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嗨大家好，我是 e首發票小編，今天要幫大家整理 2024年（114年）1月1日起的新電子發票規定，並提供 e首發票的「預防逾時」措施 及 折讓單開立的稽核作業，協助營業人輕鬆符合新法規，避免罰鍰喔！📌📌
📌 新規定重點
🔹 電子發票傳輸時限
- 買受人為非營業人 👉 2日內 傳輸
- 買受人為營業人 👉 7日內 傳輸
- 空白未使用的發票字軌 👉 次期開始10日內 傳輸
🔹 折讓單新規
- 從114年1月1日起，折讓單需由「賣方」開立，並在規定時間內傳輸存證，交付買受人。
🔹 未依時限傳輸，將處以罰鍰
- 1,500元以上～15,000元以下
- 若未補正或補正不實，還可能被多次處罰
- 輕微違規者可依情節減免或免罰
🔹 e首發票提供的「預防逾時」措施
為了讓營業人避免電子發票或折讓單 傳輸逾期 的問題，e首發票提供以下 智慧化預防機制：
✅ 1. 自動提醒與異常警示
💡 營業人可設定通知機制，當即將超過時限時，系統會發出 Email/簡訊/LINE通知，提醒未上傳的發票或折讓單，以免因逾時而受罰。
✅ 2. 逾時發票暫停上傳
💡 e首發票判斷逾時發票開立將發票暫停傳輸至財政部，減少人工作業錯誤，確保符合時限規定。
✅ 3. API串接 ERP/雲端系統
💡 若營業人使用 ERP 或 POS 系統開立發票，e首發票提供 API 串接，檢核開立日期是否逾期與是否跳號，確保開立發票後可 即時上傳存證，避免因遺漏導致罰鍰。
🔹 折讓單開立的「稽核作業」
🔍 為了確保折讓單的開立符合財政部新規，e首發票提供以下稽核功能：
✅ 1. 折讓單「開立人」身分確認
💡 提供不同情境賣方營業人 開立折讓單功能，自動檢查 開立內容，避免誤開或違規。
✅ 2. 自動比對原發票
💡 系統會自動檢查折讓單是否 與原發票資訊相符，例如：
- 是否由原開立發票的營業人申請？
- 發票號碼是否存在？
- 折讓金額是否正確，是否超折？
✅ 3. 折讓單開立後「即時傳輸」
💡 e首發票系統確保折讓單開立後，可立即傳輸存證，減少延遲風險，避免因逾時而受罰。
✅ 4. 逾時風險預警
💡 若折讓單日期未在時限內開立或傳輸，e首發票系統會主動發出警示通知，提醒營業人即時處理。
📌 e首發票提醒：輔導期與資源
📢 輔導期： 2025年1月1日～6月30日
📢 這段時間 未依新規開立折讓單 不會立即受罰，但請盡快調整系統，以確保7月1日後完全符合法規！📢
✅ 這次新規定影響電子發票開立的時效控管與折讓單的傳輸方式，營業人務必留意！
e首發票已經準備好「預防逾時機制」與「折讓單稽核功能」，幫助大家輕鬆合規，避免面臨罰款！
來源:財政部公告