2015/8/8

電子發票開立流程與查核

電子發票開立流程與查核

B2B 與 B2C 電子發票存證查核情境:營業人與消費者如何確認發票已存證?

B2B 買方看有無平台帳號,B2C 消費者看是否歸戶,兩者都能在財政部平台查詢電子發票存證。

電子發票開立後,買方要如何確認發票已完成存證?B2B 與 B2C 電子發票存證查核的流程略有不同,以下依情境分別說明。

B2B 電子發票開立存證與查核情境

賣方透過 e首發票開立電子發票
e首發票加值中心上傳至財政部電子發票整合服務平台存證
買方是否有電子發票整合服務平台帳號?
有帳號(綠色流程)
登入整合服務平台查詢發票是否已存證
接收為進項發票
無帳號(紅色流程)
至 e首發票會員載具下載列印發票
B2B 營業人電子發票開立存證與查核流程

上述營業人電子發票流程的主要差異,在於買方是否有電子發票整合服務平台帳號:

  • 綠色流程:有平台帳號的營業人,可登入財政部電子發票整合服務平台查詢發票是否已經存證,並可接收為進項發票。
  • 紅色流程:沒有平台帳號的營業人,可在 e首發票會員載具下載列印發票。

營業人可至 財政部電子發票整合服務平台 申請帳號。

延伸閱讀

e首發票會員載具的操作方式,請參考 新版e首發票會員載具管理整合服務操作說明。

B2C 電子發票開立存證與查核情境

賣方透過 e首發票開立電子發票
e首發票加值中心上傳至財政部電子發票整合服務平台存證
消費者是否預先完成歸戶設定?
已歸戶
發票歸入消費者載具,可於財政部平台查詢存證
未歸戶
可透過全民稽核專區查詢發票是否已存證
B2C 非營業人電子發票開立存證與查核流程

上述非營業人電子發票流程的主要差異,在於買方是否預先完成歸戶設定。不論歸戶與否,都可以在財政部電子發票整合服務平台查詢發票是否已經存證。

消費者可透過 全民稽核專區-一般性發票查詢 查詢存證發票,詳細查詢步驟與欄位說明請參考 電子發票是否開立的簡易稽核。

為什麼剛開立的發票查不到?

依《加值型及非加值型營業稅法》第 32 條之 1 第 4 項授權訂定之財政部〈營業人開立電子發票應傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證之資訊範圍及時限表〉(114 年 1 月 1 日起施行),B2C 電子發票應自開立翌日起算 2 日內傳輸至整合服務平台存證,B2B 則應自開立翌日起算 7 日內完成存證。因此剛開立的發票可能需要一段時間才能在平台查到,建議消費後稍待再查詢。

延伸閱讀

想把 e首發票通知的電子發票歸戶到手機條碼載具?請參考 e 首發票通知的電子發票如何歸戶?

B2B 與 B2C 電子發票存證查核方式比較

情境 區分關鍵 查核/取得發票方式
B2B(營業人) 有平台帳號 登入財政部平台查詢存證,並接收為進項發票
B2B(營業人) 無平台帳號 於 e首發票會員載具下載列印發票
B2C(非營業人) 已歸戶/未歸戶 皆可於財政部平台全民稽核專區查詢存證

電子發票存證查核常見問題

B2B 買方如何確認電子發票已存證?

有電子發票整合服務平台帳號的營業人,可登入財政部平台查詢發票是否已存證,並可接收為進項發票。

營業人沒有電子發票平台帳號怎麼取得發票?

可在 e首發票會員載具下載列印發票,或至財政部電子發票整合服務平台申請營業人帳號。

消費者沒有歸戶,也能查詢電子發票是否存證嗎?

可以。不論歸戶與否,消費者都能透過財政部平台的全民稽核專區查詢發票是否已存證。

電子發票開立後多久可以在財政部平台查到?

依財政部〈營業人開立電子發票應傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證之資訊範圍及時限表〉,B2C 發票應自開立翌日起算 2 日內存證,B2B 應自開立翌日起算 7 日內存證;剛開立的發票建議稍待再查詢。