一張 A4,雙倍效率!e首發票推出「一張列印兩張 A5 電子發票證明聯」新功能
隨著企業數位轉型加速,電子發票雖然逐漸普及,但許多會計部門仍保留紙本存查、對帳與備份需求。e首發票針對此實務情境,推出全新列印功能:一張 A4 紙自動排版兩張 A5 證明聯,協助營業人有效減少紙張用量、加速列印流程、提升帳務效率!
📄 電子發票證明聯可以從哪裡取得?
營業人若需提供電子發票證明聯給客戶、公司內部備查或報稅,可透過以下方式取得:
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財政部平台下載列印:半年或一年內發票,買方可自行下載。
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開立通知信附件下載:透過 email 連結或附檔取得證明聯。
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e首發票郵寄 A5 格式證明聯:適合長期存查用途(可保留 1~5 年)。
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e首發票後台查詢列印:支援五年內所有發票重新列印。
💡 為什麼推出這個功能?來自會計現場的真實需求
會計人員常面臨以下問題:
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每月關帳需整批印出證明聯供內帳處理
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客戶要求提供紙本發票證明聯
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稽核或對帳需查核歷史發票資料
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列印耗材成本高、文件分頁繁瑣
因此,e首發票推出「一張 A4 輸出兩張 A5」功能,讓您不分買受人一次整批列印,省紙、省時、省力,滿足實體作業需求與法遵保存!
✅ 功能亮點總整理
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📄 A4 一頁輸出兩張 A5:自動排版,不需額外換A5紙
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🔁 批次列印、多筆發票合併處理:可整批選取輸出不分買家
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🧾 版面與舊證明聯內容一致:合法入帳憑證
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🗂️ 支援 5 年內發票查詢列印:歷史留底無負擔
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🌱 節省紙張:項次不多的證明聯可減少列印留存張數。
📌 適用情境有哪些?
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🧾 每月關帳需統一交付銷項憑證給會計部門存查憑證
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📬 需郵寄給有多筆交易證明聯給客戶時。
🖨️ 如何操作?三步驟完成 PDF 證明聯列印設定
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進入 e首發票後台,點選「已上傳發票管理」並勾選欲列印的發票。
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點擊「列印」,系統會先產出 PDF 檔案,您可下載至本地電腦。
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開啟 PDF 後進行列印設定:
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紙張大小:A4
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每張工作表頁數:設定為
2
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解析度/品質:建議選擇 300 dpi
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縮放比例:選擇「依紙張大小自動調整」或 95–98%
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邊界設定:建議設為「無」,避免內容裁切
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📌 小提醒:請先試印 1~2 張,確認是否完整排版後再大量列印。
⚠️ 注意事項
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單張發票若項次過多(明細行太多),系統仍可能拆成多頁輸出
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請務必使用 A4 印表機與紙張,搭配最新驅動程式
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若僅印出一張,請確認「每張工作表頁數」已設定為
2
💬 結語:小功能,大進化!
e首發票的每一項新功能,都是從用戶需求出發。透過這項 A4 排版雙 A5 的列印機制,不僅為企業帶來實質節省,也改善了會計與行政人員的日常作業流程。
未來,我們將持續以「簡單、合規、高效率」為核心理念,為企業打造最貼心的電子發票解決方案。