2026/6/12

電子發票B2B交換新解方：用e首發票預防逾期確認，效率+合規一次到位

           2026/6/12     、 、 、 、 、    

B2B電子發票交換：運作方式、逾期案例與「e首發票」稽核提示功能的重要性

交換制運作流程、買方確認期限、作廢跨期風險與自動提醒機制

｜發布日期：｜更新日期：

B2B電子發票交換制運作流程與e首發票稽核提示功能架構圖 - B2B電子發票交換

B2B 交換發票須自開立翌日起算 7 日內完成買方確認，e首發票超過 5 天未確認即自動 Email 提醒。

營業人可透過財政部電子發票整合服務平台或電子發票加值中心（如 e首發票）開立 B2B 交換發票，將發票資訊以無紙化方式直送買方。若選擇透過 e首發票啟用交換功能，須加購 B2B 發票交換模組（非標準模組）並完成授權。無論透過哪個管道，若未妥善管理確認流程，都可能發生發票逾期確認，進而影響報稅進度。為此，e首發票稽核提示功能正式上線，協助企業主動檢核未確認的發票，降低逾期與跨期的稅務風險。

什麼是 B2B 電子發票交換？

電子發票交換是透過網際網路，經由財政部電子發票整合服務平台將發票資訊直接傳送給買方營業人的機制，實現發票無紙化。與「存證制」不同，交換制的買方營業人可直接在平台或加值中心接收發票資訊，無需另外交付實體紙本。

電子發票交換的運作方式

  1. 開立發票：賣方透過財政部電子發票整合服務平台或加值中心（如 e首發票）開立 B2B 交換發票。
  2. 網路傳輸：發票資訊不列印紙本，直接透過網際網路安全傳輸給買方營業人。
  3. 接收確認：買方收到發票資訊後，需在財政部平台或委託的加值中心進行接收確認。
  4. 流程完成：確認訊息成功回傳至財政部後，整筆交易的交換流程才算完整。
啟用 B2B 交換前要準備什麼？

透過 e首發票啟用 B2B 交換，需加購 B2B 發票交換模組，並在財政部電子發票整合服務平台完成授權設定；授權時需準備工商憑證卡及讀卡機。交換發票的開立方式與授權設定步驟，請參考 電子發票B2B交換模組 說明。

交換發票逾期確認會有什麼影響？

依《統一發票使用辦法》第 7 條，買受人為營業人者，如有發票更正、作廢、銷貨退回或折讓，開立人應依規定時限完成買受人接收及將資訊傳輸至平台存證；而依《加值型及非加值型營業稅法》第 32 條之 1 第 4 項授權訂定之財政部〈營業人開立電子發票應傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證之資訊範圍及時限表〉（114 年 1 月 1 日起施行），買受人為營業人者，應自開立翌日起算 7 日內完成。若買方未及時確認，特別是作廢或折讓的交換訊息，就可能超過法定時限，甚至產生跨期問題。

實務案例

某電子股份有限公司於 9 月 10 日在系統作廢了一張交換發票，然而客戶端（買方）直到 10 月 1 日才在平台上完成確認。由於客戶端的財務同仁未注意到作廢發票的時效性限制，確認時間距作廢已達 21 天，超過法規規定的 7 日時限，導致作廢發票逾期存證，進而造成稅務申報風險。

這類情況在實務中並不少見，主要是企業在發票開立、作廢或折讓後，習慣依賴系統自動處理，較少安排人工主動檢查確認狀態。若買方未及時確認，可能導致整筆交易流程延誤，甚至影響雙方的當期稅務申報與扣抵權益。

e首發票稽核提示功能如何避免逾期確認？

為協助企業避免類似的逾期情況，e首發票新增了發票自動提醒與稽核提示功能，主動替企業把關未確認的發票，確保 B2B 交易流程順利完成。

功能實務管理價值
未確認天數自動檢核系統每日自動檢查所有交換發票的確認狀態，發現發票發出且未確認天數超過 5 天時，即自動觸發稽核機制。
主動發送 Email 提醒觸發稽核後，系統自動發送提醒通知信給相關管理與財務同仁，讓問題能及時被處理，降低人為逾期風險。
即時進度監控財務人員可隨時透過 e首發票後台查看每張發票的交換處理進度，掌握每筆 B2B 交易與對帳狀態。
強化雙方合作即時通知機制讓發票順利傳遞，減少因發票退件或逾期造成的對帳爭議。

電子發票交換的未來趨勢

隨著財政部持續推動電子發票的深化應用，B2B「交換制」已成為企業間開立發票、處理折讓與作廢的重要方式。e首發票推出的稽核提示功能，正是為了協助中小企業在數位轉型過程中，更安全、順利地應用電子發票，在享受無紙化便利的同時降低交易與稅務風險。

如果您的企業目前仍在使用實體紙本或存證制，歡迎洽詢 e首發票專業顧問團隊，評估導入 B2B 交換服務。

B2B 電子發票交換常見問題

B2B 電子發票「交換制」和「存證制」有什麼不同？

存證制是發票資訊上傳至財政部平台存證，再另行以紙本或其他方式交付買方；交換制則是透過平台將發票資訊以網路傳送給買方，買方完成接收確認後即完成交付。交換制省去紙本流轉，但買方須主動完成確認，交換流程才算完整。

發票交換後，買方需要在多少天內完成確認？

依《統一發票使用辦法》第 7 條及財政部〈存證資訊範圍及時限表〉，買受人為營業人者，應自開立翌日起算 7 日內完成買受人接收及存證。e首發票稽核提示功能設定超過 5 天未確認即自動發送 Email 提醒，讓企業在期限前及時處理。

作廢發票跨期會造成什麼問題？

作廢發票若跨期才完成確認，可能造成賣方當期銷項資料異常、買方前期進項扣抵憑證錯誤，以及申報資料與財政部平台不符而需更正申報。建議企業在當期內完成交換發票的作廢與確認作業。

e首發票稽核提示功能要怎麼使用？

稽核提示功能隨 e首發票 B2B 發票交換模組提供；B2B 發票交換模組為加購模組（非標準模組），費用請洽 e首發票業務。啟用後，企業可在後台設定接收通知的 Email，系統偵測到未確認超過 5 天的交換發票時，即自動發送提醒。

中小企業沒有 IT 團隊，如何啟用 B2B 交換服務？

需加購 e首發票 B2B 發票交換模組，並在財政部平台完成授權設定（需準備工商憑證卡及讀卡機），e首發票客服團隊會協助完成設定。啟用後，企業可直接透過後台管理發票開立、交換與稽核提示，不需自行建置 Turnkey 系統。

延伸閱讀

想了解更多 B2B 電子發票交換與自動化稽核方案？

優化發票流轉時效，建立完善的帳務管理機制，避免跨期作廢造成的行政負擔。