2015/12/21

e首發票 如何開立電子發票給機關學校

e 首發票如何操作開立給政府機關的電子發票呢?


配合電子發票平台A0401格式不能再用電算發票格式,參照標準設計新的電子發票證明聯提供給客戶使用。(如下圖)

改格式後最常遇到的問題就是,如何開立二聯有統編的發票給機關學校。你可以參照以下方法就可以完成開立。

請於建立訂單範本時發票類型輸入 C-二聯,該訂單資訊參照原來二連發票模式輸入。並於統編欄位輸入該單位的統編即可。

e首發票系統 將會判斷統編欄位將該發票採用 A0401 (B類)傳送到電子發票平台。開立後的電子發票為參照A0401格式,可自行於e首發票下載列印發票憑證。






因為電子發票格是目前只分為,營業人有統編 B類,一般消費者C類兩種格式。
所以e首發票會將你開立的C類格式有統編的發票,轉成電子發票B類格式。
明細總額稅額為零 的B 類發票證明聯格式。

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機關學校發票報支 是參考 以下資料: 各機關(構)、學校員工以電子發票報支經費Q&A 資料


Q2: 機關員工於取具紙本電子發票時,告知營業人登打機關統一編號 之必要性?

Ans:一、依電子發票實施作業要點規範,電子發票證明聯分為二種格式, 一為無登載買受人統一編號,如要交易品名及數量等資訊,須 另外索取;另一為應記載「買受人統一編號」,交易品名及數 量等資訊係列於同一張紙上,無須另外索取。
二、茲以機關員工於取具紙本電子發票時,告知營業人登打機關統 一編號,符合支出憑證處理要點第 6 點統一發票應記明買受機 關統一編號規定,亦可使交易品名及數量等資訊列印在同一張 紙上,且倘有模糊等查考需要,並得以機關身分至電子發票整 合服務平台查詢電子發票相關資料。

2015/11/18

利用e首發票excel巨集建立範本

許多客戶反映希望可以有個簡單快速的輸入介面。又可以正確地產生匯入訂單的範本。可以解決還要計算含稅未稅與總價的麻煩。

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e首發票提供了excel 巨集範本供你使用。

下載EXCEL巨集範本檔案

首先你可以下載我們提供的e首發票巨集範本

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它是個RAR 壓縮檔。下載後你可以直接解壓縮。(如果被瀏覽器的安全性所阻止下載,可以聯絡我們將檔案透過其他方式給您。)

解壓縮後在eINV 目錄下會有兩個檔案,這裡先對e首發票匯入範本(巨集) 跟您說明。

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e首發票匯入範本(巨集) 是幫助新增您的訂單資料,我們為你說明

首先點選打開這個EXCEL 檔案。並按一下如下圖1啟動巨集。

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2.選擇常用產品頁籤建立你常用的產品品號、名稱、單價。注意是否重覆。

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3.選擇常用客戶主檔頁籤建立你常用的客戶資料、客戶電子郵件、買受人名稱、發票類型等。這些資料可以再開立時供你選用。

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3.建立您的訂單編號編碼原則。你可選擇前置編碼與年月編碼連續序號等原則。訂單編碼不能超過13碼。

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4.完成上述資料,你可以開始輸入訂單出貨資料準備開立發票了。如下圖選擇Orders 並按新增訂單。

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5.你可以如下圖選擇產品、數量、含稅否、還有客戶,系統會幫你計算相關稅額。輸入完成後按

image則會將你輸入之資料寫入一筆新的訂單入EXCEL。

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寫入後的資料

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6.你可以如下圖選擇產品、數量、含稅否、還有客戶,系統會幫你計算相關稅額。輸入完成後按

image則會將你輸入之資料寫入一筆同一單號的訂單資料入EXCEL。

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以上代表著這張訂單(同訂單號)有兩筆出貨資料,這會開在同一張發票上。

7.完成輸入後可以選擇結束關閉輸入表單 image

8.完成訂單輸入後你可以檢視訂單資料,確認後你可以選擇image

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系統完成匯入檔格式後的提示。會在INV 目錄底下產生 einv(日期序) 的匯入檔。你就完成了這個作業了。你可將這個檔案上傳到E首發票匯入檔開立發票。(後續操作可以參考如何將資料匯入e首發票,或洽服務人員線上教您操作)

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如果您對操作還有問題,你可以告訴我們。


2015/10/23

導入電子發票是否還需要保存發票存本5年

Q:我需要將發票列印後保存5年嗎?

ANS: 不用。因為已經開立發票上傳到財稅電子發票平台後,代表已經上繳一份電子發票媒體在平台,所以任何紙本都是參考此資料產生。

Q:我要如何切立傳票與該保存那些憑證?

ANS:除了發票外,其他出貨單與金流證明都還是依原會計訂定的管理辦法取得與保存。發票部分可匯出資料產生匯總表當作切傳票的證明與保存。如有爭議或需要原始發票資料則可到發票平台查詢。

