2025/5/8

混稅訂單開立B類自動拆單功能


e首發票新功能介紹:混稅訂單開立B類自動拆單功能

電子發票的重要性與e首發票簡介

電子商務與政府政策推動著電子發票的普及,隨著越來越多企業採用電子發票系統,簡化開立與管理流程、降低錯誤和合規風險已成為必要。作為台灣領先的電子發票加值中心,e首發票致力於提供全方位解決方案,讓企業能高效開立、管理並存儲電子發票。

特別是針對電商平台(如蝦皮 Shopee),e首發票的功能更新與API整合有明顯優勢。本篇將聚焦於近期推出的「混稅訂單開立B類自動拆單功能」,探討如何簡化混稅處理,提升發票管理效率。

混稅訂單開立B類自動拆單功能詳解

什麼是混稅訂單?

混稅訂單包含應稅與免稅商品,在電子發票法規(如財政部規範)下,B類電子發票類型不得混稅,需針對不同稅別分開開立發票。這對於高訂單量的電商商家而言,人工拆分既耗時又容易出錯。

新功能概述

e首發票提供的(未開發票或對應發票已作廢)混稅訂單B類自動拆單功能,結合Shopee API,自動完成開票與作廢處理,應對以下情境:

  1. 輸入統一編號後的自動拆單

當買受人填入統一編號並選擇B類發票時,系統會自動識別混稅訂單,依據稅別拆分為兩張發票:

- 免稅發票:原訂單號開立(稅別3)

- 應稅發票:新訂單號(訂單號-1)開立(稅別1)

  1. 取消訂單時自動處理作廢

若整筆訂單取消,蝦皮API回傳取消資訊,e首發票系統將對應發票自動作廢:

- 原訂單號 ➜ 作廢免稅發票

- 訂單號-1 ➜ 作廢應稅發票

這一新功能極大地減輕了商家的發票拆單與作廢負擔,提高了操作效率。

功能操作解析與蝦皮API整合

Step-by-step操作流程

1. 輸入統編並建立B類發票

  • 商家只需確保在系統介面中為訂單填入正確的統編。
  • 系統自動檢查訂單是否包含應稅與免稅商品,若是,直接拆單。

2. 取消訂單處理

  • 當顧客在蝦皮平台發起訂單取消,蝦皮API會將信息同步至e首發票系統。
  • 系統自動完成對應發票的作廢,並更新狀態。

3. 人工介入處理部分退貨

  • 若訂單為部分退貨,因無法與拆單後的發票精確匹配,商家需手動比對退貨品項,逐張建立折讓單。

關於Shopee API整合

通過蝦皮API,e首發票實現了以下兩大優勢:

  • 數據同步:即時獲取取消或退貨訂單資訊,對應操作發票。
  • 自動化處理:節省人力,確保開票與作廢均準確無誤。

這種深度整合的設計,展現了e首發票的技術實力。

限制條件與注意事項

儘管「混稅訂單開立B類自動拆單功能」提供了卓越的便利性,但在實際使用中需留意以下問題:

  1. 部分退貨的限制

當只退還部分商品,系統無法自動將退貨品項與應稅或免稅發票匹配,需商家手動操作。

  1. 正確輸入統編與金額

若統編或開票金額有誤,可能影響後續手續,建議營業人仔細檢查。

  1. 後續查核建議

系統完成自動作廢後,商家應至「已作廢發票查詢」確認是否已更新成功。

使用該功能的好處

為電商商家帶來的價值

  • 節省時間與成本:自動完成混稅拆單與作廢,減少手動操作的時間與誤差風險。
  • 稅務合規性:嚴格執行財政部規範,降低法規風險。
  • 高效數據整合:結合Shopee API,實現訂單與發票的即時同步與管理。

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e首發票長期深耕於電子發票加值服務領域,支持多平台API串接、稅務合規與AI智能稽核等功能,一直致力於幫助企業提升數位轉型效率。我們的創新功能,如「混稅訂單開立B類自動拆單」,進一步健全了發票管理的每一環節。

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混稅訂單自動拆單功能|蝦皮API整合開票服務

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