e首發票匯入產生工具將客戶資料、產品資料與待匯出訂單儲存於瀏覽器本機空間（localStorage）。定期備份可避免因清除瀏覽器快取、更換裝置或系統異常導致資料遺失。本文說明如何進入備份維護頁面、執行匯出備份與匯入還原，並提供建議備份頻率參考。
哪些資料需要備份？
以下三類資料儲存於瀏覽器本機，請定期匯出保存：
| 資料類型 | 儲存上限 | 說明 |
|---|---|---|
| 常用客戶資料 | 5,000 筆 | 買方統編、公司名稱、聯絡信箱等 |
| 常用產品資料 | 5,000 筆 | 品名、單位、單價等產品基本資訊 |
| 待匯出訂單 | 200 筆 | 已填寫尚未匯出的發票訂單草稿 |
⚠ 注意：清除瀏覽器快取或更換電腦後，本機資料將無法自動還原，務必事先匯出備份檔。
進入備份維護頁面
登入 e首發票匯入產生工具後，依下列路徑進入備份維護功能：
頁面上方會顯示目前儲存空間使用率、各資料類型筆數，以及上次備份時間。建議在執行任何操作前，先確認目前空間狀態。
匯出備份：3 步驟完成
將目前工具內的資料匯出為 JSON 備份檔，儲存至本機：
1
進入備份維護頁面，確認資料筆數無誤
›
2
點選「匯出備份」按鈕，選擇要備份的資料範圍
›
3
瀏覽器自動下載
.json 備份檔，儲存至安全位置
💡 建議命名方式：備份檔名建議包含日期，例如
einvoice-backup-20250901.json，方便日後識別版本。
匯入還原：4 步驟恢復資料
當需要在新裝置或清除快取後恢復資料，請依下列步驟匯入備份檔：
1
進入備份維護頁面，點選「匯入還原」
›
2
選擇先前匯出的
.json 備份檔案›
3
確認匯入範圍（客戶 / 產品 / 訂單），點選確認還原
›
4
系統提示還原成功，確認各資料筆數是否正確
ℹ 注意：匯入還原會覆蓋目前工具內的同類資料。若工具內還有未備份的新資料，請先匯出備份再執行還原。
建議備份頻率：依儲存空間狀態判斷
備份維護頁面提供即時儲存空間使用率，請依下表判斷備份頻率：
| 儲存空間使用率 | 狀態 | 建議行動 |
|---|---|---|
| 0% – 40% | 正常 | 每兩週備份一次即可 |
| 40% – 60% | 留意 | 每週備份，觀察成長速度 |
| 60% – 80% | ⚠ 警告 | 每週備份，考慮清理過期資料 |
| 80% 以上 | 🚨 危險 | 立即備份，盡快清理舊資料或聯絡客服 |
常見問題 FAQ
Q1：備份的 JSON 檔案可以用 Excel 開啟嗎？
不建議直接用 Excel 開啟。JSON 格式為純文字結構化資料，用於系統匯入還原；若需要整理資料內容，可用記事本或 VS Code 開啟查看，但不要修改內容以免還原時發生錯誤。
Q2：匯入備份後，原本的資料會消失嗎？
是的，匯入還原會覆蓋工具內的同類資料。若工具內有未備份的最新資料，請務必先匯出備份，再執行還原動作。
Q3：為什麼清除瀏覽器快取後資料不見了？
e首發票匯入產生工具的資料儲存於瀏覽器的 localStorage（本機儲存空間），清除瀏覽器快取或更換裝置時資料不會自動同步。定期匯出 JSON 備份是目前唯一的保存方式。
Q4：可以把備份檔從 A 電腦還原到 B 電腦嗎？
可以。將備份的 .json 檔案複製到 B 電腦，於 B 電腦的 e首發票匯入產生工具執行「匯入還原」即可。建議使用相同瀏覽器版本以確保相容性。
Q5：儲存空間達到上限會發生什麼事？
若儲存空間滿載，新增資料時系統可能無法儲存並出現錯誤提示。建議定期清理已完成的舊訂單與過期客戶／產品資料，保持空間餘裕。