2015/10/16

虛擬通路網購業者導入電子發票的注意事項

網購業者說:我在商店街銷售許多商品。每個月要開500張發票以上。申請電子發票時有分B2B,B2C,又說要有歸戶碼、愛心碼提供給購買者選擇,還要有會員載具的功能。這些是甚麼?
虛擬通路導入電子發票是最大效益的,可是有許多的電子發票導入規定卻讓許多網購店家無法順利申請與導入。
e首發票是專門為這些店家建立的雲端服務平台,除了最基本的開立電子發票上傳財稅平台外。我們配合這些電子發票的申請規定幫你建置了以下功能。
1.開立發票時可以選擇歸戶(手機)條碼輸入,或是愛心碼輸入。符合稅捐單位要求提供的服務。
2.開立發票上傳財稅平台時,e首發票會同時用email(或簡訊)通知您的客戶,並提供連結讓你的客戶檢視發票資料(B2B 發票可直接下載列印)。
3.提供給e首發票的導入店家會員客戶專屬的會員載具與電子發票查詢小平台,可以讓這些未歸戶客戶的電子發票一個會員載具查詢與歸戶手機條碼的功能作業。(滿足新辦法規定,得以不提供紙本發票。)
如果您之前配合的電子發票廠商只能提供你開發票與上傳發票,無法滿足你真正提供虛擬通路的電子發票使用辦法。
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開立和索取
(1) 使用電子發票專用字軌
(2) 須提供載具功能 (共通性載具為必要條件;會員載具可自行選擇)。開立電子發票後,營業人須將載具資訊上傳平台,得以不提供紙本發票 。
(3) 若消費者不使用載具索取電子發票,營業人須提供紙本發票
查詢
(1) 消費者使用手機條碼索取電子發票或將載具進行歸戶,可至Kiosk 或財政部平台進行查詢
(2) 營業人須提供會員平台,供消費者查詢。
領兌獎
(1) 使用手機條碼索取電子發票,由財政部通知中獎,消費者自行至Kiosk列印中獎發票
(2) 使用載具(已歸戶),由財政部通知,並自動匯款
(3) 使用會員載具(未歸戶),營業人須於十日之內進行中獎通知以及中獎發票交付。
捐贈
(1) 透過愛心碼捐贈,由財政部直接將發票捐贈至社福團體
(2) 使用手機條碼或載具(已歸戶),自行登入財政部平台或Kiosk,進行捐贈

除了最優惠外為何選擇e首發票

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e首發票 除了提供將你的出貨資料轉成可上傳財稅平台的格式外,還提供以下功能讓你完整提供電子發票的完整功能。

1.發票開立上傳同時提供e-mail 或簡訊(選購)通知服務,準確與正確傳達發票開立資訊給您的客戶。

2.提供e首發票會員載具 小平台,讓你的客戶可以連結查詢與歸戶電子發票。

3.提供你可以轉入國稅局媒體申報的銷項發票資料媒體檔。

4.提供你隨時查詢開立發票資料的後台,客戶詢問發票內容補發mail 或簡訊超簡單。

5.提供您中獎發票通知客戶與列印、寄送額外服務。讓你不需擔心需要購買與列印發票設備。

e 首發票協助中小企業與電子商務店家建立與擁有完整電子發票系統。省卻大量開發與維護設備,讓你無痛導入電子發票。

你還等甚麼? 馬上申請e首發票,馬上享受回本的感覺。

2015/9/16

如何設定用簡訊通知電子發票

有些電商客戶會有一些從賣場來的客戶訂單沒有email 可以寄送電子發票。怎麼辦呢?

e首發票支援用手機傳送電子發票開立訊息,如果您有需要使用簡訊通知客戶。
你可以在上傳的EXCEL 資料上:依下列規格填入 客戶電子郵件 欄位即可

1.   客戶電子郵件 欄位填寫  手機號碼@einv.com.tw 。(這是主要判別傳簡訊使用)
2.   客戶行動電話 欄位 :  依原方式輸入手機號碼   例如 :  0988-888-888 該欄位並未做自動發簡訊用,主要是紀錄供查詢聯絡使用。

   例如: 要傳出的簡訊手機號碼為  0988-888-888  則在"客戶電子郵件"欄位需填入 0988888888@einv.com.tw  (注意:請將電話號碼中的"-" 去除。) 如下圖
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系統將該筆判斷MAIL 網域為 @einv.com.tw 則會自動發簡訊至 0988888888 門號中。


如有需要簡訊功能,則可依上述方法建立您的訂單資料。
簡訊開通使用,第一次使用酌收開通費 500元。(只需繳一次)
簡訊使用費:
B2C 簡訊一則70字元(35中文字) 內 3元。
B2B 簡訊一則140字元(70中文字)內 3元。

2015/9/8

電子商務賣家-阿龐的故事 4-6部曲

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四部曲

阿龐打電話過去"e首發票"了解以後,發現電子發票申請不再是難事。阿龐只需要花420原自己先申請好公司的"工商憑證"就可以了。其他的"e首發票"都會協助你完成,如果是電子商務賣家也可以不需要購買任何列印發票的設備。可以配合使用無實體發票的存證作法,它也提供小平台通知與供客戶查詢自己的發票。如果有被通知中獎,e首發票也可以提供代列印與寄送的服務。原本預計5萬元導入電子發票的預算,算一算只需要花不到1萬元就可以使用了。

阿龐馬上就答應要申請,於是馬上就上經濟部工商憑證服務申請自己公司的工商憑證。也跟e首發票簽訂協助申請電子發票軟體憑證與測通電子發票平台的服務。

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五部曲

阿龐填好電子發票平台測通申請書與交付工商憑證,過了2星期。就收到電子發票平台的發文,取得測通的編號。也代表已經可以開始使用電子發票平台上傳電子發票了。再來就是將測通的文與一些申請文件拿到所屬稅務機構取號(取電子發票的字軌與編號)。大約1星期就完成取號行政作業。e首發票安排了線上解說如何開立發票,並講解一些稅務上的注意事項。阿龐就開始在練習區開立電子發票。練習了兩次,阿龐發現真的好簡單,原來只是要將出貨資料整理好成固定格式的excel,上傳上去e首發票就完成了90%,再來就是將這些出貨資料確認一下無誤後,線上申請開立發票就可以了。其他系統會在48小時內完成開立與上傳發票。也會通知客戶開立發票的內容。一切又變得好簡單…。

