2015/11/18

利用e首發票excel巨集建立範本

許多客戶反映希望可以有個簡單快速的輸入介面。又可以正確地產生匯入訂單的範本。可以解決還要計算含稅未稅與總價的麻煩。

pick-20151118-007

e首發票提供了excel 巨集範本供你使用。

下載EXCEL巨集範本檔案

首先你可以下載我們提供的e首發票巨集範本

image

它是個RAR 壓縮檔。下載後你可以直接解壓縮。(如果被瀏覽器的安全性所阻止下載,可以聯絡我們將檔案透過其他方式給您。)

解壓縮後在eINV 目錄下會有兩個檔案,這裡先對e首發票匯入範本(巨集) 跟您說明。

imageimage

e首發票匯入範本(巨集) 是幫助新增您的訂單資料,我們為你說明

首先點選打開這個EXCEL 檔案。並按一下如下圖1啟動巨集。

image

2.選擇常用產品頁籤建立你常用的產品品號、名稱、單價。注意是否重覆。

image

3.選擇常用客戶主檔頁籤建立你常用的客戶資料、客戶電子郵件、買受人名稱、發票類型等。這些資料可以再開立時供你選用。

image

3.建立您的訂單編號編碼原則。你可選擇前置編碼與年月編碼連續序號等原則。訂單編碼不能超過13碼。

image

4.完成上述資料,你可以開始輸入訂單出貨資料準備開立發票了。如下圖選擇Orders 並按新增訂單。

image

5.你可以如下圖選擇產品、數量、含稅否、還有客戶,系統會幫你計算相關稅額。輸入完成後按

image則會將你輸入之資料寫入一筆新的訂單入EXCEL。

image

寫入後的資料

image

6.你可以如下圖選擇產品、數量、含稅否、還有客戶,系統會幫你計算相關稅額。輸入完成後按

image則會將你輸入之資料寫入一筆同一單號的訂單資料入EXCEL。

image

以上代表著這張訂單(同訂單號)有兩筆出貨資料,這會開在同一張發票上。

7.完成輸入後可以選擇結束關閉輸入表單 image

8.完成訂單輸入後你可以檢視訂單資料,確認後你可以選擇image

image

系統完成匯入檔格式後的提示。會在INV 目錄底下產生 einv(日期序) 的匯入檔。你就完成了這個作業了。你可將這個檔案上傳到E首發票匯入檔開立發票。(後續操作可以參考如何將資料匯入e首發票,或洽服務人員線上教您操作)

image

如果您對操作還有問題,你可以告訴我們。


相關文章:

  • 第三方POS租賃營業人開立電子發票上傳方案近來接到許多營業人希望幫忙解決POS資料轉出的電子發票資料或XML無法上傳的狀況。了解後發現因為營業人選用電子發票時加值中心或是服務時,並無實際了解真正營運時的需求。所以透過某些有金流服務的加值中心協助取得了電子發票使用資格與字軌。取得字軌後,實際要開立電子發票時,發現加值中心提供開立電子發票的方法… [Read More]
  • 新版EC轉檔與FTP註冊注意事項新版蝦皮註冊注意事項。 新版下載 (壓縮檔),包括兩個檔案。 (巨集檔與psftp.exe 檔) V2版本增加功能 整合所有常用ec轉檔格式訂單一次提供含: 蝦皮訂單、yahoo訂單、pchome 訂單、樂天訂單 、ez架 一次提供。 增加 品名與品號 轉換 增加 品號的銷售彙總表。 增加 … [Read More]
  • C類發票開立自動上傳從24HR改為12HR上傳配合財政部電子發票管理辦法,要求加值中心降低營業人開立電子發票有延遲上傳的情事發生。自即日起C類發票自動上傳時間由原來24HR改為12HR自動上傳。請各營業人注意,手動即時上傳則不再此限。另請營業人注意每日開立發票上傳檢核表注意是否有遺漏與延遲的發票未上傳,進一步採取手動上傳。為降低因為Turnke… [Read More]
  • 電子發票交換模組選購e首發票交換模組正式開放加值中心客戶申請選購使用。如果您的客戶要求你導入電子發票交換,你不需要再辛苦的操作財稅平台的WEB程式。透過原來的存證開立方式,你就可以輕鬆地完成交換開立。銷項發票交換查詢銷項作廢、折讓交換查詢進項交換自動接收回覆與通知,讓你不漏接任何發票資訊。進項發票交換查詢進項折讓交換查… [Read More]
  • 有關網路檢測與IP 資訊取得e首發票雲端印表機設定需要先確定你的網路環境,許多人都視為畏途。在此說明一下需要提供的資訊與如何取得,主要是因為網路列印時必須要知道你的印表機在哪裡。所以設定給印表機一個專屬的內部IP使用是必須的。你可以透過以下示意圖了解網路IP配置。中華電信或其他網路業者會分配給你 固定或是浮動的對外IP 連接在… [Read More]