2015/5/19

有導入電子發票失敗的嗎?失敗該怎麼辦?

電子發票某部分是為了整合營業稅電子化稽核的重要里程碑。對政府與稅收計算管理都是有相當的助益。

許多小營業人說,我開的發票又不多,沒有需要導入電子發票。其實不然,超商通路導入電子發票是政策要求。小營業人筆者建議是更有條件來導入。為什麼呢?

因為小營業人通常沒有很完整的資訊系統,加上近幾年許多網路賣家,都是藉著網路平台來銷售產品。每月要開立發票與寄送發票、申報營業稅時要花許多時間。小營業人沒有專職的記帳人員,所以可能會占用經營者許多時間來處理這些工作。又擔心寫錯發票,寄錯發票還要去追發票。如果可以趁機導入電子發票所節省的時間成本其實就是小營業人的競爭力。

有導入失敗的案例嗎?

其實導入電子發票沒有失敗界定,因為一定要測通可以上傳才可以開始導入。所謂失敗應該是屬於沒有繼續使用電子發票。

筆者曾遇到一個案例,是因為該公司原本要將拍賣網上的訂單資料轉出後直接上傳來開立發票。後來因為該拍賣網的後台不提供訂單資料匯出。所以無法有交易電子檔轉出,雖然測通後仍無繼續申請字軌開立電子發票。

e首發票提供兩種方式可以讓你將訂單資料上傳開立電子發票,一種是透過api匯入。這是提供給有自有網站與整合能力的營業人。

另一種是透過excel整理後匯入訂單,只要你花一些時間建立後,你會發現後面的流程就變得很容易了。

e首發票申請開立採用及低成本就可以使用電子發票,讓你用最低門檻導入電子發票。只要你願意,我們願意協助你快速導入電子發票。