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六部曲

阿龐導入"e首發票"後,發現還有許多好處。

1.原本的拍賣商城沒有完整的後台管理來管訂單,e首發票匯入訂單後,也等於有一個完整管理所有訂單的地方。

2.不需要再開發票、寫信封、寄發票的工作。

3.原本要整理銷項發票資料給記帳士報稅,e首發票可以直接轉出申報格式的媒體檔。讓申報也省下不少時間輸入。

4.原本開發票的成本與需要再找人處理發票的需求頓時消失,本店家使用電子發票也讓客戶對阿龐的店家服務寡目相看。一張發票成本只剩下2元不到,阿龐想到就覺得好爽。

於是阿龐就開始規劃下一部該怎麼做,是要將網路賣場擴大服務還是要先娶老婆呢…..。

2015/9/7

電子商務賣家-阿龐的故事 1-3部曲



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首部曲:


阿龐...專門賣不同蘋果的小店家,一個人找商品自己販賣,自從學會了用電腦,嘗試在網路上賣各式蘋果產品,想不到APPLE 關鍵字爆紅,於是接單接到手軟,賺進了很多錢。也因此國稅局找上阿龐,要他成立公司與開立發票。阿龐是個好國民,心想反正賺錢也該繳稅,於是請會計事務所幫忙申請了一家公司,也配合稅捐處查訪,當稅務人員問他要買多少發票?要多少本二聯與多少本三聯發票?並且要他每兩個月來買發票?
阿龐突然間發現原來開發票不是這麼容易.....。


為了做好這件事,阿龐去惡補了幾堂稅務的課,也找了記帳士幫他記帳,也練習開立發票….


第二部:

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阿龐除了每天要上網繼續拍賣他的蘋果商品外,現在每隔幾天就要將已經出貨完成的訂單整理好,利用晚上開立這些發票。平均一個星期要開上200多張發票。阿龐對好訂單開完發票都很晚了,還要將這些發票裝到信封寫好信封,隔天還要拿去郵局去寄送。阿龐突然間發現,原來開發票增加了自己好多的瑣碎工作,也增加了寄送發票的郵資成本。
阿龐想說是不是該請一個人來開發票啊?可是這樣就會增加更多成本啊? 可是客戶就是喜歡自己比其他人的商品優惠品質好,增加成本又不能提高售價,要怎麼解決啊?

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第三部:

阿龐去稅務局時看到電子發票的推廣,心想,我可以使用電子發票嗎?是不是能就跟當初電子商務一樣,透過網路與系統可以解決他開立發票的問題。

於是阿龐開始研究電子發票,但是小店家與電子商務賣家導入的說明極少,上面的申請都說B2C需要驗證與列印發票的系統與設備。會不會很麻煩啊?

突然間看到一則廣告,"e首發票"號稱是電子商務店家的電子發票最佳解決方案,阿龐研究了一下他們的資料,決定打電話過去了解。

 

待續…

2015/9/1

電子發票開立後在哪裡

電子發票開立後會在哪裡?


電子發票是將您開立的發票透過TURMKEY 上傳到財稅電子發票平台存證。


一般消費者(B2C)可以在 官方的查核平台查到商店所開立的發票


全民稽核查詢存證發票
https://www.einvoice.nat.gov.tw/APMEMBERVAN/PublicAudit/PublicAudit


輸入發票日期與發票號碼就可以查詢該發票是否有確實開立


e首發票完成開立程序後會用 email (或簡訊)通知消費者 內容如下


親愛的消費者您好:
感謝您於 [矽聯科技股份有限公司] 進行消費
目前已經完成電子發票的開立。
您可以連線到 e首發票管理平台會員載具  查看您的電子發票內容。
發票號: YV85462150
發票日:  2015/09/02
全民稽核查詢存證發票
https://www.einvoice.nat.gov.tw/APMEMBERVAN/PublicAudit/PublicAudit

如有消費疑問可洽 [矽聯科技股份有限公司] 服務電話:07-719xxxx

e首發票會員載具平台副本連結


如無法連結檢視電子發票或對e首發票使用有任何問題 可以來電07-7190888。感謝您使用 e首發票的電子發票管理服務。


 


e首發票會員載具平台也提供消費者做發票副本消費內容檢視服務


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如果您的客戶有做手機條碼歸戶處理與中獎領獎帳戶設定,只要你發票中獎就會直接匯到您的帳戶。不需要再去印發票領獎與擔心遺失發票。


2015/8/21

有關電子商務店家發票開立的時機

依照財政部稅務資訊的揭露

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有關國內消費者面對網路店家時

一、網路購物消費與向實體店面購物消費相同,購物時請索取統一發票,除可兌獎,亦可充裕國庫收入,支應國家建設及社會福利支出。
二、 依據消費者保護法第19條規定,消費者透過網路購物收到的商品無意願購買時,可以在收到商品後7日內,退回商品或以書面通知企業經營者解除買賣契約,不必 說明理由及負擔任何費用或價款。因此,網路購物型態雖無書面約定,但其條件如已在網路上公開明白揭示,其發貨時開立的統一發票可以在鑑賞期過後再行寄發給 消費者。

e首發票建議電子商務店家,可以彙整前一週資料已過鑑賞期確認客戶請款與驗收無誤時,開立電子發票給消費者。可以省下開發票與寄發票的工作,也避免退貨時的發票追回處理與爭議。

電子商務境內(國內)銷售之稅務注意事項

網路賣家從事境內網路交易銷售貨物或勞務應注意事項:

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一、賣家全部於網路銷售貨物或勞務,每月銷售貨物的銷售額未超過新臺幣(下同)8萬元(銷售勞務者為4萬元),可以暫時免向國稅局辦理營業登記。如當月銷售額超過前揭標準,即應向國稅局辦理營業登記。
二、前項依法免辦營業登記免徵營業稅的網路賣家,請記得將經營網路交易的「營利所得」併計個人年度綜合所得總額,辦理結算申報
營利所得=
全年銷售額×所經營行業當年度營利事業所得稅結算申報案件擴大書面審核實施要點規定的純益率
三、 網路賣家在辦理營業登記後,如果每月銷售額達營業稅起徵點但未達20萬元者,由國稅局按銷售額依稅率1%,按季(每年1、4、7、10月月底前發單)課 徵。如果每月銷售額超過20萬元,除依稅法規定免用統一發票者外,應使用統一發票,稅率為5%,但相關進項稅額可提出扣抵,且必須每2個月(分別為每年1 月、3月、5月、7月、9月、11月)向國稅局申報銷售額並自行繳納營業稅額。
四、跨境網路購物盛行,若網路賣家代臺灣買家至大陸淘寶網站代購代付,網路賣家向臺灣買家收取的手續費屬銷售勞務,依前述三項辦理。

稅務單位下的電子商務?

