更新日期:2024年10月|適用版本:e首發票 × Shopee Open Platform V3.0
蝦皮賣家只需在 e首發票後台完成授權串接與基本設定,即可全自動依訂單狀態開立電子發票,無需人工逐筆處理。本文帶你從零完成所有初始設定。
一、申請 e首發票服務帳號
在開始串接蝦皮 API 前,您必須先擁有一組 e首發票正式帳號。若尚未申請,請前往 e首發票官網填寫申請表單,完成審核後會收到帳號開通通知信。
申請前請備妥以下資料
✔ 公司統一編號(或個人賣家身份證字號)
✔ 已具有電子發票開立資格(若尚未取得,可加購服務由 e首發票協助準備文件申請)
✔ 蝦皮賣家帳號(已完成身份驗證)
✔ 聯絡 Email 與手機號碼
審核通過後,登入 e首發票後台(einv.tw),即可進行後續的蝦皮平台授權設定。
二、Shopee Open Platform 授權設定(V3.0 五步驟)
V3.0 版本大幅簡化了蝦皮授權流程,從舊版繁瑣的多頁設定,整合為清楚的 5 個步驟,完成後即完成 API 串接授權。
步驟一:新增授權
在 e首發票後台找到「蝦皮平台授權」選項,點擊「新增授權」按鈕,系統將引導您跳轉至 Shopee Open Platform 授權頁面。
步驟二:選擇台灣地區並輸入驗證碼
在授權頁面中,地區請選擇「TW(台灣)」,接著依畫面提示輸入驗證碼完成機器人驗證。
步驟三:點擊「Confirm Authorization」
確認授權資訊正確後,點擊橘色的「Confirm Authorization」按鈕,同意 e首發票存取您的蝦皮賣場訂單資料。
步驟四:選擇授權有效期 365 天
授權期限頁面請選擇 365 天(一年期),這是蝦皮 Open Platform 提供的最長授權週期,可避免頻繁重新授權影響發票自動開立。
步驟五:設定 EINV 接收狀態
回到 e首發票後台,點擊橘色「變更」按鈕,設定 EINV 接收狀態。V3.0 版本已將接收狀態精簡為兩個選項:
READY_TO_SHIP(建議):訂單進入備貨出貨狀態後 48 小時自動開立發票
SHIPPED:訂單運送中,出貨狀態後 48 小時自動開立發票
舊版(2021)原有 6 種接收狀態,V3.0 已大幅簡化,請注意若您的設定仍為舊版選項,需重新設定。
三、發票開立基本資訊設定
完成授權後,請在 e首發票後台設定蝦皮賣場的發票開立基本資訊,這些設定將套用至所有透過 API 自動開立的發票。
必填設定項目
| 設定項目 | 說明 | 建議值 |
|---|---|---|
| 賣方統一編號 | 您的公司或個人統編 | 依實際填寫 |
| 賣方名稱 | 顯示於發票上的公司名稱 | 依實際填寫 |
| 課稅別 | 一般課稅或零稅率 | 應稅(一般賣家) |
| 預設載具 | 消費者未填載具時的存放方式 | 手機條碼(推薦) |
| 捐贈碼 | 消費者選擇捐贈時的受贈單位 | 依需求設定 |
若您的蝦皮賣場同時銷售含稅與免稅商品,建議先諮詢 e首發票客服確認課稅設定,以避免開立錯誤稅率發票。
四、發票開立時機與自動化流程
這是蝦皮 e首發票串接的核心邏輯。V3.0 預設開立時機已調整為 READY_TO_SHIP 狀態停留 48 小時後,與 2021 年舊版(貨物送達後 +12 小時)有顯著差異。
V3.0 自動開立流程說明
自動開立觸發條件(預設)
① 消費者在蝦皮下單完成付款
↓
② 訂單進入 READY_TO_SHIP(備貨/出貨)狀態
↓
③ 持續停留該狀態達 48 小時
↓
④ e首發票 API 自動拉取訂單資訊
↓
⑤ 發票自動開立並上傳至財政部平台
為什麼預設是 48 小時?
蝦皮訂單在備貨期間仍有一定的取消率。V3.0 設計 48 小時緩衝,是為了降低因訂單取消而需折讓發票的頻率,減少賣家的後台作業負擔。
若您的商品出貨週期穩定,亦可在後台將觸發時機改為 SHIPPED,訂單進入運送中狀態 48 小時後自動開立,彈性因應不同賣場出貨節奏。
完成設定,啟動自動開票
完成以上四個步驟後,您的蝦皮賣場即與 e首發票完成 API 串接。後續所有符合條件的蝦皮訂單,系統將全自動開立電子發票,無需人工介入。
若您需要進一步了解 V3.0 的進階功能(退貨折讓自動處理、外部訂單查詢、蝦幣折抵發票),請參閱本系列的進階管理篇: