一張 A4，雙倍效率！e首發票推出「一張列印兩張 A5 電子發票證明聯」新功能
發布日期：2026-06-23 | 功能與操作教學
隨著企業數位轉型加速，電子發票雖然逐漸普及，但許多會計部門仍保留紙本存查、對帳與備份需求。e首發票針對此實務情境，推出全新列印升級：一張 A4 紙自動排版兩張 A5 電子發票證明聯，透過最貼心的 PDF發票列印教學 設定，協助營業人有效減少 50% 紙張用量、加速批次列印流程，實現綠色環保與帳務效率的雙重飛躍！
📄 電子發票證明聯可以從哪裡取得？
營業人若因內部稽核、公司內部備查或報稅，需要批量處理銷項憑證存查，可透過以下管道取得官方合規之證明聯：
- e首發票後台查詢列印： 加值中心內建強大內控機制，支援五年內所有歷史發票隨時快速查詢與重印。
- 開立通知信附件下載： 自動化發送至客戶 Email，可直接點擊專屬連結或下載 PDF 附檔。
- 財政部平台下載列印： 半年或一年內的有效字軌發票，買受人可登入官方電子發票整合服務平台自行下載。
- e首發票郵寄 A5 格式證明聯： 適合習慣傳統會計傳票裝訂的企業作為長期存查用途（紙質可完整保留 1～5 年不褪色）。
💡 為什麼推出這個功能？來自會計現場的真實需求
會計同仁在每雙月忙碌的關帳與報稅現場，經常面臨以下日常作業的繁琐實務挑戰：
- 每月關帳、對帳時需整批印出證明聯供內帳作為傳票附件存查。
- 特定 B2B 或 B2C 客戶主動要求公司提供紙本發票證明聯以利內部報銷。
- 國稅局稽核或內部審計時，需翻查歷史發票留存資料核對帳目。
- 單張列印不僅耗材成本高昂，且文件一張一張分頁處理極其耗時、佔據存放空間。
為了減輕財務與行政人員的負擔，e首發票全面推出「一張 A4 輸出兩張 A5」功能，讓您在後台不分買受人一次整批選取列印，省紙、省時、省力，完美應對實體作業需求與法遵保存！
📊 功能亮點與企業核心價值對照表
本功能專為提升企業行政與財務效率而研發，e首發票新功能之核心價值優勢如下：
| ✨ 全新列印功能亮點 | 🎯 帶給會計與企業的實務價值 |
|---|---|
| A4 一頁自動輸出兩張 A5 | 系統智能排版，不需額外手動購買、更換零散的 A5 紙張，直接用標準 A4 紙即可完美雙向成型。 |
| 批次列印、多筆合併處理 | 支援後台勾選功能，不分買家可一次整批選取輸出，大幅縮短點擊下載的時間。 |
| 極大化節省耗材紙張 | 針對品項行數不多的發票證明聯，可直接精簡 50% 的紙張用量與存放空間，節能減碳又省預算。 |
| 版面內容完全合規 | 排版完全符合國家財稅規範，不論是字軌號碼、期別或隨機碼皆清晰完整，屬於合法的入帳報稅憑證。 |
| 支援 5 年內歷史查詢 | 後台提供長效歷史留底，即使未來遭遇國稅局稽核或內部審計翻查，也能隨時重印，財務無後顧之憂。 |
📌 適用情境有哪些？
- 銷項憑證內部存查： 每月關帳需統一交付銷項憑證給會計部門存查，作為傳票附件時。
- 跨商家大宗郵寄： 需要一次郵寄多筆交易證明聯給特定客戶或合作廠商時。
🖨️ 如何操作？三步驟完成 PDF 證明聯列印設定
- 進入 e首發票後台： 點選「已上傳發票管理」並勾選欲列印的目標發票。
- 下載發票檔案： 點擊「列印」，系統會先自動產出 PDF 檔案，您可直接下載至本地電腦。
- 開啟 PDF 進行列印設定： 請於您的 PDF 列表機列印介面中，確實檢查以下五大參數設定：
📋 PDF 印表機精準參數設定：
- 紙張大小： 請務必選擇 A4
- 每張工作表頁數（版面分配）： 設定為 2 （此項最重要，能完美實現 A4印兩張A5發票）
- 縮放比例： 選擇「依紙張大小自動調整」或手動設定為 95% – 98%
- 邊界設定： 建議設為「無」或「預設」，避免邊緣防偽內容遭到裁切
- 解析度／品質： 建議選擇 300 dpi 以上，確保發票一維碼與 QR Code 清晰可掃
💡 操作小提醒： 建議在進行大量整批列印前，先試印 1～2 張確認印表機版面排版是否完整、文字有無缺損，確認無誤後再整批送出。
⚠️ 注意事項
- 單張發票若交易品項過多（明細行數太多），系統為了完整呈現內容，仍會自動拆成多頁輸出。
- 請務必確認使用的是標準 A4 印表機與紙張，並搭配最新版本的列表機驅動程式，以免排版跑位。
- 若列印出來發現仍僅印出一張，請重新檢查 PDF 列印介面內部的「每張工作表頁數」是否確實設定為 2。
💬 結語：小功能，大進化！
e首發票的每一項新功能，都是從用戶的實際營運需求出發。透過這項 A4 排版雙 A5 的全新列印機制，不僅能為企業帶來實質的紙張與耗材節省，更大幅改善了會計與行政同仁的日常作業流程。
未來，我們將持續以「簡單、合規、高效率」為核心理念，為廣大企業行號打造最貼心、最安全的電子發票自動化解決方案。
🌐 體驗更高效的電子發票財務管理
優化會計發票憑證保存與整批對帳流程，讓無紙化精神與實務操作完美兼容。