2017/11/20

蝦皮訂單轉檔服務操作說明

一、到蝦皮我的銷售下載你的訂單

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1、2 選擇訂單日期,按匯出即可下載訂單檔如下
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訂單有運費,與各品項的品名、單價、數量

二、下載與開啟蝦皮轉檔小工具註冊

下載蝦皮訂單轉檔小工具


你需啟動巨集可以執行。


再依上面欄位填入正確資料
分別依序填寫1.公司名稱、2.賣方統一編號、3.賣家預設的EMAIL帳號
4.是否轉換會計品名: 此可設定銷售品名透過關鍵字比對轉換成會計常用庫存品名(選用)
5.匯出檔預設目錄:此可以設定產生的電子發票匯出檔案的指定目錄
以上完成後就可以確認送出註冊資料(需可上網環境),完成註冊後可試用該軟體20天。
如要取得正式授權,則請上官網採購繳款取得授權碼
三、設定會計品號轉檔服務
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如果你有轉換品名的需求可以依此範例填寫轉換的品名對應

四、執行訂單轉檔服務
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選入蝦皮匯出的訂單檔並點選開始轉換資料
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轉換後可以檢視是否正確,確定後點選匯出einv電子發票檔
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五、匯入e首發票
進入e首發票後台,選擇發票存證作業目錄中的訂單匯入取號開立
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匯入後即開立完成,重覆訂單系統將會檢查排除。
開立完成可於待上傳發票中查詢已開立的發票。