案例：雲端管理與自動化
使用前的情境
小林經營了三家連鎖餐廳，每家店面每日平均開立100張發票。由於沒有統一的管理系統，每家店面都需手動記錄和管理發票，這不僅耗費了大量的人力資源，還常常因為人為疏忽導致發票錯漏。每個月，小林需花費大量時間檢查和稽核每家店的發票記錄，這讓他感到非常頭痛。此外，由於發票管理不集中，容易出現發票遺漏或重複開立的情況，增加了稅務風險。
使用前的開立方式
- 手動記錄：每家店面由專人負責手動記錄每筆交易並開立發票。
- 人員稽核：每月由小林和店面管理人員手動檢查所有發票記錄，確保無遺漏或錯誤。
- 報稅準備：手動整理和核對發票數據，準備報稅所需資料。
使用後的情境
引入 e首發票 加值中心後，小林的餐廳實現了雲端管理與自動化。所有店面的發票開立、記錄和稽核均通過雲端系統自動完成，發票數據實時同步到中央管理系統。系統能自動稽核每張發票，確保符合法規要求，並自動生成報稅所需資料。小林只需通過電腦或手機APP即可查看所有發票數據和報表，無需再花費大量時間進行手動檢查和管理。
使用後的開立方式
- 自動記錄：每筆交易完成後，系統自動記錄並開立電子發票。
- 自動稽核：系統自動稽核所有發票，確保無遺漏或錯誤。
- 雲端管理：所有發票數據實時同步到雲端，方便統一管理。
- 自動生成報表：系統自動生成報稅所需資料和各類報表。
效益計算
時間節省：
- 每家店面每日手動開立100張發票，每張發票約需1分鐘。
- 每家店面每天需100分鐘（1.5小時），三家店面共300分鐘（5小時）。
- 使用 e首發票 後，自動開立發票每張約需10秒，總共需50分鐘（1小時）。
- 每天節省時間：5小時 - 1小時 = 4小時。
- 每月節省時間：4小時 x 30天 = 120小時。
人力成本節省：
- 假設每小時人力成本為200元。
- 每月節省人力成本：120小時 x 200元/小時 = 24,000元。
稅務風險降低：
- 由於系統自動稽核，避免了因人為疏忽導致的發票錯漏，減少了稅務罰款風險。
管理效率提升：
- 小林只需通過雲端系統即可實時查看和管理所有店面的發票數據，減少了手動稽核和檢查的工作量，提升了管理效率。
效益總結
通過使用 e首發票 加值中心，小林每月節省了375小時的發票處理時間，減少了75,000元的人力成本，並降低了稅務風險，顯著提升了管理效率。這不僅讓他能更專注於餐廳的經營和發展，還提高了整體的營運效益。