2025/10/13

現在一張 A4 就能印兩張電子發票證明聯

 



一張 A4,雙倍效率!e首發票推出「一張列印兩張 A5 電子發票證明聯」新功能

隨著企業數位轉型加速,電子發票雖然逐漸普及,但許多會計部門仍保留紙本存查、對帳與備份需求。e首發票針對此實務情境,推出全新列印功能:一張 A4 紙自動排版兩張 A5 證明聯,協助營業人有效減少紙張用量、加速列印流程、提升帳務效率!


📄 電子發票證明聯可以從哪裡取得?

營業人若需提供電子發票證明聯給客戶、公司內部備查或報稅,可透過以下方式取得:

  1. 財政部平台下載列印:半年或一年內發票,買方可自行下載。

  2. 開立通知信附件下載:透過 email 連結或附檔取得證明聯。

  3. e首發票郵寄 A5 格式證明聯:適合長期存查用途(可保留 1~5 年)。

  4. e首發票後台查詢列印:支援五年內所有發票重新列印。



💡 為什麼推出這個功能?來自會計現場的真實需求

會計人員常面臨以下問題:

  • 每月關帳需整批印出證明聯供內帳處理

  • 客戶要求提供紙本發票證明聯

  • 稽核或對帳需查核歷史發票資料

  • 列印耗材成本高、文件分頁繁瑣

因此,e首發票推出「一張 A4 輸出兩張 A5」功能,讓您不分買受人一次整批列印,省紙、省時、省力,滿足實體作業需求與法遵保存!


✅ 功能亮點總整理

  • 📄 A4 一頁輸出兩張 A5:自動排版,不需額外換A5紙

  • 🔁 批次列印、多筆發票合併處理:可整批選取輸出不分買家

  • 🧾 版面與舊證明聯內容一致:合法入帳憑證

  • 🗂️ 支援 5 年內發票查詢列印:歷史留底無負擔

  • 🌱 節省紙張:項次不多的證明聯可減少列印留存張數。


📌 適用情境有哪些?

  • 🧾 每月關帳需統一交付銷項憑證給會計部門存查憑證

  • 📬 需郵寄給有多筆交易證明聯給客戶時。


🖨️ 如何操作?三步驟完成 PDF 證明聯列印設定

  1. 進入 e首發票後台,點選「已上傳發票管理」並勾選欲列印的發票。

  2. 點擊「列印」,系統會先產出 PDF 檔案,您可下載至本地電腦。

  3. 開啟 PDF 後進行列印設定:

    • 紙張大小:A4

    • 每張工作表頁數:設定為 2

    • 解析度/品質:建議選擇 300 dpi

    • 縮放比例:選擇「依紙張大小自動調整」或 95–98%

    • 邊界設定:建議設為「無」,避免內容裁切

📌 小提醒:請先試印 1~2 張,確認是否完整排版後再大量列印。


⚠️ 注意事項

  • 單張發票若項次過多(明細行太多),系統仍可能拆成多頁輸出

  • 請務必使用 A4 印表機與紙張,搭配最新驅動程式

  • 若僅印出一張,請確認「每張工作表頁數」已設定為 2


💬 結語:小功能,大進化!

e首發票的每一項新功能,都是從用戶需求出發。透過這項 A4 排版雙 A5 的列印機制,不僅為企業帶來實質節省,也改善了會計與行政人員的日常作業流程。

未來,我們將持續以「簡單、合規、高效率」為核心理念,為企業打造最貼心的電子發票解決方案。