電子商務簡介

一、什麼是電子商務?
電子商務是指利用網際網路所進行的商業活動,包括商品交易、廣告、服務、資訊提供、金融匯兌、虛擬商城、市場情報與育樂節目販售等,也就是以電子傳遞的型態經由網路完成傳統交易的模式,包括私人企業內部網路、公司間的商業網路及公眾使用的網際網路,都是電子商務的範圍。
二、電子商務的型態分為那些?
電子商務的型態,可分為下列4種:
(一)企業對企業(B2B)
指 企業與企業間運用資訊科技及網路所進行的商業活動,例如電子資料交換(Electronic Data Interchange,EDI)就是運用標準化的電子文件,發展上中下游企業間的資訊整合。除EDI外,也包括金融電子資料交換系統、安全認證中心企業 內網路、電子採購、電子轉帳、供應商自動補貨、加值網路及銷售點系統等。
(二)企業對消費者(B2C)
指企業透過網際網路對客戶(消費者)所提供的商業服務,又稱為「電子商業」,包括線上購物、網路個人理財、證券下單、線上資料庫、產業資訊服務及政府服務等應用。
(三)個人對消費者或營業人(C2C;C2B)
指消費者間自發性的商品交易行為,如一般個人式拍賣網站、二手跳蚤市場、BBS站或社群網路服務網站(如Facebook)進行貨品交易、聊天或e-mail傳遞等。
(四)民眾、企業與政府間交易(C2G;B2G)
在政府法令架構下,透過網路進行交易,例如政府採購法於88年5月施行後,政府機關採購金額在新臺幣10萬元以上,都必須透過行政院公共工程委員會網路公告,企業只要符合資格,都可以透過網路以公平公開方式與政府進行投標交易。
三、電子商務中網路交易的商品型態有那些?
(一)實體商品:
消費者透過線上型錄瀏覽並訂購商品,企業仍須透過傳統陸運、海運或空運方式遞送貨物。
(二)數位商品:
數位商品是由數位資訊所構成,而數位資訊是指各種型態的資訊,例如:文字、圖形、聲音及影像經過數位電子計算處理,以數位重新編碼所形成的一套純數學程式。所以各種型態的資訊一旦利用數位化技術予以儲存及轉化,就稱為數位商品。
(三)線上提供服務:
1.專業諮詢服務的提供,例如:線上法律及醫藥查詢、股市行情分析、銀行及金融諮詢服務等。
2.網路預約服務,包括航空訂位、訂票、預約飯店餐館、電影及音樂會入場券等。
3.互動式服務,例如:電腦遊戲、網路交友等。
4.網路遊戲交易,例如遊戲人物的寶物、裝備買賣及交換。

2015/8/18

電子發票的開立與保存-e首發票

電子發票實施作業要點 中有關保存的規定如下:

六、營業人電子發票之開立、作廢、進貨退出、進貨折讓、銷貨退回或銷 貨折讓,應經交易相對人確認,並應留存該確認訊息與退貨及折讓之 相關證明文件,且至少保留五年。

七、營業人應將電子發票儲存於媒體檔案,並依稅捐稽徵法及稅捐稽徵機 關管理營利事業會計帳簿憑證辦法有關規定保存。

八、基於稅務調查之需要,營業人或加值服務中心應配合稅捐稽徵機關對 電子發票之查核,並免費提供營業人或買賣雙方交易之媒體檔案予稅 捐稽徵機關。 營業人或加值服務中心已將營業人開立或利用加值服務中心電子發票 系統開立之所有電子發票即時交換或上傳予整合服務平台者,除稅務 調查過程有比對營業人或加值服務中心交換或上傳之電子發票相關資 料之必要外,得免予提供前項之媒體檔案。參、營業人與營業人或機關團體交易使用電子發票。

e 首發票 協助 營業人於48小時內將發票開立後上傳到到整合服務平台,已經符合第八條的規定。得免予提供前項之媒體檔案。因為整合服務平台已經有上傳的電子發票媒體檔內容。

e首發票也提供會員載具與查詢介面,提供給營業人查詢已開立之電子發票內容與下載媒體檔。有效節省保存與查詢的時間與空間。唯營業人須自行保存該發票內容的交易合約、訂單、出貨等相關證明文件以佐證該筆發票的有效性。

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e首發票查詢與轉出銷項發票 申報媒體檔畫面。

2015/8/14

e 首發票 讓你導入電子發票完全無痛

每期還在買發票開立嗎? 你知道你的公司可以開立電子發票嗎?
e首發票顧問: 只要你是合法的設立公司,並有正常繳納營業稅。你都可以申辦使用電子發票。沒有資格與大小的限制。
你知道導入電子發票後你可以省下多少成本嗎?
e首發票顧問: 開立電子發票,可以省下買發票、手寫發票或印製發票、寄送發票、管理發票與核對發票的成本。每張發票平均可以省下 30元的成本。
導入電子發票你需要甚麼?
e首發票顧問: 你只需要申請工商憑證卡,其他交給我們,我們會幫你一次申請到好。
導入電子發票的解決方案e首發票需要甚麼設備與需要多少預算?
e首發票顧問: e首發票專為中小企業(非門市店家POS)設計使用,你只需要可以上網的電腦一台操作開立發票與上傳發票就可以。 相關費用如下:
首次建置費用有:  預算 $10,000 元 內 (不需要再採購任何設備,下列金額均為未稅)
  工商憑證電子發票使用軟體憑證申請費用    $400     (經濟部規費)
  電子發票整合服務平台測通與顧問費用        $6,000  (若已開通則無需收費)
  e首發票平台帳號首次開通費用 $3,000
 每期軟體使用與傳輸服務費(申請程序開通後 基本服務 EXCEL 上傳開立發票)
  每期結算電子發票資料傳輸服務費,每筆傳輸服務費2元,每期(不滿100張)最低收 200元,最高收2,000元。
客製服務、雲端發票開立服務(即將推出)
  yahoo 、露天、其他商城 訂單格式 excel 轉檔或api 介接服務。
雲端發票開立服務,你隨時可以利用手機、平板開立電子發票。
一種訂單格式轉檔客製服務費: 6,000 元, 每筆加收API轉檔服務費 1元,每期(不滿100張)最低收 100元,最高收2,000元   。

