電子商務創業店家如何導入電子發票?加值中心快速導入流程說明
e首發票・矽聯科技|透過電子發票加值中心簡化申請與導入程序
電商創業店家透過加值中心導入電子發票,流程是什麼?
分兩階段:先完成公司登記與稅籍登記,再向電子發票加值中心申請服務並完成授權取號;之後匯入訂單即可開立,系統自動上傳存證並通知消費者。
重點快速看
- 兩大階段:公司成立與稅籍登記 → 電子發票申請與導入
- 全程自動化:發票開立後,系統自動上傳存證並通知消費者
- 單一窗口:作廢、折讓、上傳異常由加值中心客服協助處理
許多電子商務創業店家希望導入電子發票,降低後續處理發票的成本。過去自行導入,需要自己處理軟體憑證、平台串接與財政部測通,流程繁瑣。
現在多數店家透過電子發票加值中心(如 e首發票)導入,技術性程序由加值中心處理,店家準備基本資料、填寫申請文件即可,可縮短導入時間。
透過加值中心快速導入電子發票的步驟有哪些?
電商創業店家透過電子發票加值中心導入,流程可分為「公司成立」與「電子發票申請」兩大階段。
第一階段:公司成立與稅籍登記
| 步驟 | 項目 | 說明 |
|---|---|---|
| 步驟 1 | 申請公司行號 | 洽當地政府機關辦理,建議委託創業輔導單位或會計師協助。 |
| 步驟 2 | 申請營業登記與稅籍編號 | 憑統一編號向所屬稅務機關申請,證明為合法營業商家。 |
第二階段:電子發票申請與導入
| 步驟 | 項目 | 說明 |
|---|---|---|
| 步驟 3 | 確認方案、填寫線上申請書 | 選定合法加值中心並確認方案,不需另購紙本發票。 |
| 步驟 4 | 完成加值中心授權取號 | 於財政部平台以工商憑證授權加值中心,自動取得字軌。 |
| 步驟 5 | 準備電子交易訂單資料 | 由電商系統匯出,或透過 API 串接自動取得。 |
| 步驟 6 | 匯入 e首發票並確認資料 | 匯入訂單資料,確認無誤後完成發票開立。 |
| 步驟 7 | 系統自動上傳與通知 | 自動上傳財政部平台存證,並通知消費者。 |
| 步驟 8 | 每期銷項資料轉出 | 提供會計師申報營業稅使用。 |
| 步驟 9 | 完成營業稅申報 | 依規定期程完成申報作業。 |
| 步驟 10 | 中獎通知與兌獎協助 | 通知中獎消費者,並協助後續兌獎。 |
加值中心快速導入的優勢
技術性程序與平台串接由加值中心處理,可省去大量來回溝通時間。
作廢、折讓、上傳異常等後續問題也有單一客服窗口協助,適合資訊人力有限的電商創業店家。
相關服務資訊
e首發票電子發票加值服務
e首發票為電子發票加值中心,可協助電商創業店家完成申請與導入程序。想導入電子發票,歡迎與我們聯繫:
- 電話:07-7190888
- Email:service@ieinv.com
- LINE 官方帳號:@SYSTEMLEAD
- 官方網站:https://einv.tw/
常見問題 FAQ
電商創業初期發票量不多,也適合導入電子發票嗎?
適合。電子發票不需購買、列印與寄送紙本發票,開立與上傳都能自動化。創業初期就導入,日後訂單量成長時,不必再重新調整發票作業流程。
電商創業店家申請電子發票前,要先完成什麼?
須先完成公司登記並取得統一編號與稅籍編號。取得稅籍編號後,即可向加值中心申請服務、完成授權取號,取得字軌後就能正式開立電子發票。
電子發票資料需要自己上傳到財政部平台嗎?
不需要。透過加值中心導入後,發票開立完成,系統會自動上傳至財政部電子發票整合服務平台存證,並自動通知消費者,店家無需手動操作。