每日開立發票紀錄檢核表如何解讀

⚡ 自動化風控

如何將延遲上傳、漏上傳、與開立發票的錯誤降到最低呢？
除了 Turnkey 每日會傳回的上傳紀錄檢核表外，為了達到高效率的管理與控制，e首發票特別提供「發票日期關聯檢核表」，依發票日期做分類與關聯核對，確保每筆發票皆有如期準時上傳。

🎯

核心自動化稽核：數量相等 ＝ 正確！ 財務人員只需對照以下四大顏色功能色區，即可輕鬆排除異常。

e首發票後台 ｜ 每日發票關聯獨立紀錄表

①

傳輸方式區分

分類指標

• 依發票日期用傳輸方式做區分
• 包含：存證 C、存證 B、交換、強勢賣家加值中心

🤖 自動核對公式 其總和應該完全等於 開立發票總數量

②

傳輸狀態分類

追蹤發票生命週期

• 待上傳：等待規定時間內上傳
• 暫停上傳：偵測到有錯誤發票
• 待確認：已上傳大平台尚未回覆
• 上傳成功：已透過 Turnkey 確認成功

🤖 自動核對公式 當 「上傳成功數」 ＝ 「開立發票數」 ➜ 顯示正確
若兩者不對等 ➜ 即刻標示錯誤警告

③

作廢發票監控

精準針對作廢發票

• 作廢張數：包含小平台所有狀態
• 作廢成功：大平台已確認作廢

🤖 自動核對公式 當 「作廢張數」 ＝ 「作廢成功數」 ➜ 顯示正確

④

折讓發票稽核

精準針對折讓發票

• 折讓張數：包含小平台所有狀態
• 買方折讓：由客戶端上傳的折讓單
• 賣方折讓 ／ 折讓成功（大平台已確認）

🤖 自動核對公式 當 「折讓/買賣方張數」 ＝ 「折讓成功數」 ➜ 顯示正確