你想導入電子發票不知道該怎麼選擇?歡迎你來電詢問! TEL: 07-7190888  e首發票

你可以不用再買發票、寄發票。給中小企業店家與網路賣家最優的選擇。完全無痛導入,導入e首發票的電子發票解決方案後最遲6個月(3期)內保證投資完全回收
馬上行動方案:
   2015年底申請完成開通使用者,可免費使用雲端開立發票服務一年。(預計2016年推出)
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2015/8/8

電子發票財稅平台B2B存證查詢操作說明

當你將訂單資料透過e首發票Tumkey上傳到電子發票平台後,你可以透過下列方式確認是否成功。並可以在此查詢B2B發票,也能處理發票後續作廢、折讓之異常工作。

另外也提供 B2B (營業人開立給營業人)的電子發票列印證明聯的功能。你可以利用它MAIL 給客戶或是用印表機列印後寄給客戶。

這是相關的操作方法:

1.首先你要先登入電子發票共通平台

https://www.einvoice.nat.gov.tw/

選擇營業人登入

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輸入你的帳密後進入存證

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輸入日期當作條件,可查詢出已經上傳存證的B2B發票。

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可查詢已開立存帳的發票資料

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點選發票號碼可檢視該發票的詳細內容。並可產出證明聯列印檔提供MAIL或列印給客戶。

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電子發票開立流程與查核

  B2B 電子發票開立存證與查核情境

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上述營業人電子發票流程主要差異是一買方是否有電子發票平台帳號

綠色流程是有帳號之營業人可登入財稅平台查詢是否已經存證並可接收為進項發票。

你可以申請電子發票平台帳號  https://www.einvoice.nat.gov.tw/

紅色流程則可以在e首發票會員載具下載列印發票。

B2C 電子發票開立存證與查核情境

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上述非營業人電子發票流程,主要是一買方是否預先有做歸戶之設定。

不管歸戶與否均可以在財稅平台查詢是否已經存證

全民稽核查詢存證發票(適用於非營業人,因為同步稍嫌緩慢,所以可能需開立隔日才能查詢到。)

https://www.einvoice.nat.gov.tw/APMEMBERVAN/PublicAudit/PublicAudit

2015/7/31

持用簽帳卡消費的電子發票開立問題


統一發票使用辦法

第9條

  營業人開立統一發票,除應分別依規定格式據實載明交易日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計外,應依下列規定辦理。但其買受人為非營業人者,應以定價開立:
  一、營業人使用三聯式統一發票或電子計算機統一發票者,並應載明買受人名稱及統一編號。但電子計算機不能列印買受人名稱者,得僅列印買受人之營利事業統一編號。
  二、製造業或經營進口貿易之營業人,銷售貨物或勞務與非營業人開立之統一發票,應載明買受人名稱及地址,或身分證統一編號。
  三、營業人對買受人為非營業人所開立之統一發票,除前款規定外,得免填買受人名稱及地址。但經買受人要求者,不在此限。
  四、營業人銷售貨物或勞務與持用簽帳卡之買受人者,應於開立統一發票時,於發票備註欄載明簽帳卡號末四碼。但開立二聯式收銀機統一發票者不在此限。
  營業人開立統一發票以分類號碼代替品名者,應先將代替品名之分類號碼對照表,報請主管稽徵機關核備,異動亦同。

因為今年(104)以後,將取消電子發票可以用電算發票格式列印。在改版時核對了電子發票的上傳格式與證明聯的規範,發現都沒有紀錄簽賬卡號末四碼的欄位,經詢問過後確認還是需要記錄在備註欄位裡。

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增訂電子發票為第6類統一發票,修正營業申報書格式

配合統一發票使用辦法增訂電子發票為第6類統一發票,修正營業申報書格式

  財政部臺北國稅局表示,配合統一發票使用辦法第7條第1項增訂電子發票為第6類統一發票,財政部修訂「營業人銷售額與稅額申報書(401)(一般稅額計算-專營應稅營業人使用)」及「營業人銷售額與稅額申報書(403)(一般稅額計算-兼營免稅、特種稅額計算營業人、辦理現場小額退稅特定營業人使用)格式,已於104年2月1日生效。

  該局說明,103年12月31日以前電子發票格式代號尚無一致性規定,為簡政便民,依電子發票實施作業要點規定,自104年1月1日起電子發票分為一般稅額與特種稅額,使用電子發票營業人應自104年1月1日起電子發票證明聯,應列示格式代號「25」;亦配合修正「營業稅電子資料申報繳稅作業要點」有關「電子發票」作業規定,規範電子發票申報之格式代號,即格式代號35代表銷項三聯式收銀機統一發票及一般稅額計算之電子發票、格式代號37代表銷項憑證、特種稅額計算之電子發票與格式代號25代表進項三聯式收銀機統一發票及一般稅額計算之電子發票等,並明定自104年2月1日生效,於申報上期(月)適用(按月申報104年1月份),期使營業人於每期(月)申報營業稅時有所依偱。

