必須先去申請工商憑證,並填寫電子發票申請書。申請下來配號候你就可以透過工商憑證開卡與授權e首發票加值服務中心取號與代傳電子發票即可。

當然你必須告知你的客戶留下它的會員資料(因為要有取件者的核對,所以都會留下資料),並同意你會開立無實體電子發票給他。

你可以在每天要開立的電子發票上輸入你的客戶會員資料,如果客戶有電子發票歸戶碼則可以直接歸戶。如果未有歸戶碼則可以透過e首發票會員載具模式,透過mail通知消費者會員即可。

如果你是類似文創店家、眼鏡行、維修實體店面的店家,歡迎你一起加入無實體電子發票行列。