2017/12/20

網路電商使用各家平台銷售想開立電子發票常詢問的問題

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本公司為網路電商,想請問:

1.貴公司電子發票系統是否能夠支援蝦皮、PCHOME拍賣、YAHOO拍賣、PCHOME商店街等各大平台使用? 如果可以電子發票如何交給客戶?

E首發票平台不限定平台使用,只需要將訂單資訊填入專屬的EXCEL表匯入平台即可開立電子發票,並以email方式通知客戶。
不同平台的電子商務平台可轉出要開立發票的訂單資料依照e首發票的格式即可轉入。
亦可採用我們選購的小工具,針對蝦皮、yahoo 商店、樂天轉出的訂單格式做轉換,可節省許多時間。
可簡單參照轉換教學。
http://einv.systemlead.com/Home/Index/eventdetail/9986?actid=41A8D978-4BF2-4BB6-882C-F74028C3F541
如果需要其他平台訂單格式轉換,可提供訂單樣本後協助客製。首次客製一種訂單樣本NT$12,000。

2.請問貴公司系統是否能支援Excel 匯入資料開發票? 或是有其他依訂單大量開電子發票的方式?

可以將資料用複製貼上到專屬的EXCEL表格匯入,沒有做匯入筆數的限制,因為有機器記憶體與網路傳輸限制建議單次以200筆發票內為上限,不限匯入次數。
如果是字有電子商務平台,也有API 整合版本可以使用。

3、請問費用如何計算? 申請需要準備什麼資料? 申請時間大約多久? 謝謝

EXCEL訂單匯入專案基本系統設定開通費$3000(一次性費用)
平台使用費,分為以下費率,每2個月為一期收費,發票張數上限為2萬張
標準費率:1期基本$500,可開立250張發票,超過1張發票收$2,最高收$2500
高費率 :1期基本$2000, 1張發票收$1,最高收$3500
以上價格為未稅
填寫e首發票加值中心的申請書,我們收到申請書後三天內會依照你的基本資料來填寫相關國稅局需要的承諾書、準備樣張等資料。準備好時會將這些資料mail 給你,屆時請你將它列印並用印後送交當地稅捐單位申請即可
申請時間大約3-5工作天(以稽徵所審核為主)

4、我只有客戶電話,如何通知客戶開立電子發票 ? 謝謝

通常賣場平台只提供訂單資料有電話沒有MAIL,如何通知客戶?e首發票提供無實體電子發票完整的解決方案。你可以透過賣場的訂單與會員資料藉由e首發票會員載具給予其專屬的電子發票會員。可透過簡訊與前台網頁會員訂單查詢方式查詢電子發票是否正確開立。
如有中獎將會用電話通知與掛號寄發中獎發票於該發票開立時登記之會員。
可以選購[電子發票會員載具查詢] 價格$12,000(未稅)
主要是針對沒有email的客戶,提供會員客戶透過會員載具與訂單查詢交易的電子發票與下載使用,
適用於蝦米/雅虎...等賣場),一次性費用,可以同時使用不同網站。
產品介紹: 
http://einv.systemlead.com/Home/Index/eventdetail/9986?actid=4FEB7F2A-38AD-4FCC-8693-DDF5AE475323
**有些店家會統一在所有的賣場提供這個網址,在開立發票時,就不用刻意再寄發票。
下列說明可於網站上公告或
在出貨時隨貨統一附上一張說明 範例內容如下
本公司已使用電子發票,本訂單將開立電子發票,你可以在本公司網路會員訂單查詢你的電子發票紀錄。
網址http://einv.systemlead.com/EinvViewer/?company_id=B4A7A69
一起支持無實體電子發票,共同為地球環保努力。
clip_image001 矽聯科技股份有限公司啟
另外,也有針對蝦皮接單的客戶提供大量訂單轉檔工具
[蝦皮訂單轉檔工具] 價格$6,000(未稅)
省去編輯的作業,只要匯出蝦皮的訂單,透用轉檔工具,不用1分鐘,就能完成上百筆發票開立。
可以先下載試用版,免費20天試用。
http://einv.systemlead.com/Home/Index/eventdetail/9986?actid=F83F3CFA-83FF-4EE6-8F64-33B1AD06AC5A