  該局提醒,為配合相關法規修正,財政部業已修訂相關申報書,請營業人以修正後之書表格式填寫,辦理申報營業稅相關事宜。

PS:所得稅申報時銷項電子發票媒體檔如果有開立B2C有統編的發票,必須要將統一編號清空,這樣才能將發票轉入到非營業人中。小編曾經為了這問題抓帳核對筆數傷透腦筋。結果才知道因為電子發票不再用字軌區分聯數,所以他用統一編號來做區分。但也有可能是類似政府機構有統編的非營業人會歸屬錯誤。

2015/7/30

電子發票要如何做好營業稅申報流程

導入電子發票後是不是不需要在填表申報了啊?就像個人所得稅一樣,以後就直接計算就好了。我想這是一個最終的理想狀況,現在你還是要做營業稅申報。

當然既然是電子發票了,一定有所謂的銷項發票媒體檔案。只要將它拿到就可以拿來申報了。沒錯!但是要去哪裡取得呢?

(1) 請至大平台下載媒體檔,透過儲存媒體或電子郵件提供給事務所(媒體檔為純文字格式,通常容量不會很大,用電子郵件傳輸即可)。若媒體檔下載後發票內容又有變動,可再請客戶重新下載提供。(但現在似乎只支援B2B的銷項資料)。如果你是給事務所報稅,你可以授權給他去下載。


(2) e首發票提供媒體檔給你,只要是透過e首發票上傳的,你可登入後自行下載該期的銷項發票媒體檔,包含B2B、B2C,此為最方便的方式。

(3) 檢查媒體檔內容:檢查是否有不符合進項稅額扣抵規定的發票。可以將發票檔匯入財政部版的營業稅離線建檔系統或自己的會計系統。


(4) 補登其他可扣抵的傳統紙本發票。


(5) 依一般營業稅申報方式申報。

有關使用電子發票常見的問題

1 、 統一發票有那幾種?如何使用?


    一、三聯式統一發票:專供營業人銷售貨物或勞務與營業人,並依本法第四章第一節規定計算稅額時使用。第一聯為存根聯,由開立人保存,第二聯為扣抵聯,交付買受人作為依本法規定申報扣抵或扣減稅額之用,第三聯為收執聯,交付買受人作為記帳憑證。
    二、二聯式統一發票:專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人,並依本法第四章第一節規定計算稅額時使用。第一聯為存根聯,由開立人保存,第二聯為收執聯,交付買受人收執。
    三、特種統一發票:專供營業人銷售貨物或勞務,並依本法第四章第二節規定計算稅額時使用。第一聯為存根聯,由開立人保存,第二聯為收執聯,交付買受人收執。
    四、收銀機統一發票:專供依本法第四章第一節規定計算稅額之營業人,銷售貨物或勞務,以收銀機開立統一發票時使用。其使用與申報,依「營業人使用收銀機辦法」之規定辦理。
    五、電子計算機統一發票:供營業人銷售貨物或勞務,並依本法第四章第一節規定計算稅額者,第一聯為存根聯,由開立人保存,第二聯為扣抵聯,交付買受人作為依本法規定申報扣抵或扣減稅額之用,但買受人為非營業人時,由開立人自行銷燬,第三聯為收執聯,交付買受人作為記帳憑證;其供營業人銷售貨物或勞務,並依本法第四章第二節規定計算稅額者,第一聯為存根聯,由開立人保存,第二聯為收執聯,交付買受人收執。其使用及申報,均依第四章規定辦理。

    六、電子發票:指營業人銷售貨物或勞務與買受人時,以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票;其應有存根檔、收執檔及存證檔,用途如下:
      (一)存根檔:由開立人自行保存。
      (二)收執檔:交付買受人收執,買受人為營業人者,作為記帳憑證及依本法規定申報扣抵或扣減稅額之用。
      (三)存證檔:由開立人傳輸至財政部電子發票整合服務平台(以下簡稱平台)存證。
      前項第一款至第五款規定之統一發票,必要時得經財政部核准增印副聯。
      電子發票之開立人及買受人,得分別自存根檔或平台存證檔依規定格式與紙質下載列印電子發票證明聯,以憑記帳或兌領獎
      開立電子發票之營業人,應於開立後四十八小時內將統一發票資訊及買受人以財政部核准載具索取電子發票之載具識別資訊傳輸至平台存證,並應使買受人得於該平台查詢、接收上開資訊;買受人為營業人者,至遲應於電子發票開立後七日內,完成買受人接收及由開立人將統一發票資訊傳輸至平台存證。如有發票作廢、銷貨退回或折讓、捐贈或列印電子發票證明聯等變更發票資訊時,亦同。
      開立人符合前項規定者,視為已將統一發票交付買受人,買受人視為已取得統一發票。但有其他不可歸責於營業人之事由,致無法依前項規定辦理者,應於事由消滅之翌日起算三日內完成傳輸並向所在地主管稽徵機關申請,經該管稽徵機關核准者,視同已依規定交付。

    PS:電子發票取消了二、三聯,採用B2C、B2B的分類,就是開給營業人的就必須使用B2B的格式上傳。


2 、 經營買賣業的營業人應於何時開立統一發票?
有些客戶是一個月彙整開立可以嗎?

     買賣業銷售貨物,應於發貨時開立統一發票,但發貨前已預收的貨款,應於收款時先行開立統一發票,若買賣雙方書面約定銷售的貨物須經買受人承認,買賣契約始生效力者,則於買受人承認時開立。 (營業人開立銷售憑證時限表)

會計制度健全營業人符合下列條件者,得檢附申請書及買受人名冊向所在地主管稽徵機關申請核准就名冊內營業人銷售貨物或勞務,按月彙總於當月月底開立統一發票
(一)最近三年內無逃漏營業稅及營利事業所得稅,且無積欠各項稅捐者。
(二)最近二年度之營利事業所得稅係委託會計師查核簽證申報或經核准使用藍色申報書者。 (統一發票使用辦法第十五條之一)

3 、 營業人銷售貨物與營業人可否開立二聯式(B2C電子發票)統一發票?

