e首發票如何協助營業人申請電子發票
適用營業人類型・電子發票導入流程・加值中心授權取號|更新日期:
e首發票協助營業人從線上申辦、送件國稅局到加值中心授權,約 7~10 個工作天即可開始開立電子發票。
哪些營業人適合使用 e首發票?
導入電子發票前,首先要確認你適不適合使用 e首發票。e首發票系統整合性強,不論是帳款發票、電商交易,還是實體消費通路,都能導入使用,可以依下表了解適用情境:
| 營業型態 | 適用情境 |
|---|---|
| 每月要開立許多帳款發票,並寄送給客戶 | 很適合 |
| 電子商務完成交易後,還要手寫或另外開立發票給客戶 | 很適合 |
| 實體消費通路業者,需要即時列印發票給消費者 | 適用:e首發票系統整合性強,實體通路也能使用 |
| 已經使用收銀機(POS)系統列印與開立發票 | 適用:收銀機發票也可以轉換使用電子發票 |
導入 e首發票需要哪些步驟?
確認適合使用後,首次申辦電子發票的流程如下,全程約 7~10 個工作天:
- 線上申辦:依開立張數試算費用,確認方案、完成付款並填寫申請表單
- 製作文件:e首發票產出字軌號碼申請書,營業人用印後送交所屬國稅局(約 1~2 個工作天)
- 國稅局審件:國稅局審核字軌號碼申請(約 3~5 個工作天)
- 授權與開通:核准後,以工商憑證卡在財政部電子發票整合服務平台完成加值中心授權(e首發票加值中心統編 89430377),再由 e首發票完成帳號開通與教育訓練
加值中心授權的完整操作畫面,請參考:營業人授權加值中心電子發票專用字軌號碼取號
首次申辦須向國稅局申請字軌;完成加值中心授權後,e首發票會自動取得營業人之後每期(年)的字軌號碼、上傳上期未使用的空白號碼,並自動取得中獎清單。
電子發票申請常見問題 FAQ
哪些營業人適合使用 e首發票?
e首發票系統整合性強,適合每月要開立大量帳款發票的營業人、電子商務賣家,實體消費通路也能使用;原本使用收銀機開立發票的營業人,也可以轉換使用電子發票。
申請 e首發票電子發票需要多久?
首次申辦約 7~10 個工作天,流程包括線上申辦、製作字軌號碼申請書(約 1~2 個工作天)、國稅局審件(約 3~5 個工作天),以及核准後的加值中心授權與帳號開通。
首次申辦需要向國稅局申請字軌嗎?
需要。首次申辦時,e首發票會產出字軌號碼申請書,營業人用印後送交所屬國稅局審核,核准後才能完成加值中心授權並開始開立電子發票。
申請 e首發票前需要準備什麼?
需要準備公司的工商憑證卡與讀卡機,並先完成主憑證登錄。國稅局核准字軌申請後,須插入工商憑證卡,在財政部電子發票整合服務平台完成加值中心授權(e首發票統編 89430377)。
之後每期的字軌號碼要自己申請嗎?
不用。完成加值中心授權後,e首發票會自動取得營業人之後每期(年)的字軌號碼、上傳上期未使用的空白號碼,並自動取得中獎清單。
想確認是否適合導入?
歡迎來電 07-7190888,或透過 LINE 官方客服 @systemlead 與我們聯絡,我們會依你的營業型態協助評估。