2017/12/25

營業人電子發票專用字軌號碼取號 操作設定說明

手寫開立發票每期都要去買發票,導入電子發票後你不需要再去買發票。但你必須要在平台上作取號的設定。
申請核准後你會收到一封配號通知MAIL 如下



操作的程序如下。
準備事項:
營業人專屬的 財稅平台帳號密碼
操作步驟:
當在國稅局申請電子發票開立資格通過後,確認可以取電子發票號碼,(新取號或增加取號都相同),即可上電子發票整合服務平台進行取號作業,操作步驟如下:
Step 1.登入電子發票整合服務平台 (www.einvoice.nat.gov.tw) 選擇營業人身分進入
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Step 2.先設定取號Email維護(僅第一次取號需要,若非第一次取號可直接跳至 Step 4 )
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1. 選擇[電子發票專用字軌號碼取號] –> [電子發票專用字軌號碼取號] –> [電子發票專用字軌號碼取號(營業人)]
2. 點選 取號Email維護
Step 3. 新增接收通知的Email
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1.輸入接收通知的Email (如接受e首發票服務,請輸入 nestor@systemlead.com 與 joyce@systemlead.com 兩組,並可增加貴公司管理發票號碼人員Email以便取號後確定號碼。
2.點選 新增
3.Email可以透過功能區管理,進行 修改 或 刪除
Step 4. 進行發票取號
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1. 選擇[電子發票專用字軌號碼取號] –> [電子發票專用字軌號碼取號] –> [電子發票專用字軌號碼取號(營業人)]
2. 點選 取號
Step 5. 進行取號作業
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1. 首先確認公司基本資料是否正確?
2. 選擇[發票期別]:一般來說都以選擇 當期 為主,若當初設定為年配,則會自動將整年度都進行取號。
3. 選擇[發票類別]:發票類別選擇 一般稅額計算
4. 輸入取用本數:如果為第一次取號則填寫取用本數的數量,填寫的值不可大於 標註8 的 可取用本數。請注意建議將所有發票本數取用完,這樣可確保發票號連續以及年度配號的完整性。若分批取號,發票號無法連續給號。
5. 增加本數:若是因為發票號不足而進行再度向國稅局申請,則進到此頁面將進行增加本數欄位的填寫。請注意 a.若可取用本數與已取用本數相同,則請向國稅局貴司窗口確認,是否已經通過申請並完成設定。b. 增加本數可填寫的值不可大於 標註8 扣除 標註7 的差值。如前項注意事項說明,仍建議將所有發票本數取用完。
6. 提交取號
Step 6. 系統會詢問 [是否確定儲存],請選 確定
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Step 7. 系統會詢問 [是否該年度此期別之後所有申請單都新增同樣本數],請選 確定
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Step 8. 系統會提示 [申請資料儲存成功],請選 確定
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Step 8. 查詢發票號
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