2026/9/14

e首發票-蝦皮API整合授權開立電子發票操作說明( V3.0設定篇 )

更新日期:2024年10月|適用版本:e首發票 × Shopee Open Platform V3.0

蝦皮賣家只需在 e首發票後台完成授權串接與基本設定,即可全自動依訂單狀態開立電子發票,無需人工逐筆處理。本文帶你從零完成所有初始設定。

蝦皮賣家 e首發票 API 串接設定教學封面圖 - Shopee Open Platform 授權

一、申請 e首發票服務帳號

在開始串接蝦皮 API 前,您必須先擁有一組 e首發票正式帳號。若尚未申請,請前往 e首發票官網填寫申請表單,完成審核後會收到帳號開通通知信。

申請前請備妥以下資料

✔ 公司統一編號(或個人賣家身份證字號)
✔ 已具有電子發票開立資格(若尚未取得,可加購服務由 e首發票協助準備文件申請)
✔ 蝦皮賣家帳號(已完成身份驗證)
✔ 聯絡 Email 與手機號碼

審核通過後,登入 e首發票後台(einv.tw),即可進行後續的蝦皮平台授權設定。


二、Shopee Open Platform 授權設定(V3.0 五步驟)

V3.0 版本大幅簡化了蝦皮授權流程,從舊版繁瑣的多頁設定,整合為清楚的 5 個步驟,完成後即完成 API 串接授權。

步驟一:新增授權

在 e首發票後台找到「蝦皮平台授權」選項,點擊「新增授權」按鈕,系統將引導您跳轉至 Shopee Open Platform 授權頁面。

步驟二:選擇台灣地區並輸入驗證碼

在授權頁面中,地區請選擇「TW(台灣)」,接著依畫面提示輸入驗證碼完成機器人驗證。

步驟三:點擊「Confirm Authorization」

確認授權資訊正確後,點擊橘色的「Confirm Authorization」按鈕,同意 e首發票存取您的蝦皮賣場訂單資料。

步驟四:選擇授權有效期 365 天

授權期限頁面請選擇 365 天(一年期),這是蝦皮 Open Platform 提供的最長授權週期,可避免頻繁重新授權影響發票自動開立。

步驟五:設定 EINV 接收狀態

回到 e首發票後台,點擊橘色「變更」按鈕,設定 EINV 接收狀態。V3.0 版本已將接收狀態精簡為兩個選項:

V3.0 EINV 接收狀態選項(僅剩2個)

READY_TO_SHIP(建議):訂單進入備貨出貨狀態後 48 小時自動開立發票
SHIPPED:訂單運送中,出貨狀態後 48 小時自動開立發票

舊版(2021)原有 6 種接收狀態,V3.0 已大幅簡化,請注意若您的設定仍為舊版選項,需重新設定


三、發票開立基本資訊設定

完成授權後,請在 e首發票後台設定蝦皮賣場的發票開立基本資訊,這些設定將套用至所有透過 API 自動開立的發票。

必填設定項目

設定項目 說明 建議值
賣方統一編號 您的公司或個人統編 依實際填寫
賣方名稱 顯示於發票上的公司名稱 依實際填寫
課稅別 一般課稅或零稅率 應稅(一般賣家)
預設載具 消費者未填載具時的存放方式 手機條碼(推薦)
捐贈碼 消費者選擇捐贈時的受贈單位 依需求設定
小提示

若您的蝦皮賣場同時銷售含稅與免稅商品,建議先諮詢 e首發票客服確認課稅設定,以避免開立錯誤稅率發票。


四、發票開立時機與自動化流程

這是蝦皮 e首發票串接的核心邏輯。V3.0 預設開立時機已調整為 READY_TO_SHIP 狀態停留 48 小時後,與 2021 年舊版(貨物送達後 +12 小時)有顯著差異。

V3.0 自動開立流程說明

自動開立觸發條件(預設)

① 消費者在蝦皮下單完成付款

② 訂單進入 READY_TO_SHIP(備貨/出貨)狀態

③ 持續停留該狀態達 48 小時

④ e首發票 API 自動拉取訂單資訊

發票自動開立並上傳至財政部平台

為什麼預設是 48 小時?

蝦皮訂單在備貨期間仍有一定的取消率。V3.0 設計 48 小時緩衝,是為了降低因訂單取消而需折讓發票的頻率,減少賣家的後台作業負擔。

若您的商品出貨週期穩定,亦可在後台將觸發時機改為 SHIPPED,訂單進入運送中狀態 48 小時後自動開立,彈性因應不同賣場出貨節奏。


完成設定,啟動自動開票

完成以上四個步驟後,您的蝦皮賣場即與 e首發票完成 API 串接。後續所有符合條件的蝦皮訂單,系統將全自動開立電子發票,無需人工介入。

若您需要進一步了解 V3.0 的進階功能(退貨折讓自動處理、外部訂單查詢、蝦幣折抵發票),請參閱本系列的進階管理篇: