受邀寫下使用EC轉檔服務的心得
筆者是新北市的一家電子商務經營的小公司,在各大平台上都有銷售自家產品。有5-6個志同道合的員工一起經營。每天大約有200-500張訂單量,從2017年開始尋找電子發票的廠商。也曾使用過2家服務。後來適用了e首發票EC轉檔服務後就不考慮的選擇使用。用到現在只能說很滿意!
大家如果跟我們公司一樣在多個平台開店,那開立開立電子發票時應該都遇到同樣的問題?
我同時在PC、蝦皮、樂天或是自己官網都有上架,也有一些在MOMO上賣,偶爾會配合大型參展活動現場銷售。當初導入電子發票,但是訂單資料很亂,我不知道該如何做。
最早採用EXCEL範本填寫開立,雖然看起來很方便但是要貼來貼去,各家平台的訂單格式又不同,變成很花時間。有些平台也提供開立平台的發票,每月再開發票請款。但這樣我也無法有效管理庫存。
後來用進銷存+收銀機來做,但是需要有人拿著訂單再打一次訂單,常有打錯的問題,錯了要改發票追發票也很麻煩。
也試過透過第三方支付來開立又遇到API串接很麻煩,不同平台的金流支援也不同。還是無法整合。真的很傷腦筋。
一直到有一天搜尋到蝦皮訂單轉換服務的e首發票,下載它們的轉換巨集下來測試。結果比我預期還要方便,當下連絡後就馬上下單使用。用了半年多,幾乎沒有甚麼問題。
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以上是e首發票客戶的親身體驗,也是我們為何要提供類似服務的原因
很多人評估採用電子發票都只考量價格,但沒考慮到真的使用時才發現這麼多問題要克服。
e首發票電子發票加值中心是一家服務8年的電子發票系統服務廠商,從最早自建TURNKEY的整合專案協助ERP廠商、電商、POS廠商建立屬於自己的電子發票系統外,也於5年前配合加入電子發票加值中心行列。致力於推廣無實體電子發票整合(現在改名為雲端發票)。
EC訂單轉檔已經邁入第二版,除了支援各式的常見平台外也加上轉換品號與銷售統計的功能。新版更加入了FTP 開立的功能,讓開立電子發票更方便。
目前可以提供的轉檔訂單格式目前有
蝦皮訂單(最早提供)、YAHOO 訂單、PCHOME 訂單、樂天訂單、架EZ(Cyberbiz)、智付通金流
新版已經全部整合成為一套,可以一次搞定。
聰明的電子商務服務就是利用各平台補貼的優勢銷售自家產品創造自家的網路知名度,整合在自己的系統內。那e首發票絕對是您的首選服務。
歡迎體驗下載轉檔服務(限只支援 2007以上的繁體EXCEL版本)