首先你先將商城訂單下載並儲存於習慣操作目錄。注意要記得目錄路徑，建議可以開一目錄樂天市場來存放。
下載後用記事簿可以檢視商城訂單內容<用excel 也可以開啟檢視，但是產品編號會變成科學記號>
注意"下載訂單的設定需要含產品單價
訂單轉換工具操作程序:
一、下載巨集(可到 e首發票官網下載最新版本)
下載樂天訂單轉換工具巨集
二、開始下載的EXCEL
PS:如果有啟用巨集的警告，你需允許該巨集的使用
首先你將會進入一個初始值註冊畫面如下
分別依序填寫1.公司名稱、2.賣方統一編號、3.賣家預設的EMAIL帳號
4.是否轉換會計品名: 此可設定銷售品名透過關鍵字比對轉換成會計常用庫存品名(選用)
5.匯出檔預設目錄:此可以設定產生的電子發票匯出檔案的指定目錄
以上完成後就可以確認送出註冊資料(需可上網環境)，完成註冊後可試用該軟體20天。
如要取得正式授權，則請上官網採購繳款取得授權碼。
三、轉換訂單作業
完成註冊後你可以開始輸入使用轉換訂單
1.你可以選擇你第一步匯出的樂天訂單檔案
2.這裡會帶入你預設的匯出目錄，如需修改則可另選目錄
3.點選開始轉換資料
四、檢視轉換後欲開立發票的訂單資料
轉換完成你可以檢視已完成轉換的訂單資料，確認是否正確無誤。
如果無誤 就可以點選匯出電子發票檔
五、使用e首發票訂單匯入開立電子發票作業匯入並開立發票即可完成電子發票開立作業。