e首發票如何控制將延遲上傳、漏上傳、與開立發票的錯誤降到最低呢?
除了Turnkey每日會傳回上傳紀錄檢核表外,為了有效管理與控制,我們也透過許多的查核表來確認開立發票是否正確是否有漏上傳。
這是其中一張檢核表,是依發票日期做分類與關聯核對是否有如期上傳。
這張報表分為四大區塊。如下圖
第1區塊是將發票日期用 傳輸方式做區分(分別為存證C、B、交換、強勢賣家加值中心) 其總和應該等於開立發票數量。
第2區塊是以該發票目前在小平台中賦予的傳輸狀態分類,分為待上傳(等待規定時間內上傳)、暫停上傳(有錯誤發票)、待確認(已經上傳大平台尚未回覆正確)、上傳成功(已經透過Turnkey確認該發票已經成功)。如果上傳成功數=開立發票數 時就顯示正確。反則錯誤。
第3區塊則是針對做廢發票。分別是作廢張數(含所有狀態)與作廢成功(大平台已確認),數量相等為正確。
第4區塊則是針對折讓發票。分別是折讓張數(含所有狀態)、分為買方折讓(由客戶上傳折讓單)、賣方折讓與折讓成功(大平台已確認),數量相等為正確。