電子發票申請指南：e首發票輕鬆上手
發票管理的數位化新趨勢
現代化的數位經營環境，讓電子發票成為企業不可或缺的工具。 e首發票 是專為台灣營業人設計的電子發票加值服務，透過其功能完善的雲端解決方案，企業能有效簡化開票與稽核流程，同時滿足政府合規要求。不論是中小企業還是大型組織，e首發票都致力於為營業人提供一手掌握發票的體驗。
本指南將帶您了解如何申請電子發票、使用 e首發票從申請到開通的整體流程，同時提供實際案例說明其優勢。
為何選擇 e首發票？
選擇 e首發票的好處包括：
- 簡化流程：從申請到開立，無需繁瑣程序，全程自動化。
- 合規可靠：滿足財政部要求，降低稽核風險。
- 加速效率：減少紙本處理和額外人力成本。
- 多項服務整合：支援 POS 系統、API，甚至提供消費者通知功能。
申請電子發票前的準備工作
要成功申請電子發票，請先完成以下步驟：
1. 確認公司基本資訊
您需要核對以下資料是否無誤：
- 公司統一編號
- 公司名稱
- 負責人姓名
- 公司地址、聯絡電話與窗口聯絡人 Details
2. 檢查營業稅資料
- 稅捐處名稱（如：台北國稅局）
- 稅籍編號（通常為 9 位數的統一編號）
- 申請電子工商憑證
向經濟部申辦電子工商憑證（需時約 3-7 天），必須確保無此憑證的話後續流程將無法完成。
- 釐清使用場景
明確發票資料來源：如 API、訂單系統、ERP 或 POS 系統，甚至特殊情境如手持設備開票等。
如何申請 e首發票：逐步指南
Step 1：進行線上試算
- 登錄 e首發票官網，選擇預計使用的發票數量（最低 50 張/本）進行線上試算。
- 確認后完成付款流程。
Step 2：填寫電子申請表
- 包含公司資訊、負責人資料、聯絡窗口資訊等，務必準確填寫。
Step 3：文件產出與提交
- 系統自動生成必要文件，如《營業人電子發票專用字軌申請書》與《承諾書》等。
- 打印文件後加蓋大小章，親自送至所屬國稅局。
Step 4：字軌號碼核准
- 國稅局審核完成後（約 2-5 個工作天）將以電郵通知。
- 使用工商憑證登入財政部平台領取字軌號碼，並授權 e首發票使用。
Step 5：系統開通與教育訓練
- e首發票團隊會協助進行帳號開通，並提供免費針對系統操作的線上培訓（1-2 小時）。
使用 e首發票的額外服務與功能
1. 通知服務
開立、作廢發票都將有即時通知，提升客戶體驗。
2. POS 與雲端列印整合
直接對接企業內部系統，降低管理成本。
3. API 串接與電商整合
無論是電商平台或 ERP 系統，通過 API 可快速開票，自動化處理提升效率。
4. 獎項通知服務
協助消費者管理與提醒中獎發票。
實際案例分享
案例 1：餐飲業的流程提升
一家台北的家庭餐廳，通過整合 POS 與 e首發票，不僅減少紙本處理時間，同時讓客戶更輕鬆取得電子憑據。結果是效率提高了 30%。
案例 2：電商解決方案
高雄的電商企業使用 e首發票，成功管理大量交易發票，節省超過 20 小時的每月行政工作。
案例 3：滿足製造業合規需求
一間彰化製造商採用 e首發票，準確記錄並即時上傳開票資料，避免了繁雜的稽核過程。
確保合規：發票開立後的注意事項
- 上傳期限：發票應於開立後 48 小時內上傳財政部，避免罰金。
- 空白號碼申報：每期結束後應於次月 10 日申報未使用字軌，確保不漏報。
- 錯誤發票處理：若開錯發票，第一時間開立折讓單，避免影響申報。
e首發票：數位化管理的最佳選擇
極盡自動化，始於簡單化。申請 e首發票不僅高效、安全，還將助您滿足未來數位經營的需求。 無論您是剛起步的新創，還是正在擴張的企業，e首發票都能為您打造最合適的電子發票解決方案。我們致力於讓每一位營業人都能「一手掌握發票、無憂合規開立」，實現數位轉型與營運效率的雙贏。
別再讓發票管理成為你的煩惱，現在就加入 e首發票，一起簡化流程、提升效率！
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電子發票申請指南：輕鬆使用 e首發票
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了解如何申請電子發票，透過 e首發票簡化流程，提升效率，享受自動化發票管理和合規的雙重好處。
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