2026/6/30

營業人電子發票專用字軌號碼取號 操作設定說明

營業人電子發票專用字軌號碼取號 操作設定說明

新版財政部電子發票整合服務平台:營業人自行取號 7 步驟與取號結果查詢

導入電子發票後不必再買發票,只要定期到財政部平台完成「專用字軌號碼取號」即可開立。

過去手寫開立發票,每期都需要跑一趟去買發票;導入電子發票後,您必須定期在財政部電子發票整合服務平台進行電子發票專用字軌號碼取號設定。以下說明新版平台的取號步驟。

什麼時候可以開始取號?

當國稅局審核通過後,您將會收到一封如下圖所示的「配號通知 MAIL」,這代表您可以開始進行線上取號作業:

取號前要準備什麼?

在確認取得電子發票開立資格後(不論是新取號或增加取號皆同),請先準備好營業人專屬的財政部電子發票整合服務平台「帳號與密碼」。

不想每期自己取號?

可授權加值中心代為取號,e首發票會自動取得每期字軌號碼、上傳空白號碼並取得中獎清單,請參考 營業人授權加值中心電子發票專用字軌號碼取號。

新版平台電子發票字軌號碼取號 7 步驟

Step 1:登入電子發票整合服務平台

前往 財政部電子發票整合服務平台,點選右上方深藍色的【登入】按鈕,並選擇營業人身分進入。

Step 2:設定取號 Email 維護(僅第一次取號需要)

若非第一次取號,可直接跳至 Step 4。

  1. 由左側功能清單依序點選:① 電子發票字軌號碼取號 > 展開子選單並點擊電子發票字軌號碼取號。
  2. 於右側工作區中,點選功能標籤② 取號電子郵件信箱維護。

Step 3:新增接收通知的 Email

  1. 輸入接收通知的 Email:可增加貴公司管理發票號碼人員的 Email,以便取號後確認號碼。
  2. 點選右下角的藍色按鈕〔新增〕。
  3. Email 可透過右側動作欄位進行修改或刪除(垃圾桶圖示)。

Step 4:進行發票取號切換

  1. 同樣選擇左側選單:① 電子發票字軌號碼取號 > 電子發票字軌號碼取號。
  2. 點選右側主要工作區上方的第一個頁籤:② 〔取號〕。

Step 5:進行取號作業詳細設定

  1. ① 確認公司基本資料:核對「營業人統編」、「稅籍編號」與「營業人名稱」是否正確。
  2. ② 選擇發票期別:一般以選擇當期為主;若當初設定為年配,則會自動將整年度都進行取號。
  3. ③ 選擇發票類別:選擇一般稅額計算。
  4. ④ 輸入取用本數:第一次取號請填寫取用本數,填寫的值不可大於圖中標註 7 的「可取用本數」。建議將所有發票本數取用完,以確保發票號碼連續及年度配號完整;若分批取號,發票號碼無法連續給號。
  5. ⑤ 增加本數:若因發票號碼不足而再次向國稅局申請,進入此頁面後請填寫增加本數欄位。
  6. ⑥ 提交取號:確認以上資訊無誤後,點擊右下角的〔提交取號〕。
增加本數注意事項

a. 若「可取用本數(7)」與「已取用本數(8)」相同,請向國稅局貴司窗口確認是否已通過申請並完成設定。
b. 增加本數可填寫的值,不可大於標註 7 減去標註 8 的差值;仍建議將所有發票本數取用完。

Step 6:儲存與年度期別套用確認

點擊提交後,系統會連續彈出兩個確認視窗,請依序點選:

  1. 第一個視窗:是否確定儲存 > 點選【確定】。
  2. 第二個視窗:是否該年度此期別之後所有申請單都新增同樣本數 > 同樣點選【確定】,以維持配號規則的連續一致性。

Step 7:儲存成功與查詢發票號碼

系統提示「申請資料儲存成功」並點選確定後,即可切換至〔查詢〕頁面確認字軌號碼:

  1. 在① 發票期別欄位選取要查詢的期別區間。
  2. 點選② 〔查詢〕按鈕。
  3. 在下方清單中,點選③ 發票期別的藍色超連結(例如:2026 年 05-06 期)。
  4. 系統會在下方顯示④ 取號結果,即可核對字軌名稱、發票起號、發票訖號與已配本數。
延伸閱讀

發票號碼不夠用時,請參考 發票字軌號碼可用張數不足。

電子發票字軌號碼取號常見問題

導入電子發票後還需要買發票嗎?

不需要。導入電子發票後不必再買發票,但必須定期在財政部電子發票整合服務平台進行專用字軌號碼取號。

第一次取號要先設定什麼?

第一次取號需先在「取號電子郵件信箱維護」新增接收通知的 Email,之後再進行取號;非第一次取號可直接進入取號頁籤。

取用本數要怎麼填?

填寫的值不可大於可取用本數,建議一次將所有發票本數取用完,以確保發票號碼連續;分批取號將無法連續給號。

可取用本數與已取用本數相同怎麼辦?

代表目前沒有可再取用的本數,請向國稅局貴司窗口確認增加本數的申請是否已通過並完成設定。