2016/5/1

實體店面如何導入無實體電子發票系統

pick-20160205-001-1接到一通電話:我是實體店面的店家,可是我想導入無實體電子發票可以嗎?

客服人員說:可是依規定實體店面如果客戶沒有使用電子發票載具,是需要列印電子發票證明聯給客戶的。

店家說: 我是作文創設計的,我們會接受客戶的設計留下客戶資料,等完成後再交付給客戶,所以我們應該可以使用類似會員系統來開立無實體電子發票給客戶。這樣我們也方便多了,不需要再買發票寫發票。也可以真的達到環保。


原本以為只有電子商務的情境比較適合使用無實體電子發票,經這位客戶自己解說後。我們發現的確有許多的實體店面是屬於類似的情境。如何協助它們導入無實體電子發票呢?

首先你必須先去申請工商憑證,並填寫電子發票申請書。申請下來配號候你就可以透過工商憑證開卡與授權e首發票加值服務中心取號與代傳電子發票即可。

當然你必須告知你的客戶留下它的會員資料(因為要有取件者的核對,所以都會留下資料),並同意你會開立無實體電子發票給他。

你可以在每天要開立的電子發票上輸入你的客戶會員資料,如果客戶有電子發票歸戶碼則可以直接歸戶。如果未有歸戶碼則可以透過e首發票會員載具模式,透過mail通知消費者會員即可。

如果你是類似文創店家、眼鏡行、維修實體店面的店家,歡迎你一起加入無實體電子發票行列。