不可以,應開立三聯式統一發票,否則應依營業稅法第四十八條規定論處。 (財政部78.3.16.台財稅第七八一一四二○四二號函)

4 、 一次交易中有不同課稅別之貨物,如何開立發票?

同一買受人一次交易事項中包括不同課稅別之貨物或勞務時,應按應稅、免稅與零稅率分別開立,並於統一發票明細表課稅欄註記。 (統一發票使用辦法第八條)

5 、 每筆銷售額未滿五十元之交易如何開立統一發票?

營業人每筆銷售額與銷項稅額合計未滿新臺幣五十元之交易,除買受人要求外,得免逐筆開立發票,但應於每日營業終了時,按總金額彙開一張統一發票,註明「彙開」字樣,並於當期統一發票明細表備考欄註明「按日彙開」。但使用收銀機開立統一發票或使用收銀機收據者,不適用彙開之規定。(統一發票使用辦法第十五條)

6 、 營業人開立發票後,發生銷貨退回,應如何處理?


  • 開立統一發票之銷售額尚未申報者,應收回收執聯(營業人之收執、扣抵二聯)黏於原存根聯上並註明「作廢」。但買受人為營業人,且原統一發票載有買受人之名稱及統一編號者,得以買受人出具之銷貨退回、折讓證明代之。
  • 開立統一發票之銷售額已申報者,如買受人為營業人,應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單,但以原統一發票載明買受人名稱、統一編號者為限。
  • 開立統一發票銷售額已申報者,如買受人為非營業人,除應取得買受人出具之銷貨退回、進貨退出或折讓證明單外,並應取回原收執聯或影本,但訂有合約,且原發票載明買受人名稱及地址者,可免收回收執聯。 (統一發票使用辦法第二十條)

7 、 營業人取得之統一發票收執聯,是否適用統一發票給獎辦法?

統一發票給獎辦法在鼓勵消費者購物索取統一發票以防止逃漏,營業人取得之統一發票不在該辦法鼓勵範圍,並不適用。

8 、 營業人銷售貨物或勞務與持用簽帳卡(信用卡)之買受人者,應如何開立發票?

營業人銷售貨物或勞務與持用簽帳卡(信用卡)之買受人者,除開立二聯式收銀機統一發票者外,應於發票備註欄載明簽帳卡號碼之規定,自本令發布日起,僅需於發票載列簽帳卡卡號末四碼。 (財政部92.8.12台財稅字第○九二○四五三四一六號函)

2015/7/21

簡述電子發票的幾種存證模式

電子發票推行至今有許多名詞仍然和傳統發票格格不入,讓許多人誤解。
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1.拿到熱感式發票是否就是電子發票?
Ans:其實電子發票最終目的是不需要任何紙張,目前熱感式發票是屬於電子發票列印格式中的一種。主要是推行在大型通路與連鎖販售店使用,例如 7-11、全聯….。但電子發票不一定是熱感紙列印。
2.電子發票中分B2B、B2C,我們應該屬於哪一種?
Ans:以前發票分為二聯、三聯。主要二聯是開給不須扣抵進項稅額的消費者或法人。三聯則是開給營業人多一聯是為了扣抵使用。根據申報的規則,也是分為開立給營業人(二聯)與非營業人(三聯)。所以簡單來分,B2B就是之前開立給營業人的三聯,B2C就是開立二聯的模式。因為電子發票沒有聯數所以取消用二聯、三聯的名詞。
電子發票B2C必須透過 Turnkey 將發票資料上傳到電子發票平台"存證"。這也是一般店家無法導入電子發票的門檻。因為都是一堆IT技術名詞,連看都有問題了,還要測通才能核發。所以才會需要資服業者和加值中心。
電子發票B2B分為兩種模式,一種是所謂的交換模式。就是店家開立發票給A營業人,A營業人必須回復同意開立後就完成這張發票的存查。
B2B電子發票交換模式又有分兩種作業方式就是透過電子發票平台的WEB程式去開立,另一種就是透過自己的系統或是加值中心系統幫你做交換。(因為其規範與應用不適用於各行業,導入B2B交換的公司應該不多,而且雙方都必須有B2B交換的資格,也願意接受。)e首發票建議就申請起來放就好,如果真的被上游廠商要求接收時,就直接採用電子發票平台的B2B WEB 接收。不需要投資建置屬於自己的B2B交換模式電子發票。
B2B電子發票存證模式,是類似B2C必須透過 Turnkey 將發票資料上傳到電子發票平台"存證"。對方還是可以選擇不列印或自行列印你提供給他的證明聯去申報他的進項稅額扣抵。(e首發票建議小型營業人與電子商務營業人採用這種方式開立電子發票即可。)
3.電子發票列印格式,一定要用熱感紙列印嗎?
Ans: B2B、B2C 電子發票列印格式規範是為了節省紙張與方便,推行用熱感也是為此設計。但如果是非販售店直接開立發票證明聯給客戶。例如電子商務的銷售,通常不會直接列印電子發票給客戶,而是客戶索取時再提供給客戶。所列印的量不多,因此導入熱感紙與列印熱感機的效益不大。所以都是沿用電算發票格式提供給客戶列印。但有規定電算發票格式只能使用到105年底,屆時將會更新列印規範規則。

電子商務店家如何快速導入電子發票

許多電子商務創業店家,都希望能導入電子發票降低後續處理發票的成本。

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創業店家導入電子發票你的作業流程必須符合下面幾個程序才算完整。

1.申請合法的公司行號。(可洽當地政府機關,這些應該可以請創業輔導或是會計師幫你處理。)

2.取得合法設立後,你應該會有一組統編。然後再依你的所屬區域跟你的稅務機構申請你的營業申請與稅籍編號。(這會有一些程序要做,證明你是營業商家與正當營業。)

