2025/12/31

法規資訊｜【重大通知】2026年e首發票逾期發票處理規則變更

自2026年1月1日起，為配合財政部最新的電子發票管理辦法與實務稽核要求，e首發票將調整逾期發票的處理方式。這項重大的作業規則變更是為了確保所有營業人的稅務申報合規性，並降低因系統自動處理所衍生的後續查核風險。我們強烈建議所有用戶詳細閱讀並理解新規定，以保障自身權益。

這項調整的核心在於，自新年度起，系統將不再自動上傳「逾期發票」。營業人需更主動地管理發票開立與上傳時效，避免因延誤而產生不必要的稅務問題。e首發票作為您值得信賴的電子發票加值中心，將持續提供智能化的系統提醒與專業客服支援，協助您順利適應新規範，讓發票管理依舊高效、合規。

根據財政部電子發票整合服務平台的規範，發票應於規定的時限內完成上傳。為符合此項要求並強化合規性，自 2026 年 1 月 1 日起開立的發票，若發生逾期未上傳之情況，處理流程將有以下重大變更：

系統將不再自動上傳逾期發票：過去系統會自動處理部分逾期情況，但新制上路後，凡是超過法定上傳期限的發票，e首發票系統將停止自動上傳作業。
營業人需自行處理或提出申請：面對逾期發票，營業人現在有兩種處理方式：
1. 自行登入財政部平台處理：營業人需親自登入「財政部電子發票整合服務平台」，依照官方規定完成後續補報或作廢重開等程序。
2. 填寫異動申請單：若需由e首發票協助處理，必須依規範填寫「異動申請單」，經審核批准後，我們將協助您完成上傳作業。

這項變革旨在將發票管理的責任回歸營業人本身，確保每張發票的處理流程都符合稅務法規的嚴格標準。

為避免新制上路後對您的日常營運造成衝擊，e首發票特別整理以下幾點重要提醒。請您務必留意，以預防潛在的稅務風險，確保您的發票管理流程順暢無誤。

嚴格遵守發票上傳時限：
請務必在開立發票後，於規定時限內完成確認與上傳作業。特別是使用前台取號模式的用戶，更應密切注意每張發票的狀態，確保其即時傳送至財政部平台。
逾期發票的潛在風險：
若因內部作業延誤或其他因素導致發票逾期，該發票將無法透過系統自動上傳。未成功上傳的發票在稅務稽查時，可能被視為「漏開發票」，進而衍生補稅、罰款等嚴重後果。
善用e首發票系統提醒：
e首發票的智能稽核系統會持續提供發票開立與上傳的即時提醒，幫助您預防人為疏失。請多加利用這些系統通知，作為您內部流程的輔助工具，但最終的確認責任仍在於營業人自身。

Q：如果我的發票不小心逾期了，該怎麼辦？
A：自2026年1月1日起，若發票逾期，您需要選擇兩種方式處理：一是自行登入財政部電子發票整合服務平台進行補救；二則是向e首發票提交正式的異動申請單，經核准後由我們協助上傳。建議優先檢查內部流程，從源頭避免逾期發生。

Q：這項規則變更會影響所有發票嗎？
A：此變更主要針對「逾期未上傳」的電子發票。只要您在法定時限內（通常為開立後48小時內）完成發票的開立與上傳作業，就不會受到影響。e首發票的自動化系統能幫助大多數用戶輕鬆達成合規要求。

若對新制有任何疑問，或需要進一步的說明，歡迎隨時聯繫e首發票。我們將竭誠為您提供專業協助，確保您的發票管理無縫接軌。
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