e首發票 Excel 批次匯入工具教學｜不用手動逐筆開立發票
e首發票操作教學 ・ 支援 Windows / Mac ・ 適用 Chrome / Edge 瀏覽器
每月要開幾十張發票，還在重複手動輸入品項？固定往來的客戶資料，每次都得重新打一遍？e首發票匯入產生工具讓你把這些重複動作，壓縮到幾分鐘內完成。支援 Windows 與 Mac，無需安裝任何軟體，開啟瀏覽器就能用。
如果你已經在用 e首發票系統，卻還沒用過「匯入產生工具」，你很可能每個月都在多花時間做本來不需要做的事。如果你是第一次聽到這個工具——繼續讀下去，你今天就可以開始用它。
| 原本的做法 | 用工具之後 |
|---|---|
| 開啟 Excel、啟用巨集，常常出錯或跑不起來 | 瀏覽器開啟即用，不需安裝任何軟體 |
| 品項一筆一筆手動輸入，容易打錯 | 從 Excel 複製貼上，系統自動解析欄位 |
| 固定客戶每次都要重新查統編、打地址 | 輸入統編自動帶出，永久記住不用再打 |
| 匯出後還要對照格式說明調整欄位 | 匯出即是 e首發票匯入格式，直接上傳 |
不需要安裝任何軟體，不需要啟用 Excel 巨集，用 Chrome 或 Edge 開啟頁面就能直接開始。所有資料存在你自己的電腦本機，不會上傳到任何伺服器。
多品項發票，從 Excel 複製貼上就好
你有沒有遇過這種情況：一張發票要開十幾個品項，每個品名、數量、單價都不一樣，一筆一筆輸入完要半個小時，輸完還要核對有沒有打錯。
用這個工具，把品名、數量、單價在 Excel 裡選起來複製，貼到工具的文字框，按一下「解析並匯入品項」，系統自動辨識欄位——不管你的 Excel 有沒有標題列，欄位順序也不限制。
適合每個月有固定多品項訂單的產業：餐飲食材批發、診所衛材採購、服務業分項報價——只要你手上有 Excel，就不需要再逐筆輸入。
固定往來客戶，統編輸一次，以後自動帶入
如果你有固定的 B2B 客戶，每個月都要對同一家公司開發票，你應該不需要每次都重新查統編、公司全名、地址。
工具的「常用客戶」功能讓你把客戶資料存起來。下次只要輸入統編，公司名稱和地址自動帶出，第一次填完，以後永遠不用再打同一個客戶的資料。
產品也一樣——品名、產品代碼、含稅單價存進去，下次搜尋一下直接選取，不用重新輸入或查對照表。
B2B 和 B2C 都支援，混稅也沒問題
同一個工具，切換一下就可以開立企業發票或個人消費者發票：
| 發票類型 | 適用對象 | 特色功能 |
|---|---|---|
| B2B 企業發票 | 對方有統一編號的公司行號 | 統編格式驗證、自動帶出公司名稱與地址 |
| B2C 個人發票 | 一般消費者 | 支援手機條碼、捐贈發票、零稅率 |
| B2C 混稅 | 同張單含不同稅率 | 每個品項可個別設定稅別 |
匯出後直接上傳 e首發票系統，不需要再調欄位
按「直接匯出 Excel」，產出的檔案格式就是 e首發票系統的匯入規格，下載後直接上傳，不需要再調整欄位或對照格式說明。匯出的檔案會存在電腦的下載資料夾，開啟確認內容正確後即可上傳。
如果當天要一次處理多張發票，先把每筆加入「訂單清單」，最後一鍵批次匯出全部，一次上傳搞定。
客戶和產品資料存在瀏覽器——務必定期備份
工具所有資料（含常用客戶、常用產品）儲存於瀏覽器本機。清除瀏覽器 Cookie 或網站資料時，這些資料會一併清空且無法復原。
建議定期到「備份維護」頁面匯出 JSON 備份檔。換電腦或重設後可以直接還原，整個備份流程只需要兩分鐘。→ 備份完整步驟教學
現在就可以開始用
照著以下五個步驟，第一次使用也能順利完成第一張發票：
不需要看說明書，不需要下載安裝。立即開啟工具開始使用：
常見問題
這個工具需要安裝或付費嗎？
不需要安裝任何軟體，也不需要付費。用 Chrome 或 Edge 開啟工具頁面就能直接使用，所有功能免費提供給 e首發票平台用戶。
我輸入的客戶和產品資料，會上傳到伺服器嗎？
不會。所有資料（含常用客戶、常用產品、發票內容）都只存在你自己的瀏覽器本機，不會上傳到任何伺服器。因此建議定期到「備份維護」頁面匯出 JSON 備份檔，避免因清除瀏覽器資料造成資料遺失。
品項可以從 Excel 批次匯入嗎？欄位順序有限制嗎？
可以。將品名、數量、單價在 Excel 中選取複製，貼到工具的文字框後按「解析並匯入品項」，系統會自動辨識欄位。不論 Excel 有無標題列、欄位順序為何，都能正確解析。
同一天有多張發票要開，可以一次匯出嗎？
可以。每筆填完後先加入「訂單清單」，全部輸入完畢後一鍵批次匯出，產出的 Excel 檔可直接上傳 e首發票系統，不需要逐筆操作。
B2C 發票每個品項的稅別不同，可以分開設定嗎？
可以。切換到「B2C 混稅」模式，每個品項可以個別設定稅別，適合同一張發票中含有不同稅率商品或服務的情況。
這個工具在 Mac 上可以使用嗎？
可以。工具為純網頁介面，只要用 Chrome 或 Edge 開啟頁面即可操作，完全支援 Mac 作業系統，不需要安裝任何軟體或外掛。