3.購買發票(有稅籍後就可以用購買證明去購買傳統發票),當然如果導入電子發票就可以不用去買發票了。

4.申請電子發票

4.1 申請工商憑證

4.2申請電子發票軟體憑證

4.3電子發票測通

5.測通後申請取號(你就可以開始準備開立電子發票了)

6.準備你的電子交易訂單資料(這是要開立發票的資料,通常可以由系統匯出來)

7.整理好的電子交易資料 匯入e首發票。確認後勾選開立發票。

8.上傳發票資料至電子發票平台存證。

9.傳送發票資訊通知消費者。

10每期銷項稅額申報轉出(提供給會計師申報營業稅使用)。

11.完成申報。

12.中獎發票通知消費者與協助兌獎。

e首發票可以協助你電子發票的申請與導入。適合電子商務創業店家的使用。

如果你想導入電子發票,你可以聯絡我們 e首發票 ,07-7190888 。

農產品免稅如何開立電子發票

這幾年網路銷售平台成為許多農家子弟銷售自家農作產品的好管道。

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許多小吃與餐廳也喜歡跟這些小農直接訂購,除了新鮮品質看得見,也省掉了盤商的利潤成本。

因應整府推廣食安與建立食材追蹤制度,也極力輔導這些小農可以登入履歷與銷售去向。電子發票也成為極力推廣的方向之一。

這些自銷的小農,農產品導入電子發票要怎麼做?

1.當然要先跟當地的政府機構申請一個公司行號與統編。(例如 XX水果行,XX雞蛋行,XX農產品商行。)

2.跟當地稅務機構申請與協調你的產品是否符合免稅。(未加工的農產品都是免稅、醃製、熟食則需要認定了。)

3.申請發票(與電子發票)。

3.1 申請工商憑證

3.2申請電子發票軟體憑證

3.3電子發票測通

4.測通後申請取號

5.開始使用電子發票

因為農產品都是免稅,所以開立的發票符合免稅規定的都是免稅。

但是每年仍需要申報營業所得稅喔!

PS:農產品銷售開立發票有個好處,就是開立發票中獎也可以讓消費者有獎金可以領。

如果你想導入電子發票,歡迎聯絡我們。 07-7190888 e首發票。

2015/6/23

電子發票是否開立的簡易稽核

很多店家詢問,如果上傳開立後電子發票後。要如何確定發票有上傳到財稅平台啊!消費者又要如何確認發票已經如實開立了。

e首發票開立成功後會寄出通知郵件通知消費者,消費者可以連結顯示該消費的電子發票副本,如下圖所示。

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為了讓消費者更放心與方便稽核,財稅平台也提供發票開立的查詢與驗證。

你可以登入以下網址

https://www.einvoice.nat.gov.tw/APMEMBERVAN/PublicAudit/PublicAudit?mp=1

你就可以看到下列畫面:

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你可以輸入接到通知發票的資料(發票號碼、發票日期)直接在此驗證查詢。如果可以查到該張發票代表這張發票已經成功上傳到財稅平台成功了。

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以下是該網頁上的稽核作業說明:

電子發票全民稽核之目的性在於保障您的電子消費權益,可避免業者發生漏開或誤開發票情況。為落實電子消費機制的完善性,需要您公正的稽核態度來協助政府推行電子發票服務,只有落實稽核制度才能有效遏止不肖業者與維護電子消費制度完整性。透過本系統您可輕鬆查驗您的購物業者是否確實依據稅務法規開立電子發票,若發現業者未確實開立發票,您可利用本系統立即稽核之。我們歡迎手持電子發票的您,一同來執行全民稽核的行動,讓整個電子發票的發展更健全,也能確保您個人的權益喔!
使用注意事項:
1.全民稽核需要在使用者於消費完成後四十八小時方可至平台進行查詢。
2.若於平台查詢不到發票資料,請洽您的購物業者。
3.電子發票整合服務平台不提供捐贈發票註記的變更,請依原始資訊查詢。


2015/5/25

電子發票共同平台-建立基本資料

首先你將會取得專屬你的帳號密碼。

你可以登入從首頁選擇營業人登入此系統

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如果你是第一次登入,你可以先在系統設定中的公司基本資料建檔開始

一、填寫系統設定中的公司基本資料

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二、查詢發票資格(這會呈現出你目前可以開立的發票模式)

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三、發票字軌取號(導入上線前你必須要先做的事)

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選擇字軌配發作業,進入後先做EMAIL 設定

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你可以輸入你的EMAIL 後新增成為字軌取後通知的聯絡人

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選擇取號作業,你會看到你目前可取號的資料

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進入取號,你可以依你的需求取本數。可見下列的說明。你提交取號後就會分配號碼給你。

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營業人請注意:104年新增統一發票種類—電子發票,發票類別將改為一般稅額計算及特種稅額計算二類,皆為50號一本,請於輸入取用本數時適時調整數量。
範例: 103年原申請本數:三聯式本數=10本,二聯式本數=20本,電子計算機=30本,二聯式收銀機=40本,三聯式收銀機=50本,
特種稅額=60本
104年建議本數:一般稅額計算= 10(三聯式) + 20(二聯式) + 30(電子計算機) + 40x5(二聯式收銀機) + 50x5(三聯式收銀機)=510本
特種稅額計算= 60本(特種稅額)
1. 具年配資格之營業人,請於年底前於整合服務平台提交新年度字軌申請,申請時僅需填開始啟用之期別,平台將自動產生並配號到當年底。
2.具期配資格之營業人:
(1)僅可取用本期及下期發票號碼。
(2)平台於雙月20號進行下期發票字軌配號,並將依本期最後已取用本數,做為下期取用本數之依據,進行配號作業。
(3)若營業人下期取用本數需進行調整,請於本期雙月20號前提出申請。

完成取號你就可以將這些資料建立在e首發票後開示測試開